研究院内部管理制度总则为了加强研究院管理水平，明确内部管理职责，使管理工作更加标准化、制度化和规范化，确保研究院各项工作能够顺利展
开，结合研究院现阶段实际情况，特制订本制度。本制度适用于研究院所有工作人员，应严格遵守各项规定。切合研究院实际，根据不同的制度
内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。：办公秩序进入办公室必须着
装整洁、大方。工作时间内不应无故离岗、串岗、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束
后做好个人工作区内的卫生保洁工作，随时保持物品整齐，桌面清洁。营造一个良好的工作环境。爱护办公室的各项设施，发现办公设备（包
括通讯、照明、影音、电脑等）损坏或发生故障时，应及时向办公室报修，以便及时解决问题。不得利用办公室聚会、娱乐、用餐或其他与研
究院职能不相符的其他活动。因工作要求需离京出差时，要填写请假条，写明出差原因、目的地、出差时间并报院长审批通过。:例会制度
每周一下午是研究院一周例会时间。研究院另设月度、季度、半年度及年度总结会，具体召开时间可酌情安排。参加例会时，不迟到、不早
退；有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。开会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。各项会议内容应充
分坚持民主，与会人员需认真、广泛听取每位成员的意见。每次例会后，须将会议纪要整理为电子版并提交院领导邮箱，涉及到个人的工作
报告和工作计划亦应及时提交电子版或书面文字版。：值班制度为保障研究院正常工作秩序不间断和财物安全，特制定本制度。值班人员须
遵守值班纪律，按时到办公室。有事须先请假，以便安排临时代替人员；值班人员要按规定准确填写值班日志。值班人员接待来宾要记录来访时
间、单位、来访人、主要内容，提出处理意见；接听值班电话，应记录来电时间、单位、授话人、主要内容；在规定的时间做好防盗、防火等工作，
尤其加强对重点部位的监管；接待来访人员外松内紧、热情招呼，具有高度警惕性，善于鉴别来人意图，不能随便乱说；值班人员密切
关注领导活动行踪，遇到紧急情况即能取得联系，须将公安、消防、医院、供电、通讯、办公室等部门电话信息置于明显处，以备应急需要；：
物资管理制度为使研究院办公物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本制度。公司办公室物资分为：a)低值易耗品：
笔、打印纸、电池、订书钉、胶水等b)管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等c)个人保管物品：个人使用保管
的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资；d)实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机。办公用品
物资的采购，原则上由报社办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由研究院自行购买。申购物品应填写物品申购单，300元以内秘书
长同意，办公室批准；300元以上（含300元）副院长同意，办公室审核，院长审批。物资采购需动态调整，保证常备物资的库存合理性
。采购物资时应选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。 |
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