如何快速批量处理ETC电子发票(转成Excel报表)
随着电子发票的推行,给大家大家带来了便利的同时,也会给一些特殊群体带来麻烦,比如我们的会计职业者。像物流公司,通行费ETC电子发票的管理面临:发票份数多、打印浪费纸张、人工建立台账易出错存在税务风险、建立台账系统开发维护成本高等一系列问题。这类企业急需一种简便易行的工具解决这个问题。
下面我给大家接收一个小工具,以下是它的特点:
●软件自动从指定目录中读取所有PDF电子发票文件;
●从PDF文件中提取发票的票面信息;
●用户可以自定义输出发票报表项目,灵活方便;
●软件自动识别目录中已录入的发票文件,避免重复录入报表;
●软件智能提醒失败或提取信息失败的发票文件,避免遗漏
使用方法简介:
设定PDF电子发票文件所在路径
?
2、设定Excel报表导出项
设定完成后,软件自动记录当前设定,下次打开软件直接可以使用。
3、点击开始转换按钮
待所有发票信息提取完毕后,显示以下界面
4、智能判别非和筛查电子发票的PDF文件
如果PDF文件夹中有非电子发票的PDF文件,软件自动提示“未能被正确识别”,并记录下其文件名,以便用户进一步排查。
5、软件智能防重
如果PDF文件夹中有重复的PDF发票文件或之前已录入过的发票文件,软件自动检测,防止重复录入,并在转换完成后提示文件名和发票号码,以便用户进一步排查。
重复文件的TXT格式报告
6、Excel报表文件
Excel报表的项目和顺序可以通过软件自由灵活设定,用户不用每次生成报告后再手工调整Excel每列数据,具体设定方法见第2步的介绍。
工具百度云盘下载链接:
ETC电子发票批量打印工具
链接:https://pan.baidu.com/s/1mXLQl48UDahU2ndZypjhRA
提取码:ovxk
链接:https://pan.baidu.com/s/1kmL2_iSxZQpThi7h5DIHzw
提取码:5s9l
|
|