其它技巧
操作技巧
SHIFT_ENTER
向上、下、左或右移动单元格
箭头键
移动到工作表的开头
CTRL+HOME
移动到工作表的最后一个单元格。
CTRL+END
向下移动一屏
向上移动一屏
F5
CTRL+P
完成单元格输入并在选定区域中下移
BACKSPACE
重复最后一次操作
编辑单元格批注
SHIFT+F2
向下填充
CTRL+D
向右填充
CTRL+R
定义名称
CTRL+F3
CTRL+1
应用或取消字体加粗格式
CTRL+B
应用或取消字体倾斜格式
CTRL+I
应用或取消下划线格式
CTRL+U
应用或取消删除线格式
CTRL+5
隐藏行
CTRL+9
取消隐藏行
隐藏列
取消隐藏列
F2
编辑活动单元格并清除其中原有的内容
将公式作为数组公式输入
CTRL+SHIFT+ENTER
在公式中键入函数名之后，显示公式选项板
CTRL+A
只选定当前选定区域中的可视单元格
CTRL+0（零）
PAGEDOWN
PAGEUP
F4或CTRL+Y
F7键
ALT系列快捷键
ALT＋F11可以调出VBE编辑器
输入自动求和公式时，不用鼠标点按工具栏上的按钮，
功能键系列快捷键
工具—选项使用技巧
工具－选项－视图－网格线前面的对勾去掉可以不显示网格线
隐藏工作表
锁定单元格
这样无论在单元格里还是在编辑框里都看不见单元格内容了。
将存为文本的数字转换成数字
1.一次选中一个单元格
在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“错误检查”选项卡。?
请确保选中了“允许后台错误检查”和“数字以文本形式存储”框。?
选中任何在左上角有绿色错误指示符的单元格??。?
在单元格旁边，单击出现的按钮??，再单击“转换为数字”。
2.一次选中整个区域
在空白单元格中，输入数字?1。?
选中单元格，并在“编辑”菜单上，单击“复制”。?
选取需转换的存储为文本的数字范围。?
在“编辑”菜单上，单击“选择性粘贴”。?
在“运算”下，单击“乘”。?
单击“确定”。?
删除在第一步中输入的单元格的内容。?
注意???一些财务程序显示负值时在该值右边带有负号?(–)。要将此文本字符串转换为数值，必须返回除最右边字符（即负号）以外的所有文本字符串字符，然后乘以?–1。?例如，如果单元格?A2?中的值为“156–”，下面的公式将文本转换为值?–156。
数据?公式?
156-?=LEFT(A2,LEN(A2)-1)-1?
右键点击状态栏，可以选择均值，计数，计数值（只计包含数值的单元格），最大值，最小值或求和。当你在工作表中选定单元格后，在状态栏就会出现相应的提示。
行列转置
Ctrl+D和Ctrl+"（引号）的区别。
A1=25?1/4??用Ctrl+D
1次，A2=25?1/4?（拷贝内容和格式）
2次，A2=25?1/4?
3次，A2=25?1/4
A1=25?1/4??用Ctrl+"
1次，A2=25.25（格式有区别）
2次，A2=25.2525.25（不是数字）
3次，A2=25.2525.2525.25?(跟REPT(A1,3)的结果一样)
选中一行内连续的多个单元格，Ctrl+D可以一次向下拷贝，但Ctrl+"不能。
[数据]-[有效性]?
1.在[设置]中设置数据的范围,?在[出错警告]中,可以设置当输入数据错误时的提示信息.
如何使用照相机
你可以在菜单栏上右单击右键，选择自定义，然后在菜单－工具－摄影，将照相机拖动到工具栏，可以用他来拍你所想要拍的东西。
调整整个工作表列宽或行高
要调整整个工作表列宽或行高，点击左上角顶格，拖动某列或某行线，即可改变整个工作表的列宽或行高，形成全部一样的列宽或行高。
让不同类型数据用不同颜色显示
方法2
单元格输入技巧
3．在自动填充时不使数据递增的办法：
快速、完整复制工作表
剔除表里所有空格的最快方法
用查找取代，查找里按一下空格键，取代里什么也不输，然后点击全部取代。感觉很好
标签取色
快速选择工作表
将单元格复制成图片：
其他
双击格式刷，可反复使用。
在工作表内单元格以外的地方单击右键，选择自定义可以方便地添加工具、菜单项及命令。
想到哪边，双击其中任一单元格的对应边即可。
EXCEL常用快捷键
快捷键作用
快捷键名称
CTRL+F
编辑活动单元格并将插入点放置到末尾
显示“定位”对话框
显示“查找”对话框
显示“打印”对话框
显示“单元格格式”对话框
=HYPERLINK("[book11.xls]Sheet2!C1",Sheet2!C1)
按ALT+向下键，即可得到本列中原有文本的列表。
在插入>符号中，选ASCII（十进制），可见所有符号及代码
ALT+0178?=2
?ALT+0179?=3
?ALT+0188?=?
