应用与实战演练回顾在人力资源结构分析上的应用公司员工结构多纬度分析离职员工分析和职业周期预测(离职清单)在职员工结构三维图形 展示在薪资预算和薪酬管理上的应用快速描述薪资结构的方法年度薪资预算方案模型制定工资表制作(自动计算税金和社保)自动排班安 排方案模型在绩效体系设计和绩效管理上的应用员工任职能力匹配分析(雷达图)绩效驱动因素动态模型建立(销售)绩效评估分析方法( 绩效评估清单)绩效分布矩阵图(能力和态度)在业务人员管理上的应用(销售数据)业务人员行为分析建模销售业绩趋势分析的方法业 务人员绩效跟踪方法报酬决策过程信息及知识管理结构工作流程员工人力资本生产率谢谢1.关键员工 主动流失率2.出勤率和员工满意度有关,出勤率不是作为扣钱的标准,找到出勤率异常的原因3.推荐书《公司政治》4.分析某岗位员工 内部提升比例和外部招聘比例,可以找出哪些岗位是社会化岗位,哪些是内部化岗位。1.员工关系管理与人员信息相关联2.考勤记录一 直保留3.经理层流动的信息记录4.从销售数据中分析销售员行为模型,保守型冲动型5.每个人进公司的时候都是想把工作做好的,如 果没做好是公司体系的问题。人是不可改变。配备眼睛系统。6.标准化、档案化当您表格设计统计工具分类 汇总被汇总项先排序可组合汇总工资汇总表统计统计工具应用数据透视图表进行数据统计1、工资统计2、人员统计3、 部门汇总4、计算最高最低、平均工资5、比例分析6、问题:公司男女是否同工同酬?数据表的展示技巧让数据替你说话 数据表的展示技巧数据表的折叠和展开组合功能工资项展示数据表的展示技巧自动的分段显示功能实现自定义化格式 显示特定的人员数据主体与图表类型的匹配原理让图表加强你的观点数据主体与图表类型的匹配原理图形选择的原理和步 骤定义主体明确关系确定图形123图标形式概论饼形图标一般很多情况下被使用,但饼形图标是最不实用的,它在 报告中的应用率应该不超过5%。图标形式概论如果你要比较两个整体部分,请用条形图或柱状图:图标形式概论条形图 标条形图标最不受欢迎,实际上它的应用很广,应用率应该占所有图标的25%。公司A27%35%25%13%公司B27% 6%28%39%东南西北公司B27%6%28%39%东南西北公司A27%35%25%13 %公司B公司B公司B公司A公司A公司A图标形式概论柱状图标很多情况下都可以用柱状图标,应用率占所有图标的 25%。图标形式概论线形图标一般6个点以上就应该用线形图,应用率占所有图标的25%。图标形式概论园点图标 应用率占所有图标的10%。工龄职位人数图标形式概论组合应用应用率占所有图标的10%。五种基本对比关 系成分:总数百分比项类:项类排列顺序时间序列:随时间改变频率分布:在一定范围内的项类相关性:几个变数之间的关系 图表类型汇总表雷达图表流程图圆点图表矩阵图表甘特图线形图表柱状图表条形图表饼形图表相关性频率分布 时间序列项类对比成分对比关系类型基本图表样式数据主体与图表类型的匹配原理编辑与优化图表的方式和技巧EXCEL 图形编辑副坐标的应用多图形形式和混合应用图形粘贴的问题自定义函数与VB介绍自定义函数与VB介绍让计算机 重复做事宏的录入与执行自定义函数与VB介绍自编函数VB编辑器的使用进入微软的内部自定义函数与VB介绍 自编函数VB编辑器的使用编写统计分析与预测技巧从数据到信息的过程统计分析与预测技巧应用数据透视图表进 行数据统计、分类1、工资段分析2、工资段人员统计3、管理结构分析4、薪酬结构分析5、比例分析6、问题:员工迟到的深层分 析?统计分析与预测技巧利用控件进行趋势性和敏感性分析1、基本的财务知识:量本利分析2、销售人员薪酬设计 3、问题:生产系统薪酬设计模型建立。