第页提纲一、认识图表二、创建与编辑图表三、常见图表应用四、特殊图表制作与鉴赏五、绕开图表制作的误区第页绕开图表制作的误区1、绘图区长宽比例第页绕开图表制作的误区2、坐标轴刻度的强调效果第页绕开图表制作的误区3、慎重选择图表类型第页绕开图表制作的误区4、使用恰当的坐标轴第页绕开图表制作的误区5、让图表提供完整信息第页绕开图表制作的误区6、处理过长的分类标签第页绕开图表制作的误区7、理顺数据标志第页绕开图表制作的误区8、字体的应用第页绕开图表制作的误区9、色彩搭配第页绕开图表制作的误区9、色彩搭配第页END第页创建与编辑图表二、添加新数据系列1、鼠标拖放法2、复制粘贴法3、在源数据中增加系列4、重置数据区域第页创建与编辑图表三、删除现有数据系列1、鼠标拖放法2、清除系列法3、删除图例项标示4、在源数据中清除删除系列第页创建与编辑图表四、格式化图表1、图表的8项要素均可进行格式化第页创建与编辑图表2、格式化到数据点。第页提纲一、认识图表二、创建与编辑图表三、常见图表应用四、特殊图表制作与鉴赏五、绕开图表制作的误区第页常见图表应用一、柱形图与条形图柱形图反映一段时间内数据的变化，或者不同项目之间的对比。条形图是显示各个项目之间的对比，其分类轴设置在横轴上。第页柱形图和条形图1、层叠--透明效果第页常见图表应用2、悬空效果--薪酬云梯图第页常见图表应用3、人口金字塔第页常见图表应用二、饼图与圆环图饼图显示组成数据系列的项目在项目总和中所占的比例。圆环图也显示部分和整体之间的关系，但是可包含多个数据系列。第页常见图表应用复合饼图第页常见图表应用双饼图第页常见图表应用三、折线图与散点图第页EXCEL常用图表类型XY（散点）图第页常见图表应用折线图第页常见图表应用应用雷达图第页常见图表应用应用雷达图第页常见图表应用趋势线第页常见图表应用应用误差线误差线用图形的方式显示了数据系列中每个数据标志的潜在误差或不确定度。第页常见图表应用5种误差线的含义1、定值：定值误差线的中心与数据系列的数值相同，正负偏差为对称的数值，并且所有数据点的误差量数值均相同。2、百分比：百分比误差量是一个自定义的百分比与各个数据系列各个数据点数值相乘的数值，百分比误差线的中心与数据系列的数值相同，误差量的大小与各个数据点的数值成正比。第页常见图表应用3、标准偏差：标准偏差误差量是一个由公式计算出来的标准偏差与自定义的倍数相乘的数值，标准偏差误差线的中心为各个数据点的平均值，各个数据点的误差量数值均相同。5、自定义：自定义误差量的每一个数据点都可以对应一个自定义的数值，自定义误差线的中心与数据系列的数值相同。4、标准误差：标准误差误差量是一个由公式计算出来的误差的数值，标准偏差误差线的中心与数据系列的数值相同，各个数据点的误差量数值均相同。第页认识图表练习1：任意宽度柱形图第页认识图表练习2：步进图第页常见图表应用1、气泡图四、其他类型图表第页常见图表应用2、组合图形第页提纲一、认识图表二、创建与编辑图表三、常见图表应用四、特殊图表制作与鉴赏五、绕开图表制作的误区第页特殊图表制作与鉴赏1、进程甘特图第页特殊图表制作与鉴赏2、交互式图表2.1应用数据透视表第页特殊图表制作与鉴赏2、交互式图表2.1使用控件控制图表效果第页特殊图表制作与鉴赏2、交互式图表2.1使用控件控制图表效果第页特殊图表制作与鉴赏2、交互式图表2.2利用VBA控制图表第页特殊图表制作与鉴赏3、图表特效欣赏第页caun_logistics@163.comOFFICE系列培训之----Excel用图表说话第页序言Excel用户水平的5个层次刚刚开始接触基本掌握常用功能熟练使用常用功能+数据透视表+公式…+数组公式+VBA简单编程Excel技能+专业知识+行业经验新手初级用户中级用户高级用户专家第页知识结构Excel数据处理与操作Excel函数与公式Excel图表与图形ExcelVBA与宏Excel数据分析第页提纲一、认识图表二、创建与编辑图表三、常见图表应用四、特殊图表制作与鉴赏五、绕开图表制作的误区第页认识图表一、图表的8项要素图表标题坐标轴Y坐标轴X图例绘图区图表区数据系列1、常见的6项要素第页认识图表2、数据表要素数据表第页认识图表3、三维背景要素三维背景由基座和背景墙组成。三维背景第页认识图表二、透视Excel的各种图表类型Excel提供有14种标准图表类型（73种子图表类型）及20种自定义图表类型。第页认识图表1、柱形图柱形图反映一段时间内数据的变化，或者不同项目之间的对比，是最常见的图表之一，是Excel的默认图表。子图表类型：簇状柱形图堆积柱形图百分比堆积柱形图三维簇状柱形图三维堆积柱形图三维百分比堆积柱形图三维柱形图第页认识图表2、条形图条形图也是显示各个项目之间的对比，与柱形图不同的是其分类轴设置在纵轴上，而柱形图则设置在横轴上。子图表类型：簇状条形图堆积条形图百分比堆积条形图三维簇状条形图三维堆积条形图三维百分比堆积条形图第页认识图表3、折线图折线图按照相同的间隔显示数据的趋势。子图表类型：折线图堆积折线图百分比堆积折线图数据点折线图堆积数据点折线图百分比堆积数据点折线图三维折线图第页认识图表4、饼图饼图显示组成数据系列的项目在项目总和中所占的比例，通常只显示一个数据系列。子图表类型：饼图三维饼图复合饼图分离型饼图分离型三维饼图复合条饼图第页认识图表5、XY散点图XY散点图显示若干个数据系列中各个数值之间的关系，或者将两组数据绘制为XY坐标的一个系列。子图表类型：散点图平滑线散点图无数据点平滑线散点图折线散点图无数据点折线散点图第页认识图表6、面积图面积图显示数值随时间或类别的变化趋势。子图表类型：面积图堆积面积图百分比堆积面积图三维面积图三维堆积面积图三维百分比堆积面积图第页认识图表7、圆环图与饼图一样，圆环图也显示部分和整体之间的关系，但是圆环图可包含多个数据系列。子图表类型：圆环图分离型圆环图第页认识图表8、雷达图雷达图显示数值相对于中心点的变化情况。子图表类型：雷达图数据点雷达图填充雷达图第页认识图表9、曲面图曲面图在连续曲面上跨两维显示数据的变化趋势。子图表类型：三维曲面图三维曲面图（框架图）曲面图（俯视）曲面图（俯视框架图）第页认识图表10、气泡图气泡图是一种XY散点图，以3个数值为一组对数据进行比较。气泡的大小表示第3个变量的值。