配色: 字号:
【领导有方】一定要重视培养自己的《组织管理能力》
2019-07-11 | 阅:  转:  |  分享 
  
【领导有方】一定要重视培养自己的《组织管理能力》要想成为领导者,就要有人格魅力,团体意识强,维持良好的人际关系。在日常生活中,一定要重视培养
自己的组织管理能力。组织管理能力是指为了有效地实现目标,灵活地运用各种方法,把各种力量合理地组织和有效地协调起来的能力。包括协调关
系的能力和善于用人的能力等等。组织管理能力是一个人的知识、素质等基础条件的外在综合表现。现代社会是一个庞大的、错综复杂的系统结构,
绝大多数工作往往需要多个人的协作才能完成,所以,从某种角度讲,每一个人都是组织管理者,承担着一定的组织管理任务。因此,具备一定的组
织管理能力,无论是对个人才智的发挥、事业的成功,还是对于社会的发展都具有极重要的意义。组织管理能力的培养和训练可以从以下几个方面努
力:1.从心理上做好准备组织者最重要的是具备强烈的责任感及自觉性。若你已成为组织者,不论能力如何,只要有竭尽所能完成任务的干劲及责
任感,至少也会有相当的表现。有些人担忧自己不适合做组织者,这是不正确的观念。实际上,每个人都有成为组织者的潜能,正如任何人天生都具
有创造性一般。差别在于是否能将这种与生俱来的天赋充分发挥。2.最重要的是赢得别人的支持政治家常常强调,成为一个成功的组织者,30%
是得自于天赋、地位与权限,其余的70%则是由该组织成员的支持程度所构成。所谓的天赋是指自小就活跃于群体中,且有不愿屈居于他人之下的
个性。地位及权限是指被上级任命为组织领导者之后,在组织内所拥有的职务及权力。相比之下,在构成领导能力的要素中,群体成员的支持及信赖
显然比天赋、地位、权限重要多了。相反,不管获得多大的权限和地位,不论上级如何重视、支持,若无法获得团体成员的支持,则只能算拥有三分
之一的领导力,将来必会完全丧失权威。3.学会倾听、整合别人的意见在团体组织者的必备条件中,最迫切需要的是良好的倾听能力及整合所有成
员的意见的能力。即使工作能力不是很出色,或拙于言辞,但若能当一个好听众,并整理综合众人的意见而制定目标,就算是一个优秀的组织领导人
才。组织者不能自己闭门造车,而要不厌其烦地倾听别人的意见。擅于倾听的组织者容易使人产生亲切感而更敢于亲近。因此,他必是谦虚的,且要
有好学的态度,才能成为一位好听众。相反,自我表现欲过强者常令人敬而远之。自己有说话的权力,更有听别人说话的风度,这才是民主的最高表
现。如果组织者在与人谈论时,能设身处地地耐心听人倾诉,并不忌谈话时间的长短,这种组织者必能得到众人的信服。所以,做一个好听众是成为
组织者相当重要的条件。现在的年轻人从小便被束缚于一连串的升学竞争之中,使身旁的朋友都变成会考的敌手,很少有真正能知心交谈的朋友,所
以,他们都由衷地渴望能拥有倾诉自己烦恼的对象。能设身处地为人着想者,便能以对方立场来思考或感觉,因此能让人有体贴温馨的感受。不过,
随着科技的日新月异,人与人之间的距离反而愈来愈远,能为人着想的人已如凤毛麟角,作为组织者,具备此条件便更显得迫切。擅于整合大家的意
见,就是尽量综合所有成员的意向及想法,再经过分析整理,得出最具有代表性的结论。对于看似互相对立或矛盾的意见,组织者须有能力找出两者
的共同之处,并挑出优点,以准确地掌握互相对立的想法的中心思想,再创造第三个想法。4.使别人清楚地了解你的观念运用难懂、抽象化的文字
,会让人摸不清头绪,不知所以然;说矫揉造作的语言,各成员对该组织者必然敬而远之。即使是语言学家,为了使大家明了其理论,也必须从抽象
的语言中走出来,将其观念具体化。要做到观念具体化,必须付出相当的努力。人往往被语言所蒙骗,以为已经明白其中意义。为了证实自己了解的
真正程度,可以用“为什么”、“譬如”等概念来自我检讨。“为什么”是真理的探求与创造的最强大武器,“譬如”则是对实践的理解。也就是说
,组织者必须把知道的理论知识、经验教训灵活地付诸于现实,方能取得应有成效。作为领导者,使观念具体化,让思想语言与事实更为接近,是不
容忽略的大事。使管理目标成为下属自己的目标管理大师彼得·德鲁克发现,一项既定的目标,即使是十分科学的,要他人来认知和认同也是十分困
难的。然而,如果一项管理目标不能被下属所接受,并转化为下属自己的目标,那么这项目标的实施就会遇到障碍。只有那些实现了“上下同欲”的
