广东财经大学华商学院第九届信息中心内部大联谊策划书主办单位：教务处学生教学信息中心协办单位：教务处学生教学信息中心各站目录一、活动背景1二、
活动目的1三、活动主题2四、活动形式2五、活动对象2六、活动时间及地点3七、活动人员安排4八、工作细节5九、活动流程7十、活动内容
8十一、注意事项11十二、应急方案11十三、附表12活动背景随着第九届院教务处学生教学信息中心的成立，信息中心队伍也在不断壮大成长
。为了进一步加深信息中心各站之间的了解，培养各站信息员的友谊、增强中心凝聚力，为今后信息中心委工作的高效运行以及各站协调合作打好基
础，信息中心管理层决定组织一场面向各站的内部联谊活动。活动目的加强信息中心各站成员之间联系与交流，在活动联谊之余不仅领略各站风采，
而且为信息员提供了一次锻炼自身交际、组织能力的机会与展现自己的平台。真正意义上的进一步提高信息中心凝聚力。活动主题主题：相纸相识相
伴，信息中心与你一同成长。活动形式形式：站内文艺表演、大小型游戏互动、抽奖环节。活动对象学生教学信息中心全体成员。活动时间及地点时
间：12月6日周日17:00-21:00地点：厚德楼C111活动人员安排具体人员安排总负责人负责人：4人（由主任团担任，负责本
次晚会开展前后所有事宜，统筹整场晚会的运作）具体安排：4人共同负责节目表演安排、抽奖形式、游戏内容的选定。4人再细分负责【游戏策划
组】、【游戏策划组】【节目表演组】【主持、礼仪组】【物资采购组】【其他工作组】2人负责分组名单人员名单：1）麦焕仪、周世吉、陈文
英、许耀中2）分组名单：周世吉、陈文英游戏策划组负责人：8人（由1名副主任和7位站长担任，负责所分配游戏环节的所有事宜。）具体安
排：1-2位站长负责一个游戏策划。策划筛选游戏，游戏必须积极有益，避免与除本站外游戏内容雷同。准备所要负责游戏环节、抽奖环节的奖品
申购。准备所负责的游戏规则，准备游戏背景音乐和PPT内容。将所要负责的游戏环节、抽奖环节的道具搬运上台。人员名单：陈文英、郭琪琪
、钟贤裕、邓先应、刘小球、刘晓镒、张春霞、陈育芳节目表演组负责人：2人（由2名站长和所带的站内信息员完成）具体安排：策划表演节目，
节目内容必须积极健康，避免与除本站外游戏内容雷同。负责人名单：傅莎莎、黎明波主持、礼仪组负责人：1人（由1名主任负责组内工作）具
体安排：负责安排主持人、礼仪人员。主持人2人，一男一女；礼仪4人。人员名单：1）主持人名单：麦焕仪、黄博众2）礼仪名单：（四名
自愿工作信息员)物资、后勤组负责人：5人（由2名主任和3名站长以及站内信息员负责）具体安排：场地租借：1人物资采购：3人场地布置：
6人人员名单：1）场地租借：麦焕仪2）物资采购：麦焕仪、邓小玲3）场地布置：陈文英、（帮忙的信息员）其他工作组负责人12人（
1名总负责人和11位站长共同负责）具体安排现场秩序管理工作由10位站长共同负责。联谊录影、拍照、写稿记录工作由编辑部信息员负责：3
人联谊当天会前、会后的物资搬运、现场清理由管理层主任。站长们安排中心所有信息员共同完成。分组座位表由编辑部站长负责。人员名单1）
总负责人：周世吉2）维持现场秩序：陈育芳、郭琪琪、刘小球、张春霞3）现场清理：中心全体人员4）拍照、录影工作：胡慧、（编辑部
信息员）5）分组座位表：许耀中、胡慧工作细节前期：物资、后勤组在策划书完成事后列出活动所需全部物资，并提前一个星期向有关部门申
购或申借活动物资、完成场地租借，活动前3天确认各项物资、场地已申购、申借完成。管理层至少提前三天对老师、往届站长等嘉宾发出邀请。
