第十四章、毕业生管理
毕业生管理包括:毕业生辅助信息、毕业审核条件设置、毕业资格审核、学位预审核、毕业成绩总表、毕业生历史库建设。
毕业审核模块是判定学生是否能够正常毕业,毕业审核可提供两种审核方式,可以方便查到学生未毕业的原因等。1:可根据学生培养计划判定。2:直接根据学生成绩判定。
14.1操作流程图
14.2具体操作
14.2.1毕业审核系统设置参数说明
进入系统维护—>系统设置—>系统基本数据设置页面,进行如下设置
毕业审核学院用户可操作控制,允许学院审核时设置为0,不允许学院审核时设置为1
毕业审核学院用户可操作控制,允许学院审核时设置为0,不允许学院审核时设置为1
毕业审核判断体育课是否合格,走项目时判断体育项目4门课程超过60分即体育课程通过。不走项目根据计划判断。
毕业审核时等级考试成绩超过多少分数时可替换相应的不及格课程
学位审核时等级考试成绩超过多少分数时可替换相应的不及格课程
按计划审核时,学生跨专业,跨年级选的课程当作什么性质审核。
14.2.2计划多套方案设置
进入毕业生管理—>毕业审核设置表—>多套方案合格设置表,如果多套方案适用全校教学计划号就不需选择,同一套方案的课程必须一次性选择完成。替换关系:替换课程代码替换原课程代码,替换课程代码与原课程代码不能在同一个计划内,且替换课程代码是属于计划外的课程。如下图:教学计划号为20030103里的08171620这门课程可被01170690替代,01170690与08171620不同在教学计划号为20030103的计划中。
14.2.3专升本计划学分设置
找到毕业生管理->毕业审核设置表->专升本审核条件设置表,点右键,“增加”设置专升本学生每类课程性质应获得多少学分才能毕业,也可以“导入”。如下图
14.2.4专升本学生学期设置表
找到毕业生管理->毕业审核设置表->专升本学生学期设置表,本功能是确定学生第几学期升入本科。如某位学生第3学期升入本科,该学生第三学期开始的必修课程通过就算该学生必修课程通过。
14.2.5课程性质替换设置
找到毕业生管理->毕业审核设置表->课程性质替换设置,如:学生多修了学科选修可学分,可抵学科任选的学分要求,如下图
14.2.6等级考试成绩替换课程信息维护
找到毕业生管理->毕业审核设置表->等级考试成绩替换课程信息维护,学生通过等级考试可以替代相应的课程如:通过CET4可替代大学英语
14.2.7毕业结论维护
找到毕业生管理->毕业审核设置表->毕业结论维护,设置毕业结论代码,如下图
14.3毕业生辅助信息
找到毕业生管理->毕业生辅助信息,首先点右键创建学生可否毕业设置,默认根据(年级+学制=毕业年份),再点“生成”按钮就可创建毕业生信息(若数据不全,则需要检测一下学生基本信息中的当前所在级和学制字段信息是否标准);
如需更新毕业论文题目,学位证书号,毕业结论等信息,可到系统维护->数据更新里找到毕业生辅助信息表进行对应更新.
毕业结业人数统计右键点“毕业生统计情况”,如下图
14.4毕业资格审核
找到毕业生管理->毕业资格审核,首先教务处应把毕业审核的条件设置好,如果要让学院可修改条件里的内容时请打上钩。当学院用户点击时,学院就不能审核了,如果还需要审核,请到教务处重新开启。
(1):可选择按教学计划每学期必修课成绩全部及格审核;
(2):成绩库中必修课成绩全部合格审核;
(3):获得必修课学分达到专业要求数审核;
(4):每类课程性质(成绩表)获得学分应达到专业要求数审核;
(5):每类课程性质按教学计划获得学分应达到专业要求数审核;
(6):成绩表中的课程全部及格审核。
设置学生等级考试成绩要达到设置的分数,
点右键学院用户如下功能:
(1):计算机审核完毕时,设置:
(2):
(3):
(4):单个调整毕业结论
(5):返回毕业生辅助信息教务处用户:可调整终审结果
14.5学位预审核
找到毕业生管理->学位预审核,首先教务处应把学位审核的条件设置好,如果要让学院可修改条件里的内容时请打上钩。当学院用户点击时,学院就不能审核了,如果还需要审核,请到教务处重新开启。
学院用户:
(1):计算机审核完毕时,设置:;
(2):。
教务处用户:
(1):可调整终审结果,;
(2):可把通过学位的结果返回到毕业生,
14.6毕业成绩总表打印
可根据实际进行A3/A4幅面成绩总表(可分最高成绩/全程成绩)打印,还可有选择的打印所需课程成绩;学生学籍卡打印;其他成绩单打印如;
14.7查询统计
包括统计毕业设计成绩、统计毕业生获得学分、统计毕业情况、查询打印处理毕业结果。
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