目标,才能充分调动执行者的积极性、主动性和创造性,使管理目标得到切实有效的贯彻和执行。怎样才能做到这一点呢?德鲁克认为,请下属参与
目标的制定是有效的手段之一。目前,在西方的许多企业中都实现了目标管理。德鲁克指出,目标管理的精髓就在于实现了组织目标和个人目标的完
美结合,而其中最关键的一环就是:请下属参与目标的制定。这种原则在管理学中是至为重要的。在一起制定目标的过程中,因为各个下属部门或个
人都会根据自己的需要,从自己的利益出发,提出对即将制定的目标的种种建议或见解,争论是不可避免的。但就在这一过程中,管理者却可以洞察
到目标的确立应遵循什么样的原则才能更为下属所认同,而不至于使提出的目标高高在上,不合民意。另外,在这一过程中,正确的意见得到阐述,
偏执的意见也会得到自我修正,实质上也是一个教育、说服和发动的过程。美国通用汽车公司总裁斯隆曾提出过表面似乎自相矛盾的“协调式椫权”
原则。他强调提出决策的协调是通过各种委员会的会议达成的,一项决策是要在会议的讨论与争论中形成的。虽然他的目的是要对分权体制进行必要
的协调控制,但当我们把它作为“共同制定目标”的一种借鉴时,它却产生了一种有悖初衷的新的意义。对于下属来讲,他们需要的是一种实在的“
主人翁”的感觉。请下属参与目标的制定,亲身的体验使他们认识到了自己主人翁的地位,认识到目标决策的科学性,从而自然而然地产生了与管理
者一致的看法,相应地,主人翁的责任感也就油然而生了,促使目标的付诸实施也就会成为他的自觉行动。特别是在一些大型的组织中,因为不可能
每个人都参与目标的制定,所以派代表参与成为最切实可行的办法。如果代表们对决策目标产生了认同,那么他们就不仅会身体力行,而且会以极大
的热情对目标进行宣传,使目标得到更大层面的认同,以至得到衷心拥护。此时,因为这项决策目标在情感上得到了下属的认同,下属就会自觉地把
它化成自己的目标,那么,目标的实现就不仅仅是依靠其科学的内容对下属的感召,更重要的是下属为实现目标而做出的自觉的努力。时间管理
的十大关键一、时间管理第一大关键是设立明确的目标;成功等于目标,时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标;你必须把
今年度4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。二、
第二个时间管理的关键是你要列一张总清单,把今年所要做的每一件事情都列出来,并进行目标切割;1.年度目标切割成季度目标,列出清单,每
一季度要做哪一些事情;2.季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来;3.每一个星
期天,把下周要完成的每件事列出来;4.每天晚上把第二天要做的事情列出来。三.第三个时间管理的关键是20:80定律;用你80%的时间
来做20%最重要的事情,因此你一定要了解,对你来说,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。谈到时间管理,有所谓紧急的事情、重要的事情
,然而到底应做哪些事情?当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情,通常这些都是一些突发困扰,一些灾难,一些迫不及待要解决的问题。当你
天天处理这些事情时,表示你时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要,可是不紧急的事情,这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人
都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急,这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。四、第四个时间管理的关键就是每
天至少要有半小时到1小时的"不被干扰"时间;假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的房间里面,思考一些事情,或是做一些