子图表类型：气泡图三维气泡图第页认识图表11、股价图股价图通常用于显示股票价格及其变化的情况，但也可以用于科学数据（如表示温度的变化）。子图表类型：盘高—盘低—收盘图开盘—盘高—盘低—收盘图成交量—盘高—盘低—收盘图成交量—开盘--盘高—盘低—收盘图第页认识图表12、圆柱图圆柱图使用圆柱图形来增强柱形图、条形图和三维柱形图等的立体效果。子图表类型：柱形圆柱图堆积柱形圆柱图百分比堆积柱形圆柱图条柱形圆柱图堆积条柱形圆柱图百分比堆条条形圆柱图三维柱形圆柱图第页认识图表13、圆锥图圆锥图使用圆锥图形来增强柱形图、条形图和三维柱形图等的立体效果。子图表类型：柱形圆锥图堆积柱形圆锥图百分比堆积柱形圆锥图条柱形圆锥图堆积条柱形圆锥图百分比堆条条形圆锥图三维柱形圆锥图第页认识图表14、棱锥图棱锥图使用圆锥图形来增强柱形图、条形图和三维柱形图等的立体效果。子图表类型：柱形棱锥图堆积柱形棱锥图百分比堆积柱形棱锥图条柱形棱锥图堆积条柱形棱锥图百分比堆条条形棱锥图三维柱形棱锥图第页认识图表三、认清坐标轴的4种类型一般情况下图表有两个坐标轴：X轴（刻度类型为时间轴、分类轴或数值轴）和Y轴（刻度类型为数值轴）。三维图表有第3个轴：Z轴（刻度类型为系列轴）。饼图或圆环图没有坐标轴。雷达图只有数值轴，没有分类轴。第页认识图表1、时间轴时间具有连续性的特点。在图表中应用时间轴时，若数据系列的数据点在时间上为不连续的，则会在图表中形成空白的数据点。要清除空白的数据点，必须将时间轴改为分类轴。时间轴和分类轴相互转化的方法：单击图表，再单击菜单栏上的“图表”—“图表选项”命令，在弹出的“图表选项”对话框的“坐标轴”选项卡中单击“分类”或“时间刻度”单选按钮。第页认识图表2、分类轴分类轴显示数据系列中每个数据点对应的分类标签。若分类轴引用的单元格区域包含多行（或多列）文本，则可能显示多级分类标签。第页认识图表3、数值轴除了饼图和圆环图外，每幅图表至少有一个数值轴。若数据系列引用的单元格包含文本格式，则在图表中绘制为0值的数据点。第页认识图表4、系列轴三维图表的系列轴仅是显示不同的数据系列的名称，不能表示数值。第页认识图表练习：1、使用主次坐标轴通过主次坐标轴的配合使用，可以是图表信息更全面、直观。第页认识图表练习：2、坐标轴数字分色自定义格式：[红色][>15]0;[蓝色][<8]0;0第页提纲一、认识图表二、创建与编辑图表三、常见图表应用四、特殊图表制作与鉴赏五、绕开图表制作的误区第页创建与编辑图表一、创建图表1、快捷键方式2、单击鼠标创建图表3、使用图表向导第页caun_logistics@163.com图
数据
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一季度
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部门一
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2008年销售状况
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图
数据
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部门一
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一季度
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部门一
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数据
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部门一
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2008年销售状况
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Sheet1
Chart1
ChartGroup
平均分
及格比例
昆仑中学
峨嵋中学
天山中学
一车间
二车间
总装车间
车身车间
动能车间
发动机厂
变速箱车间
发动机车间
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考评得分
优秀员工比例
考评得分
优秀员工比例
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考评得分
优秀员工比例
考评得分
优秀员工比例
考评得分
优秀员工比例
总装车间
总装车间
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车身车间
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发动机车间
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变速箱车间
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Sheet1
Chart4
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总装车间
车身车间
变速箱车间
发动机车间
涂装车间
考评得分
优秀员工比例
考评得分
优秀员工比例
总装车间
0.00
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车身车间
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发动机车间
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考评得分
优秀员工比例
考评得分
优秀员工比例
考评得分
优秀员工比例
总装车间
总装车间
车身车间
车身车间
发动机车间
发动机车间
变速箱车间
变速箱车间
涂装车间
涂装车间
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