统计分析与预测技巧控件和多变量预测工具使用1、工资预算表的建立2、寻求合理的 薪酬(发放)结构3、问题:如何设计一个部门主管的薪酬福利结构数学模型?统计分析与预测技巧根据约束条件求得最佳方案 1、合理安排生产排班2、寻求最大销售效益3、基本的财务知识:量本利分析图表展示图表展示图像在线分析的功能 和应用透视图的功能1、薪酬结构展示2、销售人员工作行为模型3、问题:用一个图形说明销售后勤系统和财务系统的薪酬结构是 否相对合理?图表展示与数据表互动的图形功能介绍图形与数据的互动应用实例图表展示在图形中预测趋势长期 趋势短期趋势相关性定性分析图表展示各类图形在管理上的应用实例气泡图雷达图应用与实战演练管理理念加工 具的威力管理智慧系列管理智慧系列从数据中拧出信息EXCEL在人力资源管理上的应用课程核 心正确掌握利用office统计分析预测功能,实现人力资源管理的基本概念和理念。通过大量的实际案例分析,进一步加深对人力资源管理 操作过程中数据处理的理解,其是对各步骤之间操作关系的理解,有效把握人力资源管理的规律通过数据和人力资源实战流程分析,提高人力资 源策略的制定和执行跟踪的能问题收集您要做的:提供一个你认为工作上对你困惑最大的问题,把它写在纸上,并写上您的E- mail地址。我能做的:在课程中结合已有案例给与个人建议,或单独给你E-mail进行探讨。讨论奖励对课程中的问 题分小组进行讨论最先得出合理结果的小组得1分最后统计得分最高的小组将得到奖励和奖品人力资源管理的目的管人做工 资、社保管理人员档案招聘员工关系处理绩效管理 提高人力资本生产效率效率是人力资源管理追求的目标W=C+V+M价值=物资成本+人力成本+剩余价值价格=价值( 需求/供应)涉及人力资本生产效率的六大方面报酬决策过程信息及知识管理结构工作流程员工人力资本生产率标 准化飞行驾驶舱衡量人力资本生产率的指标人均销售额(收益来自客户)关键员工效率比例(关键员工与普通员工效率比例越 低越好)标杆管理是找方法而不是找理由。关键员工主动流失率出勤率管理结构层次薪酬结构层次公司人力市场。。。。。。。(万元 工资净利润)如何得到人力资本生产率指标人员信息考勤纪录工资、奖金表员工变动表销售数据生产数据。。。。。标 准化档案化减少不确定性是运营管理的手段收益=确定比例(产出/(投入+损失))多样性复杂性确定比例时间目标 战略选择往哪去如何去运营分析是战略执行的保障战略定位我是谁在那里运营分析现在发生了什么?还会发生什么? 为什么会发生?战略执行动手做战略选择往哪去如何去运营分析是战略执行的保障战略定位我是谁在那里运营分析( 仪表盘)现在发生了什么?还会发生什么?为什么会发生?战略执行动手做运营仪表盘原理介绍报表的三大功能监控重要 的商务流程和行为,当潜在的问题出现时,根据商业业绩的度量标准来发出警报。分析出现问题的根源,通过发现相关及时地信息,从多种角度和 不同层次分析细节。管理人员和流程来改善决策,将业绩达到最佳化,促使企业向正确的方向发展。$运营仪表盘原理介绍我们 在哪里?发生什么?信息报表会发生什么?计划预测为什么发生?规则OLAP正在发生什么?预警仪表盘我们该怎 么办?行动计划记分卡我们能够提供什么?建议统计模型关注焦点输出起步前起步 成长发展成熟 稳定意识理解行动性信息决策自动化决策潜伏期数据新鲜性见识行动课程结构统计分析基 础技巧图形展示表格管理数据整理合并转换函数与宏分类汇总交叉分析方案工具使用控件应用图形种类数据钻取在线 演示趋势分析EXCEL人员招聘与培训发展生产率与工作效率核心员工及绩效薪酬管理考勤管理加班管理工资表离职管 理能力开发内部劳动市场岗位薪酬绩效驱动模型对手薪酬比例基础的基础左键的使用对象拖曳记忆功能基 础概念应用制作用户友好界面的通用表格的方法数据的导入与合并技巧数据表的展示技巧数据主体与图表类型的匹配原理自定义函数与V B介绍制作用户友好界面表格的方法让填表人轻松地填表,而你能轻松地统计制作用户友好界面表格的方法如何不让别人 动你的表格。