浅谈如何做一名好资料员
资料员，顾名思义，就是要与工程资料打交道，是一个平
凡无华的工作岗位，而就是这个平凡的岗位，从某种意义上来
讲，承载着一个单位的灵魂。一个工程竣工了，工程资料施工方
要长期保存，工程资料的好坏，从某种程度上说能反映出一个企
业的技术状况，而一个资料员的好坏直接影响着资料的质量，甚
至资料员的好坏就代表着资料的好坏。可见，资料员的责任是重
大的。资料员的工作任务是既繁杂又辛苦，几乎没有休假日，因
为工程是连续的，就是星期六和星期日工程也不能停工，那么资
料员也必须要连续工作，以便于能实时的收集资料。在有关的资
料规程中，反映出的资料员工作似乎就是收集整理资料，其实不
然，在实际工作当中，他们担负的任务更繁重，这一点，我们可
以从资料员的职责中就可以看出。
资料员的职责各项目部有不同的描述，列举如下：①负责
接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并
登记造册，妥善保管。②负责发放本部门对外发送的各种图纸、
文件等资料，并办理登记手续。③负责施工期间的各类图纸、变
更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发和保管。
④对工程资料进行规范的编号、登记、复印。⑤负责管理好有关
工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的
重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。⑥发放的图纸资
料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。⑦负责工程资料的
移交工作，及时移交公司档案室存档。⑧负责视具体情况定期清
理资料室多余资料。⑨相关部门借阅图纸及工程资料，资料员要
审查是否已报工程主管工程师同意，并登记相关借阅内容及时
间，到期归还时，要收集双方签名确认文件。⑩若因公须借阅公
司规定的机密资料，须报总经理同意并填写有关借阅手续后，方
准借阅。这些繁杂的工作，还必须认真对待，甚至不得有丝毫的
疏忽。有的项目部，由于工程小、人员少，资料员还兼任着试验
员，有的土建资料员还负责和监理的协调工作。可见，要想做还
这资料员一工作着实是不易的，尤其应该从以下几点做起：
第一，要有扎实的文字功底
因为资料员整天要和计算机打交道，文字输入是工作中花
费时间最多的一项工作，所接触的大部分是文字的输入，对涉及
本单位的工程资料都要进行整理、归类，还要完成领导交付的与
工程资料有关的其他工作。因此，作为资料员必须要有一定的文
字功底，良好的文字功底是做好资料员工作的前提和基础。做好
资料员工作，还要认真研读资料规程及有关企业内部对资料的要
求，特别是对于有关评优工程如鲁班奖、国优工程等，对资料
更要精益求精。因此在平时就要注意做好工程资料的整理保存
工作。
第二，要能熟练的使用电脑
资料员的计算机水平和文字输入的快慢直接影响着工作的效
率，文字输入很快的资料员在工作中无疑是如虎添翼，要做好这
项工作就得勤加苦练。另外，还要熟悉常用软件的文字处理和图
像处理软件，在实际工作当中，我们看到会CAD制图的资料员
是非常受欢迎的。因此，资料员还要挤时间把这些软件学好，用
好这些软件必然会为自己在以后的工作中多加一些成功的砝码。
第三，要有扎实的建筑知识。
这一点很重要，如果不是建筑专业的学生做起资料来会很吃力，还会闹出许多笑话，因为许多要输入的文字稿，是技术人员的手写体，如果资料员不懂大量的建筑名词，势必会对辨认潦草的手写体感到很困难。另外，没有扎实的建筑知识，在这个工作岗位上也很难有所突破。现在，有的资料员为了做好这项工作，报考了建筑专业进行深造是很值得大家学习的，有的从专科的基础上进行了续本，但凡有这种毅力的资料员，工作都做的比较出色。
第三，要热爱这项工作、
做好这项工作，要有干好工作的务实精神。做资料员工作不
等于具备了电脑知识、建筑知识、文字输入能力就是一个好资料
员，更重要的是从心底里要爱这项工作，要有干好工作的决心，
在工作中会出现很多困难，也会出现很多难题，这时要有克服困
难的毅力，多问多学，要有干到底的决心，这项工作才有做好的
可能。
第四，要有高度的责任心
资料员必须要对自己的工作负责任，必须要有对企业和项
目部负责的精神。资料员在工作当中很多时候要牵涉到责任的问
题，如资料的借阅、重要资料的收集、资料在相关人员之间的传
递和签字等等，没有一个高度的责任心是不可想象的。大凡有高
度责任心的资料员，资料就不会或极少出现丢失现象，尤其是有
保密性质的资料就不会泄密。总之，要做一名好的资料员，有一
个很好的责任心是一定要具备的。
总之，资料员所面对的是巨大的工作压力和工作量，尤其是
对于一名刚刚参加工作的人员来讲，是挑战，更是机遇，要给自
己提出明确的要求。因此，在工作当中，要不断充实自己，多学
习；多与老同志多交流，向同事学习，提高自己对工作的认识；
在日常的工作和学习中不断丰富自己的知识，优化自己的知识结
构，提高自己的工作能力。本着求实、负责的精神，在资料员这
个平凡的岗位上，脚踏实地认认真真的工作，做一名让公司和项
目部都满意的合格的资料员。
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