移动办公不高效？五大秘籍助你轻松提升效率!移动时代，“高效、便利、快捷”正在成为全新口号。移动端凭借它小小的身躯，承载起了信息传递的最有效方
案，甚至可以说，在有些应用场景中移动端有着得天独厚的优势。日常生活中，我们经常看到以下场景：坐公交车时，投币、刷公交卡的人群越来越
少，取而代之的是拿出手机，出示乘车码，一键支付；去电影院，售票口往往较为冷清，自助取票机旁则是更为热闹，更多人通过手机早早买好电影
票，等着一键取票；吃饭点菜，不再需要呼唤服务人员拿来菜单再点菜，更多人是拿出手机，扫一扫桌边的二维码便开始自助点餐，支付也是扫码之
后一键便可轻松完成。事实上，“移动端”的使用并不仅仅在于生活与娱乐。工作中，它的使用需求也同样庞大：出差在外或是电脑不在身边时，办
公一族们希望能通过移动端快速完成工作任务，“高效办公，移动而行”成为他们工作形态上的更高追求，“移动办公”正逐步成为企业标配。移动
办公在各行企业盛行这些高效秘籍值得一看根据腾讯最新发布的《中国白领办公报告》显示，现在选择家里和户外办公的人，比例已直追在办公室
办公者的比例。报告中的调研数据显示，用手机和平板电脑来进行文档办公的已经达到了37%，成了占比第一的群体，超过了用笔记本电脑和PC
电脑办公的人群。移动办公的兴起，让多设备兼容、智能高效的多功能移动办公系统成为职场新宠。为了满足上班族效率为先的碎片化办公需求,亿
方云在自身移动端功能上反复雕琢，并为移动场景量身打造、推出了众多“高效秘籍”。那么这些移动端“高效秘籍”具体有哪些典型的可落地使用
场景呢？多凭据登录文件编辑文件扫描文件打印通过微信、QQ等社交应用分享文件一、多凭据登录在不改变原有账户密码登录方式的基础上，我们
为用户提供了手机号、邮箱、钉钉、企业微信等更多方式的登录凭据，同时还支持通过手机扫描二维码一键登录。应用场景举例：忘记密码，通过A
PP扫码快捷登录电脑端办公一族日常办公基本都在办公室，由于每天都在同一台电脑登录客户端，首次登录便已选择“记住密码”，日常都是开机
后自动登录的状态，并不需要反复输入账号密码。但某天若是遇上出差在外需要电脑端登录的情况，陌生电脑由于首次登陆需要先输入账号密码。假
若此时用户又刚好忘记密码，此前往往需要通过多次验证、找回或重设密码、重新登录等众多繁琐的操作步骤才能完成登录，而多凭据登录给用户提
供了更便利、快捷的选择，用户通过手机打开亿方云APP，直接扫描相应“登录二维码”便能快速登录亿方云Web端或PC端。二、文件编辑移
动办公的兴起，让多设备兼容、轻快便捷的在线文档应用成了职场新宠，调研显示，已有20.8%的人在使用在线文档工具进行办公。伴随着使用
人群的快速增长，原先显得有些枯燥的文件处理，也在变得更智能也更有趣。应用场景举例：IOS用户直接打开亿方云上的文件进行编辑当电脑不
在身边之时，用户可能经常遇到以下情况：作为一个急需推进的项目的负责人，项目涉及的Word、Excel等相关文档需要本人做最终审核
及修改。假若相关文档无法及时做修改，重大项目也将无法如期推进。除去PC端的在线编辑能力，亿方云APP端目前已可完美适配IOSfi
les。在iOS11及以上系统中，用户可在Word、Excel、Numbers等众多APP上直接打开并编辑位于亿方云上的文件。同
时，编辑好的文件还可实现云端实时同步，即使电脑不在身边，通过手机也可一站式完成文件修改、保存、同步等操作，确保重大项目进程不受影响
。三、文件扫描出差在外的员工可能经常会遇到以下情况：一份重要的纸质文件需要和总部做确认，此时员工又身处在外，看似简单的“文件确认”
工作往往需要经过满大街找打印店、扫描纸质文件、转成电子文件、U盘拷贝文件、发送总部、总部审阅、盖章后回传等众多繁琐步骤才能完成最终
确认。如此费时，谈何高效？应用场景举例：出差人员使用移动端扫描纸质文件并实时上传通过我们的文档扫描功能，员工哪怕是出差在外，也可使
用移动端扫描识别文档、合同等资料,将各类纸质文档快速转换为PDF文档。同时，扫描后的文档将被自动进行文档边角识别和视觉上的优化处
理，用户也可根据需要手动调整文档，进行边角优化、还原处理、旋转、删除等操作。优化完成后，员工即可将PDF文档实时上传到亿方云，并@
总部相关人员及时确认。四、文件打印同时，为给出差在外的员工提供更多便利，我们的移动端预览页面还设有“打印”入口。在手机和打印机处于
同一局域网的前提下，凡是支持预览、未开启本地加密且用户拥有下载权限的文件，用户均可通过手机直接进行打印操作。应用场景举例：出差在外
的销售人员，也可轻松打印纸质合同通过亿方云移动端打印功能，销售人员即使在外出差，也可轻松打印纸质合同。只要连上客户公司的WiFi，
便可直接识别到同一局域网下的相应打印机，纸质合同便可通过手机端直接进行打印，省去了合同来回传真的繁琐操作，客户间合同沟通及合作进程
丝毫不受影响。五、通过微信、QQ等社交应用分享文件办公场景的改变，也让社交应用成为移动办公新需求。现在，通过微信、QQ，你都能实现
办公文档的编辑与分享；不管是苹果手机还是安卓设备，文档处理也不再受移动设备的限制，让你可以跨平台处理手头的文件。应用场景举例：员工
在高铁上通过微信快捷分享工作文件据统计，目前办公族90%的工作时间都在和文件打交道，各类文档的及时对接对于高效办公意义重大。但若是
遇到员工在假期回家高铁途中，此时老板又着急问你要一份文件的情况，办公文件的实时分享与访问便成了一大难题。在亿方云上，所有的文件都被
同步到云端，员工随时随地都可获取最新的所需文件。即使员工在回家的高铁上，也可通过APP端快速访问各类紧急文件，并通过微信、QQ等社交应用第一时间发给老板。通过我们跨终端、多渠道的文件分享机制，原本静态的文档也变得“流动”起来。在移动办公盛行的今天，以上分享的这些便利秘籍希望能对大家高效办公有所帮助~ |
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