广东商学院华商学院教务处2013年上半年工作总结暨2013年下半年工作计划要点
第一部分：2013年上半年工作情况总结
培养人才是高校的根本任务，质量是高等学校的生命线。评估是建立健全教育质量保障体系的内容之一，是提高教育教学质量的措施之一。2013年上半年是我院迎接省教育厅教学工作状态评估工作的关键时期，教务处在学院和主管院长的领导下，各教学系部的鼎力支持下，以服务教学为宗旨，认真履行部门职责。强调评建结合，“抓重点、重点抓”，在规范日常教学管理、保障正常教学运行秩序的前提下集中精力重点抓了教学状态评估任务落实，主抓课程建设、教学成果奖评选项目、质量工程项目、实验教学质量评价、执行学籍管理新规定等重点教学建设任务，促进教学质量的提升。全体同事团结协作，迎难而上，干劲十足，紧张而有序，取得了一定的工作成效，但也存在一定不足。在这里对教务处2013年上半年的工作情况进行回顾、总结和汇报。
一、抓规划，重落实
教务处是全院教学工作的中枢神经，是评估工作重要的材料支撑部门，承担着繁重而艰巨的工作任务。为了处理好千头万绪的工作，做到思路清晰、有条不紊、有序展开和保质完成，必须把工作的计划性和应急性结合考虑，统筹运作。
为此，教务处坚持编制月份工作计划和急事急办、特事特办相结合的原则。每月制定月份工作要点，把学院工作部署和领导要求、教务处长期重点工作、阶段性重点工作以及日常管理中的重点工作列入月份工作要点。每个月召开一次教务处全体大会，回顾、检查、总结上个月工作，布置、安排和讲解下个月工作。强化岗位责任和目标意识，明确工作任务和要求，以周为单位推进计划的落实。
2013年上半年期间，教务处通过对工作计划的编制、抓落实以及紧急问题的及时处理，完成学院各项工作部署，取得了比较好的效果。
二、重点主抓迎评建设，保质保量完成评估任务
教务处将教学状态评估工作列为上半年部门工作的重中之重，迎评期间承担了重要的评估任务，上下一心认真完成好学院部署各项迎评任务，内容如下：
1、思想上高度重视，充分发动教务处全员力量，重视统筹规划
从学校启动评估工作开始，教务处就成立由教务处处长张成诗领导的评估工作领导小组。在确保教学正常运行和做好日常管理各项工作的前提下，将评估工作放在重中之重，继续组织建设教务处评估资料室；认真学习、领会评审指标体系内容，明确评估四大类任务：支撑材料、状态数据采集、附文本材料以及状态数据分析；充分发动全体教务处同志的力量，将任务分解落实到人，保障评估任务切实落实；教务处结合学士评估经验，对四大类任务的规范性、准确性、完整统一性进行规定，并制定《教务处评估任务要求说明》、《教务处评估材料胶装材料规范及模板》等，从工作开始就注意加强规范、提高制作材料及数据采集的要求；在任务推进过程中，将评建任务分为搜集、整理、查漏补缺、再搜集再整理阶段，分步实施，不断加强评估材料整理及提炼工作、核实评估数据的准确性。
2、构建评建材料的总体架构，完成支撑材料、状态数据采集、数据分析、附文本材料四大类任务，整理提供展示材料，并为其他部门评估任务提供支持。
根据评估办下达的《广东商学院华商学院教学工作状态评估支撑材料及任务分解表（职能部门）》、《关于做好本科教学基本状态数据填报工作的通知》等文件要求，教务处按要求完成了以下评估任务：
在状态数据方面，整个教务处具体负责了2个年度，分别包含专业建设、实验开设、校外实习基地建设、教学管理制度、教学管理队伍、教材建设、教研教改、教学效果、科学研究、学生人数、学生交流以及学生竞赛活动等方面等在内的82个表格的任务，并及时完成领导交办的评估所需各类数据统计及核实的任务；
在支撑材料方面，承担6个一级指标199个材料项的整理归档任务，教务处按照书册标准加封面、目录进行了规范整理，共接受评估办组派人员检查3次，自查2次，最后接受评估办检查1次，共归档至评估办58盒评估材料，提交给实验中心、后勤办、人事处等部门计约15项11盒材料；
在数据分析方面，教务处先后根据评估办的三个不同模版提交数据分析报告，并对2个年度数据进行了分析整理报告；
在附文本材料方面，完成附文本37种140余个独立文档材料。
向评估办提供各年级教学计划、教师出版专著、自编教材等多种类展示出来。
3、顺利完成承担的迎接5月30、31日专家组进校考察任务
向评估办提供5月30日下午5-6节上课教师课表、5-6节上课学生课表，为教师座谈会、学生座谈会提供依据；在5月30日下午4点后的专家查阅学院评估材料环节，教务处多人候命，并为专家提出的疑问进行解答；准备31日上午1-2节所有课程的专家听课资料包括课表、教学大纲、教材（含实验实训课）等。评审专家调阅检查毕业论文（设计）等资料220份，其中论文（设计）文本32本，资料188份。调阅检查26本、1300份试卷。5月31日上午，专家对教务处进行深入访谈，就教学管理、科研管理等工作做了详细的解答，教务处顺利完成承担的迎接5月30、31日专家组进校考察任务。
4、为专业学士学位授权评估提供支持
在学期初，教务处为学院信息管理与信息系统、动画、公共事业管理三个专业学士学位授权评估提供所需年份的教材、科研、在校生等数据及材料，积极配合学院专业学士学位授权评估工作。
三、主抓重点教学建设任务，逐步推进教学水平提升
（一）进一步加强课程建设
1、重视选修课开设管理