提前一个星期确定主持人、礼仪人员、和各项工作人员的具体名单。主持人提前至少三天提交主持稿，并选定服装。各站站长提前一个星期联系各站
长在两天内收集齐站内信息员到场的名单并上交至副主任陈文英处，副主任周世吉和陈文英按一定比例随机分成8个小组，保持各组人员的大致相等
。节目表演组的负责人积极推动该组构思节目，并组织监督进行相应的排练。编辑部站长提前一个星期收集各节目名、节目音乐、道具等并制作处P
PT。现场布置方案设计人员提前一个星期提交现场布置方案，包括嘉宾席、观众席、舞台、背景、音响位置及其他装饰布置，并联系宣传部准备现
场布置所需的背景板、海报等。通知人员联系各个部门，在活动当天协助统战、纪检干部把已经申借、申购好的物资搬到现场。提前3天准备好抽奖
箱及抽奖号码牌。开展：各工作组相互协调合作，维持现场秩序，保证活动顺利有序进行。物资、后勤组负责将场地按布置方案布置完毕。其他工作
组的负责人要负责现场秩序，疏导聚集人员，保持通道畅通，提醒台下观众不能影响台上表演人员。催场人员负责通知表演的下两个小组做好上台表
演的准备。游戏策划组要及时为表演人员提供所需道具。后期：中心所有信息员协助其他工作组做好现场清洁以及物资归还工作。编辑部做好照片、
视频整理汇总。管理层做好活动总结。活动流程13：30-14：00其他工作组搬运物资到活动场所。14：00-18:00站长准备签到并
协助现场布置人员布置场地。15：00-16:40工作人员就餐休息，主持人试麦，礼仪人员就位，工作人员调音、试播音乐。16:40-1
7：50老师嘉宾入场、观众就坐、所有工作人员就位18:00-18：20主持人上台宣布晚会开始，简单介绍中心内部大联谊，介绍出席嘉宾
并向嘉宾致辞。18:20-20:20:游戏：爱的抱抱游戏：你比划我来猜莎莎站节目表演抽奖环节游戏：抢凳子游戏：猜歌王明
波站节目表演抽奖环节20:20-20:35主持对晚会做简短总结、宣布晚会结束，并邀请老师嘉宾等拍照留念。20：35-21:00其
他工作组整理回收会场物资、全体成员清洁会场活动内容节目内容共2个站表演，两个站表演形式、内容不定，要求每组有独具自己风格的组名与表
演特色。每组表演时长为10分钟。游戏内容（每一轮获胜的人获得小礼品）爱的抱抱（刘小球和刘晓镒负责）游戏规则：1）两位主持人当指挥员
，参加游戏的人围成圈跑，指挥员喊爱的抱抱，爱的抱抱，爱的抱抱，一直喊，最后说一个数。如；2，就2个人抱在一起，如果只剩某1个人，则
不符合2人一起，那个人则会淘汰。2）游戏共两轮，第一轮共8人参加，第二轮共9人参加。奖品设置：坚持到游戏后的三个人中获胜的两人各获
得奖品一份，另外一人可获得零食小礼包一份。2.你比划我猜（由陈育芳和张春霞负责）游戏规则：1）每个玩家轮流成为领队,把单词或短语解
释给他的团队。游戏任务是要猜出单词或短语,并获得比对手更多的分数。2)游戏共两轮，每一轮的参与人数为6人，参加者自己举手或者是抽签
参与。奖品设置;参与即有零食礼包，猜中最多的一组额外获得一份精美礼品、3.抢凳子（由邓先应、钟贤裕和郭琪琪负责）游戏规则：1）游戏
开始先把凳子成圆形（按参加人数减一计算，即8人摆7张），然后，参加人员在凳子外面围成一圈，主持人放音乐时参加人员就沿着圆形顺时针或
逆时针跑动（注意不能插队），当音乐停下时参加人员要讯速找到一张凳子座下，因为凳子少一张，所以会有一人没凳子座，这个人就算是被淘汰了
，这时要把凳子减少一张，其余的人继续玩，直到剩下最后一人为止，这人就算赢了。赢的人给予奖励。2）游戏共两轮，一轮10人参与。奖品设