你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。五、第五个时间管理的关键是要和
你的价值观相吻合,不可以互相矛盾;你一定要确立你个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间
分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。六.第六
个时间管理关键:每一分钟每一秒做最有效率的事情;你必须思考一下要做好一份工作,到底哪几件事情是对你最有效率的,列下来,分配时间做它
做好。七.第七个时间管理的关键要充分地授权;列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情,把它们写下来,然后开始找人授权,找适当的人来授
权,这样效率会比较好。八.第八个时间管理的关键:同一类的事情最好一次把它做完;假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在
思考,用一段时间只作思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高。九
.第九个时间管理的关键:做好"时间日志";你花了多少时间在哪些事情,把它详细地记录下来,每天从刷牙开始,洗澡,早上穿衣花了多少时间
,早上搭车的时间,早上出去拜访客户的时间,把每天花的时间一一记录下来,做了哪些事,你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源,
你才有办法改变。十.第十个时间管理的关键:时间大于金钱,用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要跟顶尖人士学习;千万要仔细选择,你所
接触的对象,因为这会节省你很多时间,假设与一个成功者在一起,他花了四十年时间成功,你跟十个这样的人一起,你是不是就浓缩了四百年的经
验?五种重要的管理能力任何一个人,都可能成为一名出色的管理者。但真正成为有管理的天分,只是大多数人都没有注意到管理的能力这个问
题。管理者需要有些比非管理者更出色的能力,而这些能力并不神秘,只要注意,我们都可以作到。这些管理能力是:1、激励的能力优秀的管理者
不仅要善于激励员工,还要善于自我激励。要让员工充分的发挥自己的才能努力去工作,就要把员工的“要我去做”变成“我要去做”,实现这种转
变的最佳方法就是对员工进行激励。如果我们用激励的方式而非命令的方式向员工安排工作,更能使员工体会到自己的作的成就感。激励的方式并不
会使你的管理权力被消弱。相反的,你会更加容易的安排工作,并能使他们更加愿意服从你的管理。作为一个管理者,特别是高层管理者,每天有很
多繁杂的事务,及大量棘手的事情需要解决,另外,还要思考公司的发展和未来。即便如此,管理者还必须始终保持良好的心情去面对员工和客户。
管理者的压力可想而知。自我激励是缓解这种压力的重要手段。通过自我激励的方式,可以把压力转化成动力,增强工作成功的信心。2、控制情绪
的能力一个成熟的领导者应该有很强的情绪控制能力。当一个领导者情绪很糟的时候,很少有下属敢汇报工作,因为担心他的坏情绪会影响到对工作
和自己的评价,这是很自然的。一个高层管理者情绪的好坏,甚至可以影响到整个公司的气氛。如果他经常由于一些事情控制不了自己的情绪,有可
能会影响到公司的的整个效率。从这点意义上讲,当你成为一个管理者的时候,你的情绪已经不单单是自己私人的事情了,他会影响到你的下属及其
他部门的员工;而你的职务越高,这种影响力越大。当管理者在批评一个员工时,也要控制自己的情绪,尽量避免让员工感到你对他的不满。为了避
免在批评员工时情绪失控,最好在自己心平气和的时候再找他谈话。另外,有些优秀的管理者善于使用生气来进行批评,这种批评方式可能言语不多
,但效果十分明显,特别适用于屡教不改的员工。这种生气与情绪失控不同,它是有意的,情绪处于可控状态。虽然控制情绪如此重要,但真正能很
好的控制自己情绪的管理者并不多,特别是对于性情急噪和追求完美的管理者而言,控制情绪显得由为困难。有一个简单的方法可能会对控制情绪起
到一些作用。当你非常气愤的时候,做可以这样做:默念数字,从1到20,然后到户外活动5分钟。3、幽默的能力幽默能使人感到亲切。幽默的
