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素质辞典(项目公司中层).doc
2019-04-22 | 阅:  转:  |  分享 
  








项目公司中层管理者

素质辞典





































项目公司中层管理者素质模型



项目公司中层管理者包括项目公司部门经理、副经理和经理助理。





项目公司中层管理者的素质模型框架:































项目公司中层管理者素质模型如下:



权重 素质名称 等级 ★★★★★ 计划执行 4 ★★★★★ 组织协调 4 ★★★★ 培养指导 3 ★★★★ 人际交往 3 ★★★★ 影响能力 3 ★★★ 责任心 3 ★★ 诚信正直 3





































目录



2.01计划执行 1

2.05组织协调 1

2.03培养指导 2

5.07人际交往 3

2.04影响能力 4

6.05责任心 5

6.01诚信正直 5



























































2.01计划执行

定义:

工作中能够迅速理解上级意图,形成目标并制定出具体可操作的行动方案,通过有效组织各类资源,和对任务优先顺序的安排,保证计划的高效、顺利实施,并努力完成工作目标的能力。



关键点:

制定可操作性工作计划,区分轻重缓急,克服困难完成工作目标。



行为分级:

一级:明确目标

能够根据公司高层领导的明确要求,结合本部门的职责定位,确定部门工作的短期目标。



二级:目标分解

根据部门具体目标,将工作分解为若干的关键可操作性步骤,设立优先次序,形成任务时间进度表。



三级:资源配置

能够准确评估实现工作目标所需的人、财、物等资源,并做出资源配置的可行性方案。



四级:监控与反馈

执行具体的工作计划,并建立监控和反馈机制,能够从整体上把握计划实施的进程。



五级:灵活应变

在工作计划中预先考虑预留弹性或额外工作时间,以应对意外事件。

主动评估工作中可能存在的风险,随时准备应对各种障碍和问题,并提前制定应变方案,以确保工作任务总是按时保质地完成。



2.05组织协调

定义:

根据工作目标的需要,合理配置相关资源,协调各方面关系、调动各方面的积极性,并及时处理和解决目标实现过程中各种问题的能力。



关键点:

对组织中的人、财、物等资源进行有效组织和合理调配。



行为分级:



一级:思路明确,资源到位

了解组织中的资源现状,能基本保证完成工作任务所需的资源按时到位。



二级:组织和调动资源

组织各种工作时考虑周到,能根据任务的重要紧急程度,提前分配或调动各种资源。

有一定的组织能力,愿意与人建立联系,但缺乏足够的创意方法,对团队成员缺乏吸引力和控制力。



三级:调解冲突

组织中出现冲突时具有一定的调解技巧,必要时借助上级或其他力量以保证工作继续开展。



四级:获取支持

工作中常能有新的创意,组织部门工作时有一定的方法和技巧调动团队成员的积极性,善于根据工作需要策划出大家喜爱参与,又利于实现组织目标的活动。

善于同各部门各方面人员保持融洽的关系,在兼顾对方利益的基础上促进相互理解、共同合作,保证工作顺利开展。



五级:对外协调

有良好的沟通能力,社会交往面较宽,善于与外界建立合作关系,利用方方面面的资源为自己的工作服务。

通过及时有效的分配和调动资源,克服由于其他部门或人员引起的延误,圆满解决超出自己控制范围的问题。



2.03培养指导

定义:

有培养他人的意愿,通过关注下属的潜能与可塑性,为下属的工作提供正确的指导,必要的支持,通过与下属分享经验、评价反馈等方法提高其工作绩效的能力。



关键点:

指导和培养他人的意识和效果。



行为分级:



一级:正面评价

相信下属有主动性,并且有能力学会或改进工作,对下属取得的正面成绩或进步行为表示公开赞扬。

对下属目前特点、优势以及成熟度有比较深入的了解,对蕴涵在其身上的潜能和未来前途有肯定的预测和评价。



二级:传授方法

进行详细的指示或是给予示范,告诉下属如何完成某项任务的具体步骤,提出明确有用的建议。

通常能够针对下属的不同特点,采用不同的指导方式,使其掌握完成任务的具体方法。



三级:分享经验

在做指示或示范时,愿意与下属分享成败的经验,提供为什么要采用某种做法的道理,帮助下属理解以强化培训效果,并利用提问题、测验或其它的方法来判断下属是否理解,以协助其顺利完成任务。

为下属的工作提供具体的支持和帮助(例如主动提供有用的工具、有价值信息和资源条件支持等)。



四级:提供反馈

对下属的工作表现及时给予客观的、有针对性的反馈意见,从而帮助其认识到需要改进的地方或取得进步的方面。

在下属遇到挫折时给予支持和鼓励,针对行为而非个人给予反馈,并对其未来的表现表达出正面期待或给予个别化的改进建议;



五级:锻炼成长

发现下属需要提高的方面,为其安排有针对性的工作任务、培训项目或其它实践机会,并设计工作改进和培训计划,以促进其学习和成长。

鼓励下属承担有挑战性的任务,在控制风险的前提下充分授权,让他们按照自己的方式完成工作。



5.07人际交往

定义:

