第一部分常规工作管理制度
一、学习制度
(一)政治学习:园长主持,组织全体教工参加;
(二)学术学习:园长或教学主管主持,全体教工(或分组)参加,各组根工作需要,在例会时间安排各自的学术学习内容;
(三)会议要求:要求有会议记录,重大事件签字制度,每次要有两个以上议题。会议组织者必须做好充分准备,熟悉掌握学习内容与要点。
二、会议制度
(一)全园会:
1、园长或教学主管主持(做好会议记录);
2、全体教职工参加;
3、每月月底召开一次;
4、内容是总结本月工作,安排下月工作,公布全园应了解的大事。
(二)园务会:
1、园长主持(做好会议记录);
2、教学、行政主管、保健组长、财会等人员代表;
3、每两周一次;
4、内容是对全园目标规划,计划,总结,人员奖惩,财务预算和决算,制度的建立、修改、废除及其他涉及全园的重要问题进行审议,及时研究日常工作中的问题。
(三)教研会:
1、教研组长主持(做好会议记录);
2、教师参加;
3、每两周一次;
4、内容是研究教育教学工作中的困惑问题。
(四)保育保教会:
1、保育组长主持(做好会议记录);
2、保育员参加;
3、每两周一次;
4、内容是研究保育工作中的问题,并对保育员进行培训。
(五)班务会:
1、主讲教师主持(做好会议记录);
2、本班教师、保育员参加;
3、每周一次;
4、内容是研究班级保育工作的问题。
(六)伙委会:
1、行政主管或保健组长主持(做好会议记录);
2、园长、保健医、厨师班长、教师、保育员、家长代表;
3、每月一次;
4、内容是向家长宣传幼儿教育理念,向家长汇报教育教学工作并征求家长的建议。
三、文件处理办法
(一)文件的收发:
1、文件实行集中统一管理;
2、办公室负责外部转来的公文,统一收发、分发、传递;
3、用印、立卷和存档,负责内部形成的公文用印和归档。
(二)收文处理程序:
1、凡是上级单位的信函和各类文件,应登记并归案;
2、办公室负责文件处理的人员,收文后立即拆封,分类登记;
3、做好公文催办工作,领导批阅的文件,应在当日传递,上级布置的工作,应在两日内传达;对重要公文、函件应及时复制,分送有关领导或部门;
4、办公室人员应认真理解领导批示,办理完毕应做好归档工作。
(三)发文程序:
1、领导签批后打印、复印发文;
2、发文签字后即为最后定稿,办公室负责登记、编号(行政系列)发文稿编号后印刷;
3、编号后的正式文件必须加盖公章;
4、发文部门在分发的同时将原稿及一份正式文稿交办公室归档保存;
5、指定专人负责文件管理;
6、上级下发的正式文件,要进行登记;
7、登记后交主管领导阅批,承办人负责文件传阅及催办工作;
8、办理过的文件要妥善保管,定期整理、编号、装订、归档或退还。
四、计算机、打印机、复印机的使用管理制度
(一)计算机、打印机:
1、设专人管理;
2、凡需打印的正式文件、材料,经部门主管批准后方可打印、复印;
3、下班前必须进行安全检查,确保无隐患后方可离开;
4、各部门的总结、计划,未定稿的材料不批印;
5、与工作无关的材料不打印、不复印;
6、做好印件登记、统计工作;
7、做好成本核算,杜绝浪费,节约材料。
(二)计算机:
1、设专人管理;
2、杜绝使用计算机上网,查询与工作无关的内容;
3、严禁办公室人员使用计算机看VCD;
4、严禁将来路不明的光盘、软盘插入计算机,防止病毒传播;
5、禁止上班时间用计算机玩游戏。
五、办公用品使用规定
(一)办公用品的购置:
1、用品的购置,由各部门在每月25日前填写采购需求单;
2、特殊情况、急需物品,可以临时申报,经领导审核同意后,交由行政部,根据所购物品种类,进行价格咨询,统一购置。未经深情和批准擅自购置的物品,费用自付。
(二)办公用品的保管:
1、专人对所购置的物品进行验收、分类、登记入帐、妥善保管;