置：获胜者可获得一份黏土玩偶礼物4.猜歌王（由陈育芳和张春霞负责）游戏规则：!)当主持人放出歌后，参加者根据歌曲猜歌名，参加者
猜对后或自动放弃题目后，主持人将放下一首歌，重复以上过程，在规定时间内，参加者参队歌词名最多的即是最后的获胜者。2）游戏共四轮，每
一轮一名参与者，四轮中在规定时间内猜对歌曲数目最多的即是获胜者。奖品设置：参与即有纽扣袋，猜中最多歌名者获得一个存钱罐。5.保卫气
球（由邓先应、钟贤裕和郭琪琪负责）（备用）游戏规则：1）分六组游戏小组，3名信息员组成一队，总共六队。每人脚边绑三个气球，比赛时踩
掉对方的气球。两两PK，计时一分钟，时间到就清点每人脚边剩下的气球，总数多的为胜出队伍。2）游戏设置：游戏分三轮，第一轮胜出三支队
伍，第二轮胜出的三支队伍中推选两人进行六人决赛，这六人决赛为混战模式，依然是以队为单位。注意事项：游戏过程中要注意安全。抽奖内容莎
莎站节目表演后抽奖互动:第一个打入电话号码者可获得礼品一份，共三次。明波站节目表演后哦抽奖活动:抽取号码牌送奖品。注意事项如遇到场
地问题或与其他组织有冲突的情况，要及时向总负责人报告，协商解决。联谊活动结束后其他工作组及时安排干部清理活动现场。物资、后勤组要在
活动开始前将物资采购完毕，活动结束后做好物资归还工作。工作人员需保证现场秩序。游戏策划组应准备备份背景音乐、活动所需音乐。应急方案
如果出现停电的情况，工作人员首先不能慌，要安抚观众的情绪，尽量保持现场的稳定，并积极联系学活的工作人员，解决好停电的问题。要事先与
主持人做好沟通。若麦克风失效，工作人员在演员一幕结束之后应及时送上替代设备，保证下个节目或下一位演员的设备流畅。现场气氛冷清时，主
持人注意调节气氛，事先让管理层表现的积极点。借用的物资如出现丢失、损坏，物资、后勤组应及时向物资所有者说明情况，协商解决。附表物资
采购表节目表演组表各工作组联系表现场布置方案（未出）物资采购表名称数量单价备注总计（备注）凳子1七喜饮料9瓶7元/瓶2L/瓶63
元果粒橙饮料9瓶7.5元/瓶2L/瓶67.5元星球杯2盒21元/盒规格为常规24元咪咪2条17元/条规格为常规34元棉花糖2斤12
元/斤规格为常规24元泡芙16包1．5元/包规格为常规24元盼盼薯片9袋3.5元/袋规格为常规31.5元辣条50条0.5元/条规格
为常规25元超薄饼干9包2.5元/包规格为常规22.5元花生9包2.5元/包规格为常规22.5元乐事薯片18包1元/包规格为小包1
8元奖品、礼品包装纸4条2元/条规格为常规8元水果沙拉9盒10元3盒规格为饭盒大小30元一次性胶杯1条5元/条规格为常规5元一次性
胶杯1条3元/条规格为常规3元矿泉水3箱纽扣袋3个2.8元/个礼品8.5元零食礼包6份6.6元/份礼品39.68元存钱罐1个15元
/个奖品15元收纳箱1个10元/个奖品10元垃圾桶1个10元/个奖品10元小礼盒黏土玩偶礼物2份-钟贤裕提供-德芙巧克力3条8元/条奖品24元杯子2个10元/个奖品20元相框1个10元/个奖品10元抽奖箱1个-黎明波提供-节目表演组表组别负责人成员小组1傅莎莎小组2黎明波各工作组联系表工作组主要成员联系方式总负责组麦焕仪、周世吉、陈文英、许耀中游戏策划组陈文英、（站长名字）节目表演组傅莎莎、黎明波主持、礼仪组麦焕仪、黄博众物资采购组麦焕仪、陈文英、邓小玲其他工作组周世吉、许耀中、胡慧教务处学生教学信息中心2 |
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