办公小技巧：立刻上手用PowerPoint制作宣传册用户1915128728?2019-06-2713:24PowerPoint是大家再
熟悉不过的软件幻灯片制作软件，人们每天都在用它为各种大小会议制作着许许多多的幻灯片。其实，PowerPoint还有一个妙用，就是制
作宣传册。它虽然没有InDesign那样专业，但作为日常生活中制作宣传册的小工具，可谓既简单又实用。1.页面设置做好尺寸规划首
先，我们需要确定宣传册的大小。如果要制作一本A4大小的册子，那就需要设置A3大小的页面，以便设计时可以看到对页的效果。点击“设计”
菜单中的“幻灯片大小”，在弹出的菜单中选择“自定义幻灯片大小”，再在弹出的对话框中选择“A3纸张”，点击“确定”完成设置（图1）。
完成页面大小的设置以后，我们还需要对宣传册的页边距进行设置，俗话说：“没有规矩，不成方圆。”在正式排版之前，设置好页边距是很有必要
的。PowerPoint中的“页边距”可用“参考线”的方式建立。在“视图”菜单中，将“标尺”和“参考线”旁的复选框打上钩，在界面中
会出现一些虚线——那就是参考线，参考线不会被打印出来，只起到辅助视觉观察的作用。而幻灯片左方和上方的刻度就是标尺。它们将为我们之后
的设计做好参照。参考线默认在正中位置，水平和垂直方向各一条，我们可以通过右键单击参考线的方式对其进行增删，左键拖动的方式来进行移动
。由此，我们便能在幻灯片中画出几条参考线来作为“边框”了。（图2）2.母版设计构建大体框架母版是幻灯片的基本结构，在PPT的制
作中发挥着极为重要的作用。在宣传册的制作中它发挥着更重要的作用——我们可以用它制作页眉、页脚、Logo等。依次点击“视图”、“幻灯
片母版”进入母版编辑页面后，可以看到，左侧的幻灯片列表变为了各种母版样式的组合（图3）。按住Ctrl选中不需要的板式并按Delet
e键删除后，我们便可以制作自己的母版了。幻灯片母版分为板式和母版两个部分。编辑幻灯片母版时，该母版中的所有幻灯片将包含这些更改，而
如果需要插入可以被修改的文本框，则应该修改幻灯片板式。我们将宣传册的Logo、边框等图案放置在了幻灯片母版中（图4），而将小标题、
页码等每页不同的文字内容放置在幻灯片板式中（图5），通过点击“幻灯片母版”、“插入占位符”、“文本”的方式，就能插入可在幻灯片中编
辑的文本框了。一切设计完成后，点击“关闭母版视图”回到普通视图。在普通视图中的幻灯片列表中插入幻灯片，便能够得到相应格式的书页。3
.图文编辑填充核心内容图文是宣传册的主体部分。在文字方面，相信各位对文本框的操作已经十分熟悉了。不过值得注意的是，为了保证文字
的统一和格式的整齐，建议大家在刚开始编辑的时候确定好标题、正文的字体和大小。由于PowerPoint没有传统意义上的字号，我们只能
用磅数来表示字体大小。表1是字号与磅数的对照表，我们可以根据自己的需要，将字体设置为规定的磅数（表1）。在编辑过程中，推荐使用“格
式刷”工具统一格式。在图片方面，PowerPoint有着简单而强大的图片修改和美化功能，所有工具都在“图片工具”选项卡中，极为实用
与高效。例如“艺术效果”就提供了对图片进行滤镜处理的一些简单功能（图6）。我们甚至可以对拟修改图片单击右键，选择“设置图片格式”以
进行更多编辑操作（图7）。4.文件导出生成PDF宣传册由于制作幻灯片的软件及其版本众多，且字体丢失的情况时常出现，我们很难保证
制作好的宣传册在每一台电脑上的预览效果都是一样的。将幻灯片导出为PDF格式，不仅能解决这一问题，还能对文件进行压缩。点击“文件→导
出→创建PDF/XPS”，即可完成文件导出工作。这样便能大大提高文件的可移动性和兼容性（图8）。 |
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