如何成就一场高端客户年会方案，蒙牛交上了满分答卷作为乳制品行业龙头品牌，蒙牛在2017年可谓收获满满——特仑苏销售额持续增长，纯甄、真果粒分
别收获了30%、25%的高增长，冠益乳、优益C等产品也取得不俗业绩。如此傲人的业绩自然不开员工与客户的支持，所以一场以答谢客户与员
工的年会紧锣密鼓的拉开了序幕。而对于本次客户年会来说，蒙牛选择了同样作为数字会务行业领头人的31会议作为合作伙伴，用数字会务理念为
其打造一场高效率、高逼格、高水准的客户大会。''蒙牛集团2018年客户大会’开始前，主办方找到我们，提出了他们所遇到的问题：·参会
人数7000+，现场签到及胸卡打印慢容易造成拥挤·注册报名工作繁琐，嘉宾信息修改变动时重复工作量大·缺少大会信息展示载体·短
信通知与大会管理完全独立，操作不便?而31会议也针对蒙牛所遇到的问题，运用数字会务科技，为其打造了场效率很高逼格同样很高的客户年会
：?数字化注册报名，快速完成信息收集与核对?注册报名前，主办方通过几个大区收集参会者名单，收集完成后，将拟邀约名单导入系统，存在于
名单内的嘉宾可以通过输入手机号码进行报名，方便快捷。报名成功后即弹出含有嘉宾姓名部门入住酒店等信息的报名表单，嘉宾进行核对。通过系
统不仅可以实现快速注册，嘉宾日程发生变动（需要接机或到达时间变更）时，无需联系联系工作人员，便可直接通过手机修改日程，而这也更加利
于主办方及时调整工作优化服务。当各项信息核对完成后，即可获得含有二维码的电子票用于现场签到。?创新数字化签到+打印胸卡，轻松玩转7
000人现场?本次‘2018蒙牛客户大会’参会人数较多、且分散于四个酒店中，为保证现场签到效率，我们选择提前制作参会证件。所以在会
前，31会议服务员生成了7000+个空二维码打印在胸牌上，在注册签到时将证件与嘉宾身份绑定，这一创新打破了传统大会中需要现场打
印胸卡耗时低效模式，数秒内即可完成签到及配发胸卡的过程。?手机端信息展示平台更快捷更环保?对一场大会来说电子化的信息展示平台不仅意
味着嘉宾在查询各类信息时更加快捷，对主办方来说，大会日程或相关信息随时在更改，而微网站可实现随更改随上线，让操作更加容易，加之出色
的视觉体验，与环保相呼应的无纸化理念更为大会营造了超高逼格。四、系统内搭接短信发送平台，批量发送一键完成?短信定制发送的价值在于短
信发送嵌入于大会管理系统中，可针对已导入名单、已注册名单、已签到名单、需接机名单、需入住名单等多类数据进行发送短信操作，并可通过后
台查看操作人，发送情况，点击情况等。解决了传统大会发送短信通知环节需要对参会名单进行导入工作，提高了工作效率，同时也有效保证了参会嘉宾数据安全。 |
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