?ALT+0137?=‰
操作方法是按住ALT键，直接在数字小键盘（注意，这是很多人作不出来的原因）上连续输入数字，松开ALT键就出现字符了。
当然，你输入其他的数字也可以出来相应的字符。例如ALT＋128是欧元符号“€”
只需按“Alt+=”即可。
ALT+；选定可见单元格(选中区域/ALT+;/COPY)
CTRL系列快捷键
按住ctrl+shift拖动单元格=复制+插入单元格+粘贴
ctrl+9隐藏一行单元格
ctrl+0隐藏一列单元格
Ctrl+Shift+9取消隐藏行
Ctrl+Shift+0取消隐藏列
选定从工作表开始到结尾的方法：选中开始单元格（如A21），同时按下ctrl+shift+end.
用Ctrl+右键头>和Ctrl+下箭头快速选定区域:如果一张表的第一行和第一列没有空格，一次即可，有几?个空格按几次方向键!
删除单元格/行/列：选中单元格，ctrl+“-”（减号）
插入单元格/行/列：选中单元格，ctrl+shift+“+”（加号）
ctrl+1?快速打开格式对话框。
+<~>可以将当前工作表中的公式显示出来,再按+<~>则恢复.
注意:?有时在中文输入状态下会有所冲突,将输入法转换为英文即可.
Ctel+Tab可在程序与程序，表簿与表簿之间转换打开。
使用ctrl+PageDown和ctrl+PageUp可以在工作表之间向前向后切换
按住ctrl键不放，按向左或向右键就可以直接到本工作表的最后一行或第一行
快速到达A1?：CTRL+Home
快速到达行首：CTRL+（向左小箭头）
快速到达行尾：CTRL+（向右小箭头）
快速到达列首：CTRL+（向上小箭头）
快速到达列尾：CTRL+（向下小箭头）
按Ctrl?+上下左右箭头可快速移动到数据清单的顶端、底部、最左边及最右边。
按Ctrl?+?Shift?+?上下左右箭头可快速选定数据清单的各个部份。
最小化窗口：ctrl+f9
删除选定单元格区域的边框：ctrl+shift+_
如果你用的是带滚轮的鼠标，那么先按住“Ctrl”键，再拨动滚轮吧！可以快速改变显示比例哟！
ctrl+“”?=?Activecell.CurrentRegion.Select
用CTRL+TAB键可以快速地在几个打开的工作簿之间切换
SHIFT系列快捷键
按住shift拖动单元格=剪切+插入单元格+粘贴
用SHIFT+SPACER，可以将自选图形变成文本框，外形不变。
选中一个单元格，按shift+F2?键，可以插入批注。
F2用来修改单元格内容，像改文件名一样简单
自己定义很多名称，有时连自己也忘了当时取什么名字，要插入其中一个时，可按f3选择一个贴上!!
F4功能键的妙用:重复上一步操作.?这招在隔行删除、多点复制等方面用起来很爽
快速选定区域—按F5键，在“定位”对话框的“引用位置”栏中输入需选中区域，如“a1:w1000”，按“确定”即可。
快速选定区域也可—选定起始单元格如A1，按F8，再选终止单元格如WC2000，就可选定A1：WC2000区域。
输入计算公式后按F9可将公式转成数值?
工具-选项-重新计算——显示值为准——真正的四舍五入
每次输入公式时，EXCEL默认的格式需要以等号，加号或减号开头，但是如果在工具-选项-1-2-3的帮助-选择LOTUS1-2-3的公式后，则不用先输入等号，加号或减号，EXCEL会自动计算出结果。例如：
未转换前，输入公式的格式为：=2+53
转换后，输入公式的格式为：2+53
工具-选项-视图中,在"窗口选项"下去掉"零值"后,余额为0就不显示了。
通过【格式】|【工作表】|【隐藏】可以将活动工作表隐藏，但此时在【格式】|【工作表】里又出现了【取消隐藏】命令。为了让【取消隐藏】命令不可用，可以选择【工具】|【保护】|【保护工作薄】，这样就可以让工作表隐藏得更好了。
如果想在一个单元格里输入不同的数值，以测试目标单元格在不同数值下的结果，比如：A2的公式为＝A15。我们可以锁定A1，输入不同数值，按回车后，活动单元格不会下移，还是A1。
1.锁定单元格:用鼠标选定A1，按住Ctrl，用鼠标再点一次A1。就可以锁定了。
2.也可以用同样的方法在几个特定单元格间移动：选定一个单元格（比如A1），按Ctrl，选中别的单元格（如：A3，C5等），按Enter就可以在这几个单元格中来回移动
3。保护工作表
巧用Excel状态栏：
2．文本输入时，避免在字符串前后无意输入多余的空格
假如在?B?列输入，选中?B?列，菜单中，
数据→有效性→设置→自定义→公式，输入公式：=len(B1)=len(TRIM(B1))，确定。
方法1
在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件（大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”）。
3.设置完成后，按下“确定”按钮。
在单元格属性中自定义数据类型：[红色][>0];[蓝色][<0]，这样单元格的值为正数就显示红色，是负数就显示蓝色
1．输入下标：
例：CO2
选中2??菜单栏选“格式/单元格”－特殊效果（左下）－点击下标－确定！！
2．选中任意块（连续或不连续），在任一个单元格中输入要输内容，然后按下“Ctrl+ENTER”组合键，即可将此内容复制到选中的多个连续或不连续的单元格中。
按住[ctrl]键的同时拖动填充柄，这样可使自动填充变为复制了。
4．在输入长数字时，比如帐号。可在输入的数字前先加上英文状态的单引号。
5.如果到excel作比较复杂的表的话。可以先在WORD里画好以后，复制，粘贴,
6.当你想复制公式到整列（至文件尾）可选中有公式的单元格，待出现黑色填充柄时，双击即可，只要相邻列没有空格，多少条记录也会一下子到底，很快噢！
7.插入根号的简单方法
?“插入”---“对象”---“新建”---“microsoft?公式3.0”
8.如果你要在引用中使用单字节双引号("),比如你要实现A1的显示为("I?Love?You!"),则在A1中输入=""""&"I?Love?You!"&"""",即4个双引号在一起可以显示一个双引号.
