xx有限公司成立10周年
庆典策划方案
目录：
活动要素
活动主题思路
活动目的
活动方案内容
方案构思
预期效果
物料设计清单及要求
会场布置
庆典活动流程
活动费用预算
嘉宾邀请
活动参与人员
五、活动组织人员分工表
一、活动要素
活动主题：XXXX公司十周年庆典感恩回馈活动
活动时间：2019-5-18
活动地点：XXX厂区
二、主题思路
依据答谢老客户，营销新客户，见证XXXX发展壮大历程这一特性，庆典活动将围绕以下思路进行：
通过一系列宣传，为十周年庆活动制造氛围。
以十周年庆为活动由头进行品牌宣传和网络推广。
通过XXXX发展历程展示，体现公司发展实力和未来趋势，让员工和合作伙伴对公司发展更有信心。
通过活动造势宣传，在消费者群体中赢得口碑。
借助活动感谢一直支持、关注我们政商界领导、合作伙伴和社会各界人士。
三、活动目的
1、通过本次活动大力推广XXXX公司的社会责任感，建立品牌美誉度。
2、通过本次活动中XXXX发展历程展示，让社会各界人士共同见证XXXX实力和对未来发展充满信心。
3、通过活动弘扬公司“孝行天下”企业文化，展现公司团队拼博氛围。
4、让与会者参与活动的各个环节，充分了解XXXX，见证XXXX严把质量关的生产、经营理念。
方案内容
1、方案构思
（1）宣传造势：以网络媒体为主，终端店面门头悬挂条幅，辅助宣传，将门头转化成宣传阵地，再配合媒体宣传造势；
（2）XXXX文化长廊：分为XXXX历程、XXXX实力、XXXX未来、XXXX文化四个篇章，让公司员工、政商界群体、新闻媒体、消费者等社会各界人士见证XXXX发展轨迹同时对XXXX充满信心；
（3）XXXX感恩：文艺演出、答谢宴会、礼品馈赠；全省各门店开展“XXXX公司十周年庆感恩回馈大型促销活动”。
2、预期效果
通过事件营销宣传，扩大公司产品知名度；聚揽活动当天人气，拍摄庆典活动场景为后期宣传提供材料；社会各界人士共同见证XXXX实力和产品清真特色，树立XXXX产品安全、营养、放心特点；门店促销提高月度销量。
3、物料设计清单及要求
整编梳理公司信息，设计所需图片和相关文字材料，对接设计公司进行设计审稿。具体设计项目和相关要求如下：
十周年庆典物料设计要求一览表 物料用途 设计项目 数量 设计说明 厂区布置物料 厂区门口布置 拱门条幅 1条 “热烈祝贺XXXX股份有限公司十周庆典隆重举行” 气柱条幅 2条 “百年XXXX，兴农业强民”； XXXX文化长廊 XXXX历程 实际情况定（约3个） 十年大事记，图文结合 XXXX荣誉 1个 所有企业荣誉证书和获得日期 XXXX未来 1个 厂区规划图 XXXX文化 2个 企业文化1个，弟子规内容和员工学习场景1个 XXXX产品 2个 产品分割图1个，袋装产品和礼盒产品1-2个 办公楼布置 条幅 实际情况定 （相关单位）贺XXXX十周庆为主题 导视指引 办公楼导视 实际情况定 实际情况定 会议厅导视 实际情况定 XXXX十周年庆典在##举行 签到本 5本 购买专用签到册、便于存档 会场楼层导视 实际情况定 “参加XXXX十周庆请上楼”电梯或步梯 会场氛围 背景版 1块 简单、大气、标准色应用“热烈祝贺XXXX股份有限公司十周庆典隆重举行” 台花 4个 鲜花、会场情况而定 展板 5块 企业文化、企业广告语、欢迎语 门店 门头 条幅 营运部结合 “XXXX公司十周年庆典感恩回馈大型促销活动指定店” 促销海报 促销海报 营运部结合 公司十周年庆典感恩回馈，针对商品促销 庆典物料 嘉宾 邀请函 200个 标准VI应用 厂庆画册 300本 现有企业画册 厂庆手提袋 300个 标准VI应用 厂庆活动议程 200份 A4幅面，双面，彩色数码印刷 注：1、尺寸由行政办公室依实际情况统计。2、所有物料和设计品由采购部统一按排制作
4、会场布置
（1）厂门口：拱门一个，气柱两个
