毕业手续的办理庞俊丽pjlm6@sina.com学校关于毕业手续办理工作的分工毕业生户口由保卫处户籍室管理毕业生档案在毕业前后分
别由所在系和就业指导中心办公室管理《就业协议书》由就业指导中心发放，各系集中统一领取，毕业生人手一份《全国普通高等学校本专科毕
业生就业报到证》国家教育部直接印制，省级高校毕业生就业管理部门单独签发毕业生落户的有关规定（最新）大学生———本科以上师范类
毕业生、大专以上非师范类毕业生、石家庄市各县（市、区）生源及特殊专业的外地生源中专生，在市内有接收单位的，凭就业报到证和省、市毕业
生调配部门开具的落户介绍信、接收单位证明以及户口迁移证，到派出所直接办理落户手续。市公安局规定了公安部门办理户口的时限：按规定应
由派出所或公安分局直接受理或审批的，只要手续齐全，公安部门随来随办理落户手续或签发《户口准予迁入证明》；按规定应由落户地派出所受理
审核报分局的审批的时限为：派出所自收到群众申报户口材料之日起，在15个工作日（含公休日，以下同）内上报分局；分局自收到材料之日起在
15个工作日审批完毕签发《户口准予迁入证明》后返回派出所毕业生档案的资料内容高中学籍表高考报名登记表、政审表、体检表学
生登记表、成绩单、毕业论文（设计、实习鉴定）、奖励或处分材料毕业生登记表教师资格证申请表（师范类毕业生）备注1：档案封皮上的
“籍贯”是指生源地备注2：由所在系进行封存档案的重要性人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历
、德才能绩、工作表现的，以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。准确、齐全、完整的人事档案能历史全面
地记载一个人的经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等信息，是知人善任、选贤举能的重要工具。人事档案如何能在学校的
管理中更好地发挥其价值和作用，是人事档案管理部门和人事档案工作者要认真思考的问题。人事档案是反映个人成长历史的凭证和依据，是知人善
任、选贤举能的重要工具，在人事管理中起着举足轻重的作用。档案的重要性（续）?案例一：西安某大学有一名李小英同
学，当时一心想闯天下，只身来到深圳求职，在深圳十几年发展得不错，由于他工作业绩突出，获得去国外开拓市场的机会，在办理有关手续时，一
些需出具的证明使他想起自己的档案还留在西安。李某找到深圳人才服务中心，希望他们能想点办法，然而，由于这十多年来的工作经历都是靠李某
自己说的，档案里毫无记录，人才中心不可能出具任何凭据，李某最终不得不放弃出国发展的机会。续上：案例二：原海校（后并入大连海事
大学）一名上海籍毕业生，于1994年考入该校，在求学期间，因发病离校，离校时校方和当地派出所把回原籍的落户手续办妥，但被该同学撕毁
。时隔10年后,在其家属申报户口时，当地派出所要求其出具有关手续，因被同学本人撕毁家属拿不出任何证据，在万般无奈时想到了档案。当
地派出所派人专程从上海赶到海事大学查询，由于海校并入时，档案交接工作清楚，原档案保存完好，最后大连海事大学为其出具了有关证明，经反
馈信息证实，该同学已落上户口。不及时办理落户及档案管理可能带来的后果不及时办理落户，户口和档案只能迁回原籍。?无法认定工龄
,无法确定档案工资。同时也会影响到今后的省内、省外正常工作调动。影响评定职称，同时直接影响今后工作中的待遇和晋升。?应
聘时很难被用人单位吸纳?预备党员无法按时转正。无法提供不时需要的相关证明，给工作和生活带来不便。不能于所在地申请计划生育指标
，子女也不能落所在地户口，造成入托就读困难。学校关于毕业生档案管理的规定档案封皮上由所在系领导和组档教师的签名本年度学校新规
定：毕业生可以自带档案，但要注意两个问题，一是谁封谁来拆（接收档案者除外）；二是私拆变“死档”2008年10月1日起，河北对凡在
