员工离职管理制度
第一章总则
第一条目的
为规范全体员工离职管理工作，确保日常工作和生产任务的连续性，确保公司和离职员工的合法权益，特制定本制度。
第二条适用范围
所有员工，不论何种原因离职，均依本制度办理。若有特殊，由总经理签字认可。
第三条相关人员职责
人力资源部负责员工的离职管理工作。
离职人员所在部门协助人力资源部完成工作、事务的交接手续。
财务部负责员工款项的核算与支付。
第二章离职定义
第四条合同离职
员工终止履行受聘合同或协议而离职。
第五条员工辞职
员工因个人原因申请辞去工作，有两种情形。
公司同意，且视为辞职员工违约。
公司同意，但视为员工部分履行合同（视实际情况由双方商定）。
第六条自动离职
员工因个人原因离开公司，有两种形式：
不辞而别。
申请辞去工作，但公司未同意而离职。
第七条公司辞退、解聘
员工因各种原因不能胜任其工作岗位者，公司予以辞退。
因不可抗力等原因，公司可与员工解除劳动关系，但提前30天发布预先辞退通知。
违反公司、国家相关法规、制度，情节较轻者，予以解聘。
第八条公司开除
违反公司、国家相关法规、制度，情节严重者，予以解聘。
第三章办理离职手续
第九条离职申请
1.离职员工，不论是何种方式都应填写员工离职申请表，并按照离职表相关要求逐级审批。
2.员工离职的书面申报，应提前一个月报送。
第十条员工离职应办理以下交接手续。
1.工作移交，至离职员工将本人经办的各项工作、保管的各类工作性质资料等移交至指定的交接人员，并要求接交人在离职移交清单上签字确认，交接表见附表。
第十一条结算
1.结算条件。当交接事项全部完成，方可对离职员工进行相关结算。
2.结算部门。离职员工的工作、违约金等款项的结算由财务、人力资源部、行政部共同进行。
3.结算项目。
（1）违约金。因开除、解聘、自动离职和违约性辞职产生的违约金，由行政部按照合同违约条款进行核算，包括劳动合同期未满违约金和保密、竞业协议违约金。
（2）赔偿金。违约性离职对公司造成的损失，由人力资源部、财务部共同进行核算，包括物品损失赔偿金、培训损失赔偿金。
①物品损失赔偿金公司为方便办公所配置的物品，不能完好归还，按物品使用年限折旧后的余额赔偿损失。
②培训赔偿金按《培训协议》相关条款进行处理。
（3）工资
①合同期满人员，发放正常出勤工资，无违约责任。
②公司辞退的人员，发放正常出勤工资，双方互不承担违约责任。
③因公司经营状况等特殊原因的资遣人员，发放正常出勤工资外，公司另外加付一个月基本工资。
④项目损失补偿金项目开发人员违约性离职，其负责的开发任务未能完成和移交，应赔付公司项目损失补偿金。
第十二条关系转移
1.转移条件
①交接工作全部完成（以交接单签字确认）。
②违约金、赔偿金等结算完成（以签字为确认）。
2.转移内容
①档案关系。
②社保关系。
3.公司内部所建立的个人档案资料不再归还本人，由人力资源部分类存档。
第四章附则
第十三条员工离职工作以保密方式处理，并保持工作连贯、顺利进行。
第十四条本制度在执行过程中发生异议，经双方协商未能解决，任何一方可以提请当地经济仲裁机构或人民法院解决。
第十六条本制度从发布日起执行，其解释权、修改权归人力资源部。
离职交接表
□辞职□解除□终止□调离填表日期：年月日 姓名 部门 职务 入职时间 离职时间 止薪日期 当事人确认 本人同意移交以下事项内所有内容，有关离职手续将按规定办妥，确认从即日起与公司结束劳动关系,今后所从事的一切活动与公司无关。
签名：日期： 请各有关部门按下列程序在年月日前办理移交手续 交接部门 交接事项 交接人 部门负责人签字 备注 所属部门
□工作交接□文件/用品资料□办公室钥匙□部门印章□电脑设施□部门考勤表□其他（未完工作交接请另纸记录） 行政部 □工服□工牌
□通讯设备□其他 人力资源部 □社保手续□考勤核实□其他 财务部
□借支费用：。□与公司业务有关的其他财务款项。 劳动报酬结算凭据 发放薪资清算 各类应扣款： 其他： 离职人员签名：日期： 行政人事副总签字 注：1、各有关部门按移交事项确认收回在□打“√”未收回打“×”并在备注处注明（扣款）情况，无此项则划“／”。2、财务部结清薪资后将此结算单交回人力资源部，离职人员在手续办清后即离开公司。 注：本单一式两份，离职员工与人力资源部各执一份。本表保存期限：2年
员工离职管理流程
员工离职面谈表
填表日期：年月日
离职人员姓名 所在部门 担任职位 员工工号 入职日期 离职日期 面谈者 职位 1．请指出你离职最主要的原因（请在恰当处加√号），并加以说明 □薪金□工作性质□工作环境□工作时间□健康因素
□福利□晋升机会□工作量□加班□与公司关系或人际关系
其他: 2．你认为公司在以下哪些方面需要加以改善（可选择多项） □公司政策及工作程序□部门之间沟通□上层管理能力
□工作环境及设施□员工发展机会□工资与福利
□教育培训与发展机会□团队合作精神
其他: 3．是什么促使你当初选择加入本公司 4．在你做出离职决定时，你发现公司在哪些方面与你的想像和期望差距较大 5．你最喜欢本公司的方面有哪些，最不喜欢本公司的哪些方面 6．在你所在的工作岗位上，你面临的最大的困难和挑战是什么 7．你对公司招聘该岗位的任职者有什么建议 8．你认为公司应该采取哪些措施来更有效地吸引和留住人才 9．你愿意在今后条件成熟的时候在返回公司，是否会为公司继续效力。简单陈述理由
离职移交清单
离职原因 □合同到期□辞职□辞退□开除 以下填写工作移交手续 所在部门工作移交 □1．企业的各项内部文件
□2．经管工作详细说明
□3．客户信息表、供销关系信息表
□4．培训资料原件
□5．企业的技术资料（包括书面文档、电子文档两类）
□6．项目工作情况说明（包括项目计划书、项目实施进度说明、项目相关技术资料、其他项目相关情况的详细说明） □附交接清单页□不附交接清单 移交人 接交人 监交人 日期 日期 日期 以下填写事物移交手续 本部门 □借用资料□文件资料□办公室钥匙□办公用品
部门负责人签字：交接人：
日期：日期： 人力资源部 □解除劳动关系□保险手续□员工手册□档案调出
经理签字：日期： 行政部 □胸卡□工作服□劳保用品□通讯设备□宿舍退房及用品验收
经理签字：日期： 财务部 □欠款清理□财务清算□工资发放
经理：日期： 人事副总 签字：日期： 离职员工 我确认上述手续已全部完成，从此解除我与某某公司的劳动服务关系
签字：日期： 注：本单一式两份，离职员工与人力资源部各执一份。
开始
③工作交接
审核
审核
审核
②下发离职通知单
领取工资
办公用品移交
劳动关系处理
工资福利结算
⑤离职面谈
正式离职
结束
离职申请
①离职申请
④财务款项交割
办理离职手续
总经理
人力资源部
员工所在部门
离职员工
财务部
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