让填表的人明白你的需求,只填你让他填的内容和格式。员工信息表的设计如何不让别人动你的表格单元或区域表 簿如何不让别人动你的表格单元的锁定打开当表保护后后,窗体中可以操作部分。公式的隐藏当表或簿保护后,隐藏公式。 如何不让别人动你的表格保护工作表保护工作簿如何不让别人动你的表格隐藏工作簿保护表格的过程填空部 分先打开锁公式部分做隐藏设置格式大小保护工作表隐藏过程和多余表保护工作簿只填你让他填的内容和格式应用有效性功 能锁定输入内容特定格式特定内容中断模式数据的导入与合并技巧让计算机完成你交代的任务,而不是你去做重复工作1、 系统数据导出2、分列数据3、处理对冲数据4、从不同数据表中寻找匹配数据数据的导入与合并技巧从其他系统中取得数据的 方法分列功能数据的导入与合并技巧在EXCEL中整理和合并数据的要点VLOOKUP函数的应用被查询的数组在引用区域 的第一列被查找的数组没有重复项数据的导入与合并技巧在EXCEL中整理和合并数据的要点VLOOKUP函数的应用 文本函数的应用数据的导入与合并技巧进行数据统计分析前的准备工作要点管理假设相关字段收集数据管理智慧系列管理智 慧系列1.关键员工主动流失率2.出勤率和员工满意度有关,出勤率不是作为扣钱的标准,找到出勤率异常的原因3.推荐书《公 司政治》4.分析某岗位员工内部提升比例和外部招聘比例,可以找出哪些岗位是社会化岗位,哪些是内部化岗位。1.员工关系管理与人 员信息相关联2.考勤记录一直保留3.经理层流动的信息记录4.从销售数据中分析销售员行为模型,保守型冲动型5.每个人进公司 的时候都是想把工作做好的,如果没做好是公司体系的问题。人是不可改变。配备眼睛系统。6.标准化、档案化当您表格 设计EXCEL基础图表类型汇总表7.数据透视表8.宏与自定义函数6.图表5.打印4.公式及函数3.编辑 及格式化1.菜单及工具按钮2.使用工作簿/工作表基本技巧内容1.菜单及工具按钮II.自定 义工具栏和菜单在现有的工具栏内添加或删除按钮或命令创建自己的工具栏和菜单 (打开自定义开关:Customize) 7.数据透视表8.宏与自定义函数6.图表5.打印4.公式及函数3.编辑及格式化1.菜单及工具按钮2 .使用工作簿/工作表基本技巧内容I.工作簿1.工作簿窗口:多个工作簿窗口和一个工作簿多个窗口 多个工作簿窗口的排列:平铺,水平排列,垂直排列和层叠 一个工作簿多个窗口:新建窗口,保存工作区2.隐藏工作簿 (为什么打开了一个工作簿却什么也没看到?)3.保护工作簿(工具–保护–保护工作簿)2.使用工作簿/工作 表II.工作表(1/2)1.开始工作之前的一些基本考虑:尽量采用长的而不是宽的工作表以方便用PageUp,Pag eDown快速流览.不必把所有的信息放在一张工作表内.为工作表添加必要的抬头和注释为工作表命名简短而有意义的名称删除多 余的空白工作表定义好所有的打印设置以方便使用者需要时直接打印为新数据预留一些空白行或列.这样添加数据时不用再修改公式.2. 使用工作簿/工作表II.工作表(2/2)2.插入和删除工作表3.命名和重命名工作表4.移动和复制工作表5. 工作表的显示:拆分和冻结冻结工作表缩放工作表(显示比例,对工作簿的全屏显示)显示方式(普通,分页预览)6.保护 工作表(锁定单元格,隐藏单元格公式)7.隐藏工作表(格式–工作表–隐藏.注意和隐藏工作簿的区别:窗口 –隐藏)2.