管理者能使他的下属体会到工作的愉悦。管理者进行管理的目的是为了使他的下属能够准确、高效的完成工作。轻松的工作气氛有助于达到这种效果
,幽默可以使工作气氛变得轻松。在一些令人尴尬的场合,恰当的幽默也可以气氛顿时变得轻松起来。可以利用幽默批评下属,这样不会使下属感到
难堪。当然,对于那些悟性较差或顽固不化的人,幽默往往起不了作用。幽默不是天生的,幽默是可以培养的。再呆板的人,只要自己努力都可以逐
渐变得幽默起来。美国前总统里根以前也不是幽默的人,在竞选总统时,别人给他提出了意见。于是他采用了最笨的办法使自己幽默起来:每天背一
篇幽默故事。幽默不是讽刺,讽刺别人会使人厌恶,甚至产生对抗。讽刺式的幽默会让别人感觉你在利用别人的弱点或短处,会产生很不好的影响。
4、演讲的能力优秀的领导者都有很好的演讲能力,特别是那些著名的政治家,无一例外是演讲的高手。演讲的作用在于让他人明白自己的观点,并
鼓动他人认同这些观点。从这点出发,任何一名管理者都应该学会利用演讲表达自己。管理者演讲的对象不一定是很多人,可能仅仅是自己个别的下
属;演讲的场所不一定是在会场上,很可能是在与下属沟通时。演讲的意义并不局限于演讲本身,演讲可以改善口头表达能力、增强自信、提高反应
能力。这些素质会使你在对外交往和管理下属时使自己游刃有余。一个人的演讲能力主要与他的演讲次数成正比,与其他因素无关。也就是说,即便
一个口才很笨拙的人,只要不断的去演讲,就会成为演讲高手。培养自己演讲能力的唯一可行办法就是去演讲,如果你比较胆怯,可以在人少的场合
演讲。实际上,演讲最难的就是第一次,只要克服了心理障碍,演讲并没有什么难度。5、倾听的能力很多管理者都有这样的体会,一位因感到自己
待遇不公而愤愤不平的员工找你评理,你只需认真地听他倾诉,当他倾诉完时,心情就会平静许多,甚至不需你作出什么定来解决此事。这只是倾听
的一大好处,善于倾听还有其他两大好处:1、让别人感觉你很谦虚;2、你会了解更多的事情。每个人都认为自己的声音是最重要的、最动听的,
并且每个人都有迫不及待表达自己的愿望。在这种情况下,友善的倾听者自然成为最受欢迎的人。如果管理者能够成为下属的倾听者,他就能满足每
一位下属的需要。如果你没有这方面的能力,就应该立即去培养。培养的方法很简单,你只要牢记一条:当他人停止谈话前,决不开口。培养你
的管理智慧没有人天生是领袖,没有人天生就具有出色的管理才能。领袖的素质和管理才能是通过后天的努力和学习得来的,它是可以通过培养获得
的。一个人事业的发展,与他的“领袖气质”与出色的管理能力是不能分开的,塑们如影相随。因为这种素质和能力能够使你做出你本来不会做或无
法做的事情。那么,究竟怎样培养我们的领导才能和管理才能呢?也就是说,如何使别人乐于和我们合作,支持与帮助我们的发展呢?要做到这一点
,你必须成为一个受别人欢迎的人。要让自己成为一个受欢迎的人,一味地取悦别人并不是最好的方法,关键是要培养你的特质。从下面这几个方面
入手,可以使我们尽快地培养起自己的领导才能:1.跟那些你想去影响的人们交换意见。这是使别人比如你的同事、朋友、顾客、员工依照“你所
希望的那种方式”去做的秘方。具体的做法是:(1)要考虑并且体谅别人的处境。换句话说,就是你要设身处地地为别人着想。别人的兴趣、收入
、智慧与背景等等,都跟你大不相同。(2)接下来你可以问自己:“如果我是他,这件事情应该怎样做才好呢?”(3)然后就要实行“如果我是
别人,别人会让我怎么做”的那种行动。2.考虑问题尽可能地周到,处理事情的时候要多思考还有哪些不符合人性的地方。人人都用自己的方法来
领导别人,但是总有一种最好的、最理想的符合人性的方法。下面这两种方法是使用“人性化管理”方式使你成为更好的领导人的具体方法:(1)
遇到跟人事有关的难题时,要及时地问自己:“处理这件事最合乎人性的方法是哪一种?”(2)把别人都看得很重要,而且是真心实意的。要时常
关心下属的业余成就,时常想到,一个人活着的最主要的目的,其实就是享受生活。这是一个很普通的原则:你越是关心一个人,他就越是会努力地
为你工作,为你服务,你的成就也就越大。(3)不断追求进步。相信自己和别人还可以进步,并付诸行动。在任何行业中只有精益求精的人才有机