2、各类物品领用后,由领用人自行负责保管;
3、对办公桌椅、固定资产等物品,由财务部定期清点,详细登记、编号,由使用部门负责人签字,严加管理;
(三)办公用品的使用:
1、勤俭节约的原则,做到物尽其用,杜绝浪费;
2、领用时,应根据各部门所报购物计划和上月库存情况,定向发放;
3、物品管理人员要对使用人单独建立帐目,领用时必须签字。
(四)办公用品的移交:
1、工作变动离开原岗位者,需将所领用的公物进行移交;
2、由行政部按物品领用账目清单,逐件做好清点,移交无误后,办理移交手续,双方在移交清单上签字。
(五)办公用品的维修:
1、部门到办公室填写维修单,提出维修意见;
2、行政部门负责维修;
3、正常操作损坏的物品,由部门报主管领导审查批准后,进行维修;
4、因其它情况造成物品丢失、损坏的,要先查明丢失、损坏的原因及责任,报主管领导审查批准再进行批准。
六、交接班制度
(一)各部门岗位交接:
1、按时、按要求做好交接班工作;
2、认真填写交接班本,按栏目要求填写。
(二)班级教师交接:
1、幼儿出勤人数,健康情况,服药次数、数量及时间,家长嘱托内容;
2、中途接走的幼儿姓名以及有关教学内容;
3、采取记录机口头介绍交班方式;
4、主管领导要审阅交接班记录,并督导教师处理待办问题。
七、幼儿作息制度
(一)教职员工:
1、全体教职工必须严格遵守幼儿作息时间;
2、按照幼儿一日生活各环节要求,准时安排各项活动,可根据幼儿情况进行调整,要适宜幼儿。
(二)幼儿进餐:
1、幼儿两餐间隔不能少于3—5小时,除特殊情况外不得提前或推迟开饭时间;
2、幼儿进餐时间不得少于25分钟,不摧饭。
(三)幼儿睡眠:
1、按照幼儿园规定的午睡时间进行;
2、幼儿要按时上床、起床,不得提前或错后起床。
(四)幼儿户外活动:
1、保证日托幼儿每天有两小时户外活动,其中有一小时为体育活动,一小时为分散游戏活动;
2、保证幼儿有充分的游戏活动时间;
3、游戏活动要过渡自然,减少不必要的等待。
(六)幼儿饮水:
1、适应期的幼儿要保证充足的水量;
2、每日安排上午、下午各三次饮水时间,做到随渴随喝;
3、夏季饮水量与次数相应增加;
4、幼儿可根据需要喝水和排便。
八、幼儿一日生活制度
(一)就餐制度:
1、根据婴幼儿年龄不同,要求准确开饭时间,以及所采取的进餐方式,进餐所用餐具;
2、早餐8点,中餐11:40,晚餐4:30。每餐间隔不少于3、5—4小时,进餐前15分钟,不做剧烈活动;
3、严格执行餐前消毒制度,做好每餐餐前、餐后的消毒、卫生工作;
4、餐前,指导值日生工作。值日的幼儿能做的请幼儿自我服务;
5、教师指导幼儿餐前洗手,做到边洗边吃,养成良好的卫生习惯;
6、进餐时间教师不摧饭,不处理幼儿问题,保证进餐时间不少于25分钟;
7、负责分餐的教师,要佩戴围裙、帽子,做好自身的卫生工作。
(二)幼儿睡眠制度:
1、婴班幼儿保育员做好睡前准备(拉窗帘、铺被),小、中、大班幼儿自己铺被,并培养良好的睡前常规;
2、按照作息时间组织幼儿午睡,值班教师巡视幼儿午睡情况,关注幼儿睡眠姿势,培养幼儿良好的睡眠习惯;
3、按时起床,不拖延起床时间,教师指导幼儿整理床铺、穿衣、袜、鞋等生活活动;
4、培养幼儿定时大小便的习惯。
(三)幼儿卫生制度:
1、幼儿的大小便,由保育员专门负责,关注幼儿遍后的清洁;
2、幼儿每周四为幼儿剪指甲;
3、婴班幼儿,三餐后漱口;三岁以上幼儿三餐后刷牙;
4、夏季户外活动后,教师要为幼儿用温水擦洗;
5、户外活动时,保育员注意随时提醒幼儿擦汗,即增减衣服。
(四)幼儿健康制度
1、夏季开空调时,室内温度保持在26—28度之间;
2、冬天户外要给幼儿穿上棉背心;
3、教师、保育员要关注体弱、肥胖、生病幼儿的护理工作。