使用工作簿/工作表7.数据透视表8.宏与自定义函数6.图表5.打印4.公式及函数3 .编辑及格式化1.菜单及工具按钮2.使用工作簿/工作表基本技巧内容I.编辑复制,剪切 和粘贴(灵活运用右键和自动填充功能)插入和删除撤消及重复以前的操作查找,替换和定位3.编辑及格式化II. 格式化格式化单元格(字体,对齐,边框,颜色,图案,大小,保护和隐藏)条件格式分级显示注释审核6. 有效性3.编辑及格式化7.数据透视表8.宏与自定义函数6.图表5.打印4.公式及函数3.编辑及 格式化1.菜单及工具按钮2.使用工作簿/工作表基本技巧内容I.公式所有的公式都是以= 开头公式包含的运算符:+-/()相对引用,绝对引用和混合引用(巧用F4键)如何不用 公式而迅速获得常用计算结果(状态栏)名称的定义,以及常量和公式名称的使用公式的6种错误值:#DIV/0, #NAME?,#VALUE,#REF!,#N/A,#NUM!4.公式及函数II.函数一个函数就是 一个预定义的公式所有的函数都包括一个函数名和一系列的参数财务工作中常用的函数:数学函数:SUM,SUMIF,SUMP RODUCT,COMBIN,ROUND,ROUNDDOWN,ROUNDUP,FLOOR,CEILING,INT,A VERAGE文本函数:MID,RIGHT,LEFT逻辑函数:IF,AND,OR,NOT查找函数:VLOOKU P,HLOOKUP财务分析函数:PV,NPV,FV,PMT,IRR,SLN,DDB4.公式及函数7. 数据透视表8.宏与自定义函数6.图表5.打印4.公式及函数3.编辑及格式化1.菜单及工具按钮2.使用工 作簿/工作表基本技巧内容设置页面外观调整分页符5.打印使用打印预览指定打印内容7.数据 透视表8.宏与自定义函数6.图表5.打印4.公式及函数3.编辑及格式化1.菜单及工具按钮2.使用工作簿 /工作表基本技巧内容6.图表创建一个新图表修改及美化图表的外观使用 图表的一些原则创建一个新图表创建图表快捷键:F11设计图表三部曲:制作图表标准四步曲:6.图表 3.设置图表选项2.指定数据源1.选择图表类型4.指定图表放置位置确定你所要表达的主题(将数 据转化为主题)确定对比关系(从主题到对比关系)选择图表形式( 从对比关系到图表)修改及美化图表的外观图表标题:命名,设置图案,字体和对齐方式坐标轴: 显示或隐藏,设置图案,刻度,字体,数字格式和对齐方式网格线: 显示或隐藏,设置图案,刻度图例:显示或隐藏,设置图案,字体和位置数字标志:显示或 隐藏,设置图案,字体,数字格式和对齐方式数据表:显示或隐藏,设置图案,字体背景区域:设置 图案数据系列:设置图案,误差线Y,次序,重叠比例,分类间距和系列线6.图表使用图表的一些原则选用适当的图表类型不要企图在同一张图表内同时表示超过两组的数据不必在图表内显示太多的数字选择恰当的坐标刻度充分利用图表的彩色视觉功能在图表内添加适当的对象以突出重点6.图表雷达图表流程图圆点图表矩阵图表甘特图线形图表柱状图表条形图表饼形图表相关性频率分布时间序列项类对比成分对比关系类型基本图表样式选择图表形式(从对比关系到图表)7.数据透视表6.图表5.打印4.公式及函数3.编辑及格式化1.菜单及工具按钮2.使用工作簿/工作表基本技巧内容8.宏与自定义函数7.数据透视表7.数据透视表7.数据透视表7.数据透视表7.数据透视表7.数据透视表6.图表5.打印4.公式及函数3.编辑及格式化1.菜单及工具按钮2.使用工作簿/工作表基本技巧内容8.宏与自定义函数8.宏与自定义函数 |
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