="""I?Love?You"""更清楚
9.要复制大量公式如几千上万行，选择第二行窗口冻结，将最后一行提至第二行，将公式拖至第二行，OK！
10.如果你想给所有的数字都加上100的话：
首先在一个单元格中输入100，再复制；选定你要加的数，再来个“选择性粘贴”，选择里面的“相加”；
11．选中要向右填充的单元格，按住shift,选中要向右填充的目标单元格，松开shift，再按ctrl+R,可将此单元格的值向右填充。
12．在原数基础将其变为万元，只需在一格中输入1000，复制，再选定转换范围，右击“选择性粘贴”-数值（复选?“除”）即可！
13．想要在多个单元格输入同一数据，先选中所需填写的单元格，然后用键盘输入，最后用Ctrl+Enter即可
14.如果在sheet1中制作了一个表头，在sheet2中也想用的话。先选中表头选复制，然后在sheet2中选粘贴，然后选择“保留原列宽”，就可以了。
15.同时实现单元格的取数及链接:
16.如果你的工作薄中的所有的工作表都具有相同框架，可以直接把所有的工作表都选中，然后在其中一个工作表中作输入，就可以完成多个工作表中相同数据的填充了。
先打开两工作簿，一要复制，另一被复制，在要复制的工作簿中，右击左下角需复制工作表的名称，点“移动或复制工作表（M)"在工作簿栏中点需要复制到的工作簿，在下一栏中选复制到工作簿的位置，在”建立副本“前打钩，按确定即可。
excel查找替换中的??和???是通配符,分别可以替代多个字符和单个字符,但要查找替换和?自身怎么实现呢?有一个绝窍:在和?前加?~?即可使它们失去通配符的作用,也就可以查找替换它自身了
用OFFICE?XP的,在EXCEL的表标签"sheet?1"等上点右键，可以选择标签颜色，以便快速区分。
在Excel中，要在一个有很多个工作表的工作簿中快速的选择某一个工作表，只需将鼠标指针移到工作薄左下角的工作表滚动轴(Sheet?Tabs)，然后点击右键，在快捷菜单中选择你想要的工作表。?
alt+enter拆分同一单元格内多行文字
ALT+;（分号）
ENTER
ALT+ENTER
在一个单元格里根据需要换行
CTRL+SHIFT+9
CTRL+SHIFT+0
显示“拼写检查”对话框。
借用自动更正来作快速录入。
方法是：工具—→自动更正—→在〖替换〗对话框中写上简单的，例如：“1?”字，—→在〖替换为〗对话框中写上：“快来参加Excel接龙游戏！”—→添加—→确定，设定完成了。
以后在任何单元格只要输入?“1?”?就马上变成：“快来参加Excel接龙游戏！”了。
用完后别忘了把它删除，不然就无法输入“1”字了。
快速输入今天的日期：ctrl+;
快速输入当前的时间：ctrl+shift+;
选中需要转置的区域，[复制]，[选择性粘贴]，[转置]，行列即可转置。
1?选择区域?
2?按住SHIFT不放，点击编辑/复制图片
3?按自己的要求在弹出的对话框里选择
4?确定
?ALT+0177?=±
输入±
ALT+0177
快速输入当天日期
快速输入当时时间
ctrl+;
ctrl+shift+;
最大化和还原窗口：ctrl+f10
ctrl+f10
最大化和还原窗口
隐藏单元格内容有这样一种方法
隐藏单元格内容
1。设置单元格格式为“;;;”（三个分号）
;;;
2。设置单元格格式-〉保护，把隐藏钩上。
设置单元格格式/保护，把隐藏钩上。
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