九、教科研制度
(一)按学科成立教研组:
1、选派教育理论基础扎实、教学经验丰富、组织能力强的教师担任教研组长;
2、教研组长根据教师现状,与教师共同研究确定学年(学期)教科研课题,制定教研工作计划;
教研计划要重点明确、措施具体、可操作。
(二)教研组活动:
1、每两周一次,全体教师参加;
2、教师按时、积极参与,迟到或早退按照出勤制度处理;
3、教研活动要有原始记录,记录教研的全过程;
4、学习、交流、观摩先进教育经验,教育活动。
十、图书资料借阅制度
借:
借阅图书资料时需填写借阅单,办理借阅手续;
每次借阅图书数量不超过5册;
借阅时间为两周,逾期未还者将给予经济处罚。
还:
图书如有损坏、遗失,需要照价赔偿;
每学期末借阅的图书、资料均要按期归还;
图书资料须本人借阅,不得委托他人借阅。
十一、家长联系制度
新生:
对新入园的婴幼儿,教师在幼儿入园之前,进行家访(或电话),提前了解婴幼儿的个性、习惯、特点等,幼儿入托后,便于教师对幼儿的呵护,是幼儿尽早地适应幼儿园的生活;
幼儿来园两周之内,教师需要每天与家长联系,认真填写家长联系册,使家长了解孩子的情况,让家长放心。
幼儿:
班级教师应了解幼儿的发展情况,每天利用早晚接送幼儿的时间与家长沟通幼儿情况;
对当日缺勤的幼儿,又没有接到家长的请假,教师在当天与家长联系,了解幼儿缺勤原因,关注幼儿的情况;
每月教师要运用多种形式,与本班幼儿家长进行沟通一次,确保信息的畅通;
各班建立家长联系园地,介绍教育教学计划、教学内容、幼儿发展状况、
向家长宣传科学育儿的方法等等;
每学期召开两次集体家长会,一对一家长会;
园长建立接待日,听取家长的意见和建议;
邀请家长代表参加园务会、伙委会,参与幼儿园的管理;
杜绝教师收受家长的礼品
第二部分后勤管理制度
一、财务管理:
(一)纪律
1、严格执行财务政策及有关规定,管理好现金和支票;
2、配合财务部组做好年度预算和决算,并监督预算的执行;
3、按教委规定做好年度审计工作。
(二)要求:
1、财务人员要做到帐目清楚,票据齐全,手续完备,使自准确,日清月结;
2、严格执行教育收费公示制度,向家长公示收费项目、收费标准、收费依据、收费范围、计费单位、投诉电话;
3、每月公布幼儿或市账目。
(三)报销:
1、严格执行一支笔制度。所报销发票要有经手人、执行园长签字,并有入库单,最后经董事总经理审批,财务经理批复方可报销;
2、凡购买教学用品、生活用品、医药用品、图书等应先现将物品入库,验收后再办理报销手续;
3、幼儿发生事故,幼儿园没有校车,去医院打车,费用实报实销;
4、外出办事、参观、学习等,要经园长批准,方可报销;
5、外出办事,中午的误餐费按补贴规定执行。
(四)安全:
1、为保证安全,取送大额现金必须有两人同行;
2、妥善保管好财务档案;
3、财务人员定期向园长汇报财务收支情况。
二、财产管理
(一)固定财产:
1、保管员对全园财产负责管理;
2、建立幼儿园固定资产总帐级财务分类账,总帐由财务部负责,分类帐由保管员负责;
3、保管员每学期与会计对帐一次,每学期与使用财产部门的负责人核对一次,核对后双方在清单上签字;
4、有损坏、丢失情况,保管员上报园长,根据情况赔偿。
(二)维修与使用:
1、保安定期检查维修大型玩具、办公家具、设备等,确保安全;
2、幼儿园的固定资产,教职工只有保管和使用权,没有处理和外借权;
3、幼儿的劳保物品,每月20日,由各部门写出预算报表,上交行政部门,30日幼儿园根据预算发放幼儿的劳保物品;
4、保管员每月清点结算,做到账物相符;
5、幼儿园固定资产出园,由园长开出门条,保安方可准予放行。
三、库房管理制度
(一)采购领用程序:
1、每月20日各部门填写下月物品预算表,报行政经理;