（2）门口红地毯，尺寸以入厂门口到办公楼实际情况衡量。
（3）礼炮8门，寓意财源广进
（4）办公楼垂挂祝贺条幅和欢迎条幅约20条。
（5）XXXX文化长廊（XXXX历程、XXXX实力、XXXX未来、XXXX文化）
（视天气情况和会场大小决定，文化长廊设在室外或室内）
（6）入口至活动会议室导视指引、会场楼层导视，签到处、活动地、就餐地点导视
（7）签到处也可设置在会议室入口，或一楼办公大厅。
①签到处背景：易拉宝“签到处。”
②答到台，台花，购买专用签到册、油性笔，活动结束后存档保留。
③两名礼仪定点服务、接待、指引参会人员，礼仪身穿旗袍、淡妆。
（8）会场内布置：
a.主背景：“纯净、大气”，公司VI标准应用“XXXX公司十周年庆典活动隆重召开！”
b.舞台、灯光、音响
c.会场内装饰：以KT版的形式粘贴在墙上，美观且利于后期拆除。
5、庆典活动流程
8:00活动现场一切准备就绪，进行最后一次检查（红地毯、会场背景版、拱门、气柱、礼仪、礼炮、人员到岗等）。
8：00—9：00嘉宾签到领取礼品袋，由礼仪引导参观文化长廊后进入会议室落座，礼仪应身穿旗袍，披绶带“百年XXXX，兴农强民”，礼仪讲解XXXX发展史和XXXX文化。
9：18主持人宣布，庆典活动正式开始，礼炮响起。
9：20—9：25主持人宣布，全体员工整理队形，和参会人员一起共唱《XXXX之歌》
9：25—9：30主持人介绍与会嘉宾
9：30—9：50董事长致辞
9：50—10：00邀请领导致贺辞
10：00—11：30文艺演出（专业演出团队，二级演员）
10：40—10：50主持人宣布抽奖（待定）
12：00主持人宣布活动结束，并说明嘉宾宴会地点及到达方式。
签到礼品袋：XXXX手提袋、XXXX企业手册、会议流程单。
会后礼品：凭邀请函可领取（XXXX一箱）。
媒体礼金：媒体人员除常规礼品外附红包礼金1000元/人。
活动费用预算
采购类和租凭类费用 物品名称 数量 单价 合计（元） 备注 拱门租凭 1个 300元/个/天 300 气柱租凭 2个 150元/个/天 300 礼炮租凭 8门 150元/门/天 1200 红地毯 100米 10元/米 1000 台花 4个 200元/块 800 礼仪 15人 0 0 公司内部挑选 礼仪服装租凭 10套 50元/套 500 绶带制作 10条 20元/条 200 胸花 40个 5元/个 200 音响 0 0 0 公司设备 宴会 10桌 1000元/桌 10000 演员费 团队 20000元 20000 来回接送 主持人 2人 1000元/人/场 2000 来回接送 摄像/拍照 0 0 0 公司人员 合计 36500
设计类费用 物料编号 项目用途 项目名称 数量 单价 合计（元） 备注 1 厂区门口布置 拱门条幅 1条，10米 7元/米 70 2 气柱条幅 2条.10米 140 3 XXXX文化长廊（易拉宝） XXXX历程 实际情况定（约3块） 90元/个 270 4 XXXX荣誉 1个 90 5 XXXX未来 1个 90 6 XXXX文化 2个 90 7 XXXX产品 2个 180 8 办公楼布置 条幅 实际情况定（20条，10米/条） 7元/米 1400 9 导视指引 办公楼导视 实际情况定（KT版） 35元/平方 150 10 会议厅导视 实际情况定 35元/平方 100 11 签到册 5本 40元/本 200 12 会场楼层导视 实际情况定（KT版） 35元/平方 150 13 会场氛围 背景版 1块（约30平方米） 25元/平方 750 装饰用展板 约5块 35元/平方 400 16 门头 条幅 营运部结合（50家+50液晶） 7元/米 7000 17 促销海报 促销海报 营运部结合（200张） 4元/张 800 18 嘉宾 邀请函 300个 4元/个 1200 19 厂庆画册 300本 0 0 用公司已有画册 20 厂庆手提袋 1000个 5元/个 5000 21 厂庆活动议程 200份 3元/份 600 A4幅面，双面，彩色数码印刷 合计 18680