与可能有助于完成工作相关目标的人,建立或维持友善、和谐关系的能力。



关键点:

与工作相关目标人物建立关系的意识和亲密程度。



行为分级:



一级:保持工作关系

能够接受他人邀请参加社交活动,从而建立工作关系,但不扩大邀请或是刻意建立工作关系。

与他人保持工作相关的接触,维持正式的工作关系。



二级:非正式接触

能敏感地把握他人的性格特点和利益需求,为今后的交往奠定基础。

偶尔在工作中开始以非正式的方式与别人交流。



三级:主动联络

积极创造与他人接触的机会,主动联络对方,利用非正式接触建立融洽关系。

在交往场合,能够调动大家的交流情绪,营造使大家可以轻松交流的气氛。



四级:维护关系

经常在工作外的集会、活动上,继续与同事或客户及其他相关人员保持友善关系。

利用他人间接的关系,扩大人际网络范围,为未来工作作铺垫。



五级:深厚情谊

与他人建立长期稳定的亲密私人友谊,相互之间可以坦率地交流,在重要工作问题方面能够主动地通风报信。

利用私人友谊扩展业务网络。



2.04影响能力

定义:

运用数据、事实等直接影响手段,或通过人际关系、个人魅力等间接策略来影响他人,使其接受自己的观点或使其产生预想行为的能力。



关键点:

为影响他人所采取行动的复杂性。



行为分级:



一级:直接说服

采用单一、直接的方法或论据对客户、上下级等人进行说服(如摆事实讲道理),试图使他人支持自己的观点或要求对方做出承诺或保证。



二级:简单多元法

采用两种以上的步骤,或准备多种论据进行说服,但仍然是按照自己的想法进行,没有表现出有意识地针对对方的特点设计影响方式。



三级:对症下药

善于换位思考,能够根据对方的关注点(如:兴趣、爱好、利益、声誉、顾虑等),把握恰当时机,灵活选择适合对方的说服影响方式,或调整影响的内容和形式。

预先考虑到对方的可能反应,提前做出准备或预备方案,期待并准备应付别人可能的反馈。



四级:巧借力法

寻找支持自己观点并能对目标对象真正产生影响的人物,使用连环套的方式对其施加影响,如:借助上级力量,游说关键性人物,利用人际关系网络进行间接影响等。



五级:利益联盟

能够根据情况设计复杂的影响策略,与关键人物结成政治或利益联盟,采用幕后交易的方式获得他们的支持。与此同时,再辅之以一些对机制、制度或措施的调整而引导这个团体按照自己的想法行动,如:有目的地调整奖惩机制以使成员朝着自己希望的方向努力等。



6.05责任心

定义:

认可自己的工作职责,认真的采取行动去完成这些职责,并自发自觉地承担工作后果。



关键点:

本部门的工作出现问题时不推诿,敢于承担责任并设法解决问题。



一级:明确职责

明确自己的工作职责和角色,认识到自己承担工作的重要性。



二级:主动落实

以一种积极主动的姿态处理事情,对本部门的工作进展情况及时进行核查,对发现的问题采取必要的行动,以保证工作按要求标准完成。



三级:尽职尽责

当工作中面临需要同时处理部门内部工作和职责以外的任务时,能主动采取应对措施,保证不因为职责以外的任务而影响本部门工作的完成情况。



四级:光明磊落

主动公开地承担本部门工作中的责任问题,不欺上瞒下,并及时主动的采取补救预防措施,防止类似的问题再次发生。



五级:克己奉公

支持公司战略目标的实现,即使面临巨大压力或个人利益受到损失时,仍能不折不扣完成工作并承担责任。



6.01诚信正直

定义:

能依据事物原本的情况处理组织中的事务,不受个人利益、好恶的影响,信守承诺,公正廉洁。



关键点:

遵纪守法:遵守社会公德和法律规范,遵守公司各项规章制度。

信守承诺:承诺过的事情一定要办到。

实事求是:诚实,不说假话,不为个人利益隐瞒事实或欺骗他人,对人对事公平公正。

正直廉洁:遇到利益诱惑时能坚持原则,不凭借职位之便谋取个人私利。



行为分级:



一级:遵守制度

遵纪守法,遵守社会公德。

遵守公司的政策原则和规章制度,不超越制度规定权限。



二级:信守承诺

不轻易承诺,但对承诺过的事情会想办法实现。



三级:实事求是

不说假话,真实反映客观情况,不为个人利益隐瞒事实或欺骗他人。

对事情进行公平公正的评价和处理,不受个人利益影响。



四级:正直廉洁

遇到利益诱惑时能够顶住压力,坚持原则。

正直廉洁,不凭借权力谋取个人私利。



五级:道德楷模

从自我做起,自觉维护企业在市场中树立的诚信形象,为他人充当起道德行为的楷模。

对于他人违法经营、损害企业诚信形象的行为能够勇敢说服和劝导,做到自我监督和与他人的相互监督。





























第6页













项目公司中层素质模型



管理能力:计划执行、组织协调、培养指导、影响能力



个人特质:人际交往



态度品质:责任心、诚信正直









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