2、保管汇总后,于25日将采购计划上报财务部审批;
3、物资部采购,验收后入库,使用部门领取;
4、所有过程以签字为准;
5、各部门急用办公用品需填写采购申请单。
(二)管理要求:
1、库房管理人员在验收入库时,应该对物品名称、型号规格、数量、价格,并登记入册;
2、非库房管理人员,不得自行进入库房区用物品。
四、厨房库房管理制度
(一)健全账目:
1、建立库房管理责任制;
2、库房管理人员要职责明确;
3、每天登记帐目,不漏帐,不错帐,做到账物相等;
4、按定量食谱严格出库,不超不负;
5、每星期小盘库,上报出入库单,财务、厨师班长及库房管理员每月底进行月盘库。
(二)食品卫生要求:
1、库房物品摆放整齐、有序,符合卫生要求;
2、成人、幼儿物品摆放严格分开;
3、防鼠、防蟑螂,保持清洁及通风;
4、库房不虚报,不漏报,以保库存充足;
5、食品按保质期食用,积压不得超过半个月;
6、严格入库检查手续,不收腐烂变质食品、过期食品和无商标食品。
第三部分安全管理制度
幼儿园安全工作涉及到各个部门,因此,要提高全体教职员工的安全意识,重视安全工作。园长是幼儿园安全的第一责任人,随时督导、提醒、检查教职工,做到人到心到,不擅自离岗,严防意外事故的发生。
一、行政管理制度
(一)安全教育制度:
1、从思想上入手,重视抓好安全教育,加强全体教工的安全意识,抓安全做到全员参与;
2、每月对全体教工进行一次安全教育,讲座与实操相结合。
(二)落实安全责任制:
1、园长、行政经理、班级层层签订安全责任书,依据职责分工,承担相应安全责任,对单位安全工作负责;
2、创建和谐园所,做到自解矛盾,安全自保。
(三)值班制度:
1、值班人员坚守岗位,不得让任何外人来园。
2、熟悉幼儿园的环境,并明确紧急电话的联络方式。
3、认真学习有关紧急情况的预案,当发生情况时能保持镇定,并在第一时间联络相关人员。
4、白天值班人员,每半小时巡视园舍和操场,随时发现不安全因素。
5、住园值班人员,每晚要巡视检查园舍,同时检查门窗、电器、火种是否符合安全要求,发现情况及时报告有关人员处理。
节假日值班要坚守岗位,严格执行门卫制度,按时交接班并做好交接记录。
节假日值班做好报纸、信件的接收工作,并做好登记。
节假日值班时间不接待亲友,不带家属。并注意保持园舍环境清洁。
住园人员不得带外人到园留宿。如果外出必须按时返回(晚9点以前)。
工作人员值班一律不得因私接待客人,不能让外来人员在园内自由出入。
(四)检查制度:
各部门每天写安全记录本,方可离园;
对安全工作要每天检查,每周一次综合大检查;
对查出的问题,要立即解决,情况严重的要给予有关责任人以相应处罚;
(五)门卫制度:
1、保安要认真履行职责,坚守岗位,有特殊情况需要离开时,必须有人替班;
2、对出入人员情况要非常熟悉,对外来人员加强控制,无关人员不得入内,接送幼儿的家长须持卡接送卡入园接送幼儿,保安坚持认卡不认人。
(六)外来人员接待制度:
1、对公务来访人员热情接待,保安要认真查询,并主动联系,来人需填写会客登记表,并留下证件;
2、离园时必须交回接待人员签名的会客登记表;
3、来访人员没有得到批准不得进入班级;
4、各类推销人员,为经园长同意不准进入大门,经园长同意后应在接待室等候;
5、没有总部批准,任何人不得在园所内外拍照、摄像等活动。
(七)请示报告制度:
1、各校园要加强请示报告,一般情况下,应先请示后处置,情况紧急时,可以边处置边报告或先处置后报告;
2、保安人员对当天情况要及时进行认真登记,对所办事项认真交接。
二、幼儿安全制度
(一)幼儿园出入安全细则
(二)校园日常生活安全细则教学活动安全细则
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