office软件技巧及word排版的注意事项易用软件问答?2018-04-2314:40:26现在的世界是讲究效率的，每一天各种科技成果都
改变着我们的生活，提高“生产力”的概念已经应用到手机和PAD上来。我们每天的工作和学习都会接触到大量的Office文档，所谓“工欲
善其事，必先利其器”，如果用好Office软件，事半功倍并不是神话，有时“事四分之一或八分之一而功三倍或四倍”都有可能。Offic
e软件的功能可当的起“博大精深”这四个字，有句话叫“不要说word不能，而是你不会”。如果你的文档是从一张白纸开始，保证你的内容是
纯文本纯文本是什么概念？打开Word，所有设置保持默认，直接开始打字，除了输入字符、标点和分段必要的回车，连空格都不许加，这就是纯
文本。等全文完成了，再调整格式:调整字体？Ctrl+A，然后选择字体和字号，字体尽量选常见的，选不常见的很有可能别的电脑缺少字体显
示不出来，媚眼做给瞎子看。然后再分别调整标题和副标题。段首空两格？不用空格，用“段落”对话框里的首行缩进调整，也可以直接调整标尺上
的倒三角，就是这个：行距和段落间距：不要用回车调整，可以在“段落”和“页面设置”对话框中找到相应选项，word提供行间距、段间距、
分栏、分页各种功能，但是不同的字体和字号最终的效果不一样，所以把字体调整放到前面说。不过现在word也智能了，打字前先打四个空格它
会自动帮你转换成首行缩进。清除所有格式。还有个更方便的办法，就是把内容复制到记事本里，然后从记事本再复制出来，这样就是纯文本了。段
落标题的编号：尽量使用软件的编号功能，而且把内容都写好后一并添加，把光标移到每行的左边，鼠标指针指向右上的时候按ctrl可以跳着选
行，但编号是加在每段的。需要居中或靠右的内容，都有相应选项，不要用空格调整位置，否则一换字体字号就乱套，一定要手动调的话，用标尺或
者按TAB键。Tips：从网页或其他地方复制过来的带格式文档可以用这个有人可能觉得这么做没什么意义，不这么做一样可以有差不多的效果
。但是这样做的好处是：当你编辑一篇很长的文档时可以保持整篇文档风格一致，最大限度减少在格式上的错误，而且编辑内容时可以不用为格式分
神，一气呵成，节省时间。还有，学习Office最好的方法就是每个组件自带的帮助文档，以前2003时代很多电脑装的都是盗版简装版，所
以帮助文档都打不开，现在我们的办公电脑装的版本都很全很新很好，一般的问题都可以在其中找到答案。如果发现帮助文档看不懂，相信我，不是
你的理解能力不够，是微软的中文化水平太差，可以结合案例和图示慢慢理解。如果大家实际应用有疑难问题，欢迎一块探讨。我有很多方法都是帮
别人解决问题时候研究出来的，这也是一种“六到”吧。 |
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