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2/15/2016
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5/5/2016
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5/3/2016
8
预计开始时间
预计结束时间
具体任务
任务责任人
预计交付成果（检查标准）
所需人工工时
人员分工
完成情况
完成情况偏离原因
工作内容
工作内容
制定各岗位月度工作计划
提交到到有道制定目录。
规范图书采购和借阅流程并制定流程进行管理办法。
完成“图书采购、借阅管理办法”
张汉林
制定各岗位业务人员岗位职责
明确各岗位业务人员（非管理人员）的岗位职责
序号
制定二月份行政主管工作计划
张汉林
分值
实际得分
完成对图书的规范化管理
把之前购买的图书收集，统计，重新归档，贴标签；录入图书采购登记表及图书目录清单；做图书采购申请表及图书借阅登记表；发布图书管理办法，并从2月23日起开始正式施行。
制定公司办公用品采购流程、采购预算、办公用品
耗材领用管理等。
完成“固定资产与办公用品管理规定”
员工签署后的《固定资产及管理消耗品发放明细表》，固定资产上的标签
《图书采购登记表》，《图书目录清单》，《图书采购申请表》，《图书借阅登记表》，图书上的标签
完成
每周一
周报填报情况检查，周报审批
每周一上班后检查员工周报填报情况，并对部分“其他”类周报进行审批
周报审批情况
财务报销工作
制作完成的报销单
项目奖金发放
贵阳农业研讨会项目项目奖金报销并发给项目组成员
项目组成员收到项目奖金
项目结项核算
清华大学项目及中关村大数据日项目项目工时数据导出，核算人工费用
项目工时投入表，人工费用最终结果
完成曲海伦，鲁丹丹，李垠良入职手续办理
《员工入职手续清单》
员工请假审批
及时审批员工的请假申请
审批通过后的员工请假申请
固定资产及办公用品采购
采购两台笔记本电脑，鼠标，插座，网线，咖啡，色带打印机，色带，电池等办公用皮。
采购后的固定资产/办公用品
人员按时到岗。
筛选简历，打电话邀约面试，面试，面试通过后发入职邀请
张汉林
完善公司员工手册
员工手册1.0
张汉林
协助组织一季度公司全体活动
协助市场部按照公司活动组织策划流程，策划组织公司全体活动。
核算所有进行中项目成本
按照最新的人工标准核算所有进行中的项目成本情况
每周一上班后检查员工周报填报情况，并对既定周报进行审批；检查项目经理对项目的审批情况，及时提醒项目经理审批周报；检查员工周报工时数是否跟上班时间一致
在公司规定的两次报销期内，对员工提交的报销单进行审批，对申请完成的报销单进行打印，贴发票，制单，报销登记，交给出纳进行付款
即时
一月、二月固定资产及办公用品采购统计
做办公用品及固定资产采购统计表格，并且把一二月份采购的固定资产及办公用品录入表格，核算采购费用，定期监控费用总额
《固定资产及办公用品采购统计表》
一月、二月图书采购统计
做图书采购统计表格，并且把一二月份采购的图书录入表格，核算采购费用，定期监控费用总额
《图书采购统计表》
根据公司最新的规章制度修改完善员工手册，员工手册印刷，发放。
集体活动
各项目的项目成本
分值
得分
协助运营中心经理招聘
完成
拆隔板墙，重新规划工位
找师傅拆隔板墙，设计工位布置，并跟部门经理，CEO商量，修改方案，最终确定方案，协助员工完成工位挪动
张汉林
固定资产及办公用品规范化管理
制定图书采购、借阅管理办法
制定公司固定资产和办公用品管理办法
盘点现有固定资产，对现有固定资产重新编号，贴标签，并重新登记入固定资产明细表；让员工签署《固定资产及管理消耗品发放明细表》
对员工提交的报销单进行审批，对申请完成的报销单进行打印，贴发票，制单，报销登记，交给出纳进行付款
新员工入职手续办理
负责人
是否完成
备注
工作内容
序号
具体任务
完成时间
交付成果
周报审核
审核所有需要审批的周报，监督每位项目经理是否审核周报，检查员工周报工时数是否跟上班时间一致
所有员工周报工时数跟上班工时数一致
张汉林
第16周工作任务
产品经理招聘
发面试邀请，面试接待，如果招聘成功办理入职手续
张汉林
请假审批
及时对员工提交的请假申请进行审批
报销审批
完成本次账期的所有报销审批，单据打印
部门活动组织
组织本部门团体活动
张汉林鲁丹丹
协助思远进行岗位评估工作
学习岗位评估的办法，制定适合公司岗位评估的办法
姜思远张汉林
规范员工邮件签名
制作邮件签名模板，让所有员工按照模板对自己的邮件签名进行修改
张汉林
办公用品（笔记本）质量把控
挑选一本质优价廉的笔记本，配给销售及市场人员，提升公司品质
贵州报销事宜
贵州人员的报销导出一个报表，让于学文审批
其他临时性事务
完成
第17周工作任务
产品运营专员招聘
发面试邀请，面试接待，如果招聘成功办理入职手续
核对账目
跟刘洋核对1-4月份报销账目
采购随手礼
采购随手礼200份，走报销流程
收拾仓库
库房物品摆放重新归置，把没用的东西扔掉
第18周工作任务
整理报销登记表
跟刘洋核对1-4月份报销账目之后，需对更改过的数据重新整理。
采购打印机及笔记本电脑
把欠北京局的打印机采购完成并送到北京局，采购两台笔记本电脑并重做系统，安装软件，备用
采购办公家具，办公椅子检修
采购三个小柜子，两把转椅；检查现有公司转椅质量情况，并对有问题的进行修理
新增有道云协作账号
新增五个有道云协作账号
张汉林
完成
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