会不断地升迁。领导人,尤其是真正的领导人非常缺乏,为了使你始终保持旺盛的进取心,有两件事情是你必须要做的:每做完一件事情都要研究如
何进一步改善。每做完一件事情都要提出更高的标准。3.腾出一点时间和自己交谈、商量或从事有益的思考。领导人物都特别地忙碌,每天都要花
许多时间来单独思考。无法忍受孤独的人,竭力使自己的大脑中一片空白,他们尽量避免动脑筋,在心理上自己已经被自己的思想吓坏了。这些人会
随着岁月的流逝而变得心胸狭窄,眼光日益短浅,行为也会变得幼稚可笑,当然不会有坚韧不拔、沉着稳健的作风。忽略了自己大脑的思考能力的人
不可能成为一个出色的管理者和领导者。领导阶层和管理阶层最主要的工作就是思考,迈向领导之路的最佳准备也是思考。因此,希望你每天都能抽
出一定的时间练习合理的单独思考,并且往往朝着成功的方向去思考。久而久之,你就会发现,你自己已经培养起了你的领导气质,你的管理者的才
能。这时候,你距离成功就越来越近了!企业管理的五种基本理论作为中西合璧、传统与现代相结合的企业管理者,李嘉诚对于古今中外的管理理论
都有着深入的了解,而在他管理实践的过程中,更推崇以下五种基本理论:1.经营之道与做人之道的统一纵观世界知名企业的真正高水平的经营,
做人之道与经营之道不仅是统一的,而且形成了良性循环,企业经营者重视做人之道,是现代企业发展的客观要求。唯利是图,不讲道德,追求短期
收益,是社会机制尚未健全阶段的短期现象。经营者讲做人之道,不是向公众施舍,企业人的形象和信誉是企业发展的推动力和宝贵财富。2.老庄
“无为而治”“无为而治”是《老子》管理哲学中最为精深、最有启迪意义的管理方略。“无为而无不为”,“为无为,则无不治矣”。老子认为圣
人之治,就是“无为而治”,一方面强调领导职责主要是消除外在干扰,使一切按照客观规律,自然而然发展;另一方面讲管理者不妄为,则一切按
常规平安无事。8大策略管理你的老板更多的Y一代现在还不是职场中的主流人群,他们不掌握话语权,"鸡蛋碰石头"的结果每个人都猜得到,若
既想保护自己,又想帮助企业家"进步",应该遵循哪些游戏规划?平视老板第一重要成功自有道理,老板创业打天下,一定有过人之处。学习老板
最优秀的品质和做事方式,为我所用。老板不是神,也是人,他有普通人的缺点,有时可能是相当严重的缺点,反过来,这个就是你的优势和机会。
优势互补是双赢,故意发难是双输。给老板提供"选择题"不当老板,不知道老板的思路。员工和老板的差别就在于,老板只想宏观的,说的是大概
,是方向;员工只想具体的,希望告诉我怎么做细节。如果懂得换位思考,你就不要向老板提"问答题":老板,这事你说怎么办?而是向老板提"
选择题":老板,我有几个方法,1,2,3……你看哪个好?大胆地向老板提问别看老板平时与你说话不多,其实老板很想知道你在想什么,用合
适的方式告诉老板你的想法。如果老板说他喜欢看电子邮件,那就给他发电子邮件。但是,如果老板不回答你,或回答的你不满意,请不要介意,一
是老板真的不知道如何回答,二是老板没有听懂你的问题。出了问题早汇报老板最怕"马后炮",事情做砸了不要紧,赶快告诉老板,也许还有救,先说事实真相,承认失误,再承担责任采取挽回的措施,最坏的办法是不吭声,眼看着小错成大错。也许你的错,老板以前也犯过,他有办法去解决,可能你会被"骂"一通,但是你收获了三个结果:被信任、学几招、提高承受力。坚持,坚持,再坚持!老板错了是常事,错了就是错了,但是你先要去执行,而不是争论,不行动,因为这个责任老板担;但是你必须坚持自己正确的意见,决不放弃,如果认定是对的,坚持自己的判断,坚持自己的原则,最后你一定会得到老板的支持。你是"安眠药",也是"镇痛剂"老板是这个世界上最容易患"失眠症"的人,也是最"痛苦"的人,你应当是老板的"安眠药",也是"镇痛剂"。最好的办法是承诺,承诺结果和行动措施,我干什么,怎么干,然后告诉老板:"我会把事处理好,出事我负责!"提前做计划老板的工作安排很多,如果员工不懂得时间管理的方法,就算加班也不会有结果。重要的是,提前做计划,预测可能的变化,然后不折不扣地执行。拿经验做垫脚石老板喜欢按经验出牌,不过,这并不代表你也可以拿"经验"当"圣经",经验只是垫脚石,上去踩稳了,试一次,千万别简单模仿,毕竟你不是老板,有时候按老板的经验反向思考,可能更管用。
献花(0)
+1
(本文系长庚书库首藏)