礼品类费用 物品名称 数量 单价 合计（元） 备注 XX礼盒（300克6） 200箱 279元/盒 55800 以实到场人数为准 媒体红包 20人 1000元/人 20000 合计 75800 费用预算合计：（1）采购类和租凭灯费用：36500元
（2）物料设计制作费用：18680元
（3）礼品类费用：75800元
（4）不可控费用：2000元合计：132980元
7、嘉宾邀请］（由公司领导负责出面）
嘉宾邀请，是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，设计精美的请柬，尽力邀请有知名度人士出席，制造新闻效应，提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。
嘉宾邀请范围：
A、政府领导
B、新闻媒体
C、合作伙伴
8、活动参与人员
（1）活动组织策划人员
（2）布场工程人员
（3）专业主持人
（4）礼仪小姐从公司员工中挑选
（5）工作人员
（6）到场嘉宾
（7）公司全体员工，特殊情况需留岗人员除外。
五、十周年庆活动组织人员分工明细表十周年庆活动组织人员分工明细表 编号 进程 工作项目 项目明细 工作要求 负责人 1 物料筹备 会务总监 现场协调、督促、人员调度、工作把关。 熟悉公司，熟知活动流程 2 会议用品设计 依照《十周年庆典物料设计要求一览表》，拟定工作进程，经由会务总监认同后执行。 保质、保量、保时完成工作任务 3 会议用品采购 参照活动方案拟定《十周年庆典物料采购清单》。 4 人员筹备 嘉宾邀请 发送请柬到嘉宾手中，并及时提醒会议按排，保证嘉宾庆典当时准时到场。 嘉宾准时到达现场 5 媒体邀请 发送请柬到新闻媒体人手中，及时提醒，保证其准时、准点到达现场，并对其发放红包。 6 礼仪选拔培训 挑选员工中形象好、气质佳者为礼仪人员，15名，并培训接待事宜，监管调度活动接待工作。 做好嘉宾接待工作 7 合作伙伴邀请 拟定被邀名单，组织人员发放请柬，保证合作伙伴准时到达活动现场。 嘉宾准时到达现场 8 主持人选聘 选定谈妥主持人，并提前沟通会议流程，监管主持台词。 9 文字材料筹备 买总发言稿 会议前三天给到买总。 沟通致意见一致 10 新闻媒体稿 配合媒体新闻报道、公司网络宣传等书写宣传材料。 准时、保量、配合宣传 11 主持人串台词 会议开始前三天给到会务总监。 沟通致意见一致 12 活动日工作安排 布场人员对接 谈妥布场工程人员、协助施工、检验质量、维护活动当天所有设备正常工作。 按时交工，责检验达标 13 礼仪接待 负责按排礼仪在厂门口接待到场嘉宾，引导至签到处。 流程清晰、不冷落一个 14 嘉宾签到 两名礼仪定点服务（嘉宾签到--领取资料袋—告知会后凭请柬领取礼品）。 不漏签、不重签 15 嘉宾指引 2人在签到处等待，负责嘉宾指引工作（参观文化长廊、到达会议室、落座）。 以客户意愿为主 16 会场服务 5人负责会场内嘉宾服务和茶水工作。 确定组长及成员 17 演艺公司对接 谈妥演艺工作、沟通节目单，负责演员整体调度、会后用餐、接送工作。 全程跟踪服务 18 会后礼品 提前与领导、生产部协商礼品数量、提前筹备、对接签到处礼仪、发放礼品，登记备案。 不漏发一位嘉宾 19 答谢宴会 宴会预定、菜品选择、安排礼仪接待等全程协调。 全程跟踪服务 20 司机 随时待岗，服从会务总监工作调度。 高效、安全 21 拍照、摄像 全部跟踪、会后剪辑给到行政办公室和营销策划部 图片清晰有代表性 注：未尽事宜，以实际情况而补充
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