工程资料话变更
说起变更洽商，得从公司内有一年一项目部的一起变更洽商复印件说起，这一项目部在竣工后要提供结算用的资料，多份变更洽商由于是复印件，建设单位不认可，让提供原件，资料员手头就这么一份，哪来的第二份啊。本来这一份开始保存时是原件，后来在施工过程中借来借去，登记在册的有建设单位借过、监理单位借过、内部技术人员借过、还有几次短时借阅就没有做记录，也不知道是那一次借阅给掉包了，原件换成了复印件，直到最后发现是复印件时资料员还蒙在鼓里。建设单位不认、监理单位也走了、设计单位的签字人员也说时间太长不记得了。好像这几家都串通好了似的，诉讼后法官也不认。一笔不小的收入结算不了。从这天起，公司刻制了几十个“资料原件”章，发给各项目部，对施工过程中形成的变更洽商，马上加盖“资料原件”章，从此便没有和复印件混淆过。由于以前的工程变更洽商，四方只签字不盖章，如果资料复印的好，不注意细看和原件没什么区别，极容易混淆，但是细看四方签字还是能分辨出来原件的，说来说去还是责任心问题，没有想到会有人偷梁换柱，疏忽大意造成不利后果。
工程变更洽商属于长期保存的资料，并且该资料和经济效益挂钩，最终是要靠这份资料算钱的，可见这份资料的重要性。
2018年11月20日，北京市住房和城乡建设委员会出台了一份《关于加强房屋建筑和市政基础设施工程施工技术管理工作的通知》编号为京建法【2018】22号的文件，文件规定了“设计变更和工程洽商必须经建设、施工、监理、设计签字并加盖单位印章后，放开而组织实施，未经签字确认、签字不全、未加盖单位印章或加盖单位印章不全的，不得用于工程项目。”实际上又提高了工程变更洽商的重要性。在最近资料检查中，很多项目部并没有按此规定执行，仍然没有盖章，说不定结算时又是一麻烦。那么目前对该资料如何收集整理呢，首先，应注意盖章签字齐全了没有，由于几家单位都盖章，也就不存在和复印件容易混淆的问题；第二，要注意变更洽商的编号，编号要连续；第三，从2018年11月20日起，必须是盖了章的资料。对于2018年11月20日以前的变更，还是要注意保存的是否是原件。第四，要注意做好借阅登记，虽然盖章的变更不易和复印件相混，但还是应该留点心看一下借阅后还回来的是不是打印的彩色扫描件。
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