非公有制单位就业、灵活就业、自主创业的毕业生，其档案管理由过去的免费保管两年变为长期免费。河北省生源高校毕业生的人事档案则在择业期
内免费代管，所需费用由同级财政负担毕业生档案转移的手续毕业生取档案时，必须同时提交档案存放地的提档函和协议书（执行中协议书要求
较宽松）提档函，核心内容是用人单位或档案存放地同意接收本人档案的证明（非工作证明），其形式可以是制式，也可以是机打式学校免费保
管（只做保管，没有其他职能）毕业生档案两年，两年后打回生源地教育局或人事局自提档案的注意事项不能私自拆开档案，否则变“死档”
档案不能长时间存放于自己手中，超过两年有可能变成“死档”自带档案者应及时把档案存放于正规的人才中介机构，一般政府人事部门的分支或
下属机构均可正规档案管理可以进行工龄计算、职称评定、开具证明、办理保险、落户等事项，学校不能做以上工作就业协议书毕业生就业
协议书，是指毕业生、用人单位、学校三者之间权利和义务的书面表现形式。协议条款应该是协议主体之间权利与义务的明确无误的表示，对双方
当事人来说皆具有约束力。一经订立，就对当事人具有约束力，不得随意解除，否则应承担违约责任。毕业生如果被用人单位录用，毕业生(甲方
)，用人单位(乙方)和学校(丙方)三方应以法律文书的形式确定彼此之间的权利与义务。就业
协议书≠劳动协议书注意与劳动合同的衔接。由于毕业生就业协议签订在先，为避免在日后订立劳动合同时产生纠纷，应尽可能将劳动合同的主要
内容体现在就业协议的约定条款中，并明确表示在今后订立劳动合同时应予以确认。毕业生就业协议书的签订程序1．毕业生到学院（
系）领取就业协议书。2．毕业生和用人单位经双向选择、达成就业意向后，签订就业协议书。3．用人单位填写甲方基本内容，其中档案接收
一栏必须完整填写；毕业生如实填写乙方基本情况栏目。续上：4．用人单位和毕业生对就业协议书的条款逐项协商一致后，在条款空白处填写
清楚，不需要填写的空白处以斜线“∕”标注，也可根据实际情况附加条款。5．双方确认填写内容无误后，用人单位代表在甲方处签字，毕业生
在乙方处签字，此时就业协议已经生效，无特殊情况，双方不可随意更改。6．签订协议书之后持就业协议书到学校就业指导中心审核盖章，毕业
生签约和接收审批手续齐全后，列入学校就业计划，上报省毕业生主管部门办理派遣手续。签订就业协议书的注意事项查明用人单位的主体
资格按规定程序签订协议有关条款的内容必须明确注意和劳动合同的衔接备注一：一定要看填写说明备注二：协议书复印无效备注三：
按顺序填写、盖章报到证的有关规定全称是“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”，由国家教育部直接印制，省级高校毕业生就业管
理部门单独签发，只有列入国家或省毕业生就业方案的普通高校毕业生才能持有的有效报到证件。报到证分上下两联，上联交毕业生本人，下联归
入档案。用人单位以报到证为依据，接收安排毕业生工作，并接转毕业生的人事档案、户口迁移手续等。报到证只能一人一份，由其它部门印制
或签发的报到证无效。毕业生对报到证要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。就业报到证的作用
到接收单位报到的凭证；证明持证毕业生是纳入国家普通高等统一招生计划的学生；凭报到证办理转移毕业生人事档案、户口关系；毕业生
报到后，持报到证及接收单位证明到当地公安部门办理落户手续；持报到证到有关部门办理自主创业手续及减免有关税费；待就业毕业生可凭就业报到证到毕业生就业主管部门或人才服务机构办理就业代理手续；报到证也是毕业生办理改派手续的重要材料。报到证的办理5月31日前落实就业单位的，按协议上的接收单位派派遣；5月31日后的，派回生源地与原籍（生源地）所在地用人单位签订正式就业协议的，我省毕业生持协议书和报到证到市人事局毕业生就业主管部门（毕分办）办理相应手续 |
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