在课程设置方面，重视选修课开设管理，鼓励学生在学习本专业课程的同时，根据个人兴趣爱好跨学科、跨专业选修其他专业学科基础课程和专业课程，拓宽选修课范围，增加选修课数量，改善选修课结构；鼓励教师结合经济发展、社会需要、学生兴趣开设新的选修课程。本学期开出64门公共任选课、体育选修15个项目。
2、进一步落实学院高级职称教师主讲本科课程规定
通过向系（部）下达开课计划及教学任务落实要求，贯彻学院专业课、主干课程、核心课程由高级职称教师、骨干教师承担为主的要求，2012-2013学年第2学期全院135门主干专业课程，上课教师167人次，副高级职称以上为41人次，占25%，加上讲师职称的共计86人次，占51%。2012-2013学年第1学期全院116门主干专业课程，上课教师159人次，副高级职称以上为35人次，占22%，加上讲师职称的共计75人次，占47%。与第1学期相比，第2学期高级职称教师主讲本科课程有了3%的提高。
（二）培育教学成果奖
为进一步深入教学改革，推广教学成果，改进教学管理，提高教学质量，组织开展第一届院级教学成果奖评选工作。严格申报准入门槛，要求申报的教学成果应已完成并经过两年以上的教育教学实践检验；以我院为所在单位立项的各级教研教改项目，经过不少于2年的的实践与推广，效果明显，通过专家鉴定结项，可优先考虑；项目主持人和参与教师忠诚于教育事业，具有良好的师德教风，主持人一年内无教学事故或教学投诉问题，同时应直接参加成果形成的全过程并做出主要贡献。根据评审要求，组织对2008-2010年度我院各级教研教改项目进行资格审查，遴选出符合评选要求的侯选名单提交学院专家组集中评审；经学院专家组集中评审，共评出第一届院级教学成果奖11项，为学院申报高级别教学成果奖打下基础；通过教学成果奖，推进了学院教师科研工作。
（三）加强院系实验教学二级管理，积极开展实验教学质量评价工作
各系都能够重视实验教学及管理工作，实验教学质量和管理水平都有稳步提升。但实验教学仍是各系教学工作的薄弱环节，许多工作仍需进一步重视和加强，如实验课程体系建设、师资队伍建设、实验项目设计、实验教学考评、实验教学过程监控等。本学期期中教学检查安排加大系对实验课程自查力度，要求系对实验课程文件资料、课程安排、实验课程开出率、实验内容和深度、学生实验报告及教师批改、实验成绩记录、监控记录（系全项检查记录、质量问卷、听课记录、实验报告抽查记录）等方面进行检查并进行综评及提出整改意见，经教务处抽查各系都进行实验教学自查工作，组织开展了座谈会、听课、调查问卷等检查工作。共发放调查问卷1300份，回收问卷1087份，其中满意897份占82.5%，基本满意190份占17.5%，不满意13份，占1.2%。通过实验教学质量调查工作发现调查途径、调查对象、调查方法都对调查结果有较大影响，调查结果及突出问题信息反馈与处理都需要进一步深入进行。
（四）严格执行学籍管理相关新规定
根据学院颁发的新版学籍管理规定，从2012级学生开始，实行重修制度。严格执行修订的《广东商学院华商学院学士学位管理细则》、《关于延长学年申请学生的管理细则（试行）》，对于因必修课、专业选修课欠学分或毕业论文答辩不通过等原因不符合毕业资格者，或因补考的必修课及限定选修课（体育课除外）达到3门（含3门）以上且累计平均学分绩点低于2.0而未获学位又希望经延长学年获学位者可以申请延长学年，本学期共办理12位延长学年的学生申请。
四、规范常规教学管理，保障稳定教学秩序，促进教学质量提高
（一）抓好教学管理工作
1、加强教学检查，编发各类教学检查通报，严肃教学管理秩序
本学期共印发了19期教学检查通报通报各班级课堂纪律问题36次，通报教师3人，《学生教学信息中心简报》7期，进一步规范了教学管理秩序，严肃教学纪律。
2、审编教学计划，编排全院课表，维持正常的教学秩序
审编29个专业的《广东商学院华商学院2012级本科教学计划》，教学计划依据教育部相关专业主干课程基本要求和学院办学定位，各专业确定主干课程6-10门，由各系高级职称教师任课，并且每个专业的专业限选课中须开设《专业经典著作导读》。处理各类教师流动、新引进外聘等引起的课表变动工作，共计调动课表达到60余人次，检查课表编排3次，编排好2012-2013学年第2学期课表；在课表运行基本稳定之后于第四周将系统课表导出制作编印稿，经历四次审核、修改之后最终定稿编印并下发至各系部。编排公共任选课并组织学生选课，共排公共选修课64门，授课教师共64人，有2011级专科、2011级本科、2012级本科学生约10381人次参加选修，公共任选课于第四周顺利开课。在教学运行中共处理调、停、补课计719节，保证了正常的教学秩序。
于5月23日正式下达2013-2014学年第1学期开课计划，组织系部按要求落实教学任务，并着手编排新学期课表。
3、认真完成全院专、兼职、外聘教师的工作量核算工作
从开学至今我们顺利完成了3月、4月、5月、6月这4个月的工作量统计，共核算了11个系部及就业指导中心共369名专任教师、109名外聘教师、以及共52名辅导员、51名行政教辅人员、15名各系部主任的教学工作量。我们每月都能在人事处规定的时间内准确上报各系部工作量。老师有疑问时能热心接待、虚心解释，发现有漏报情况能及时处理。
4、抓好教学质量监控，组织教师业绩考核工作
（1）组织教学测评。本学期组织全院10级本、11级和12级共14210名学生对我院541名专兼职教师进行学生评教，学生总体参评率为97.87%，教师课堂教学优秀率（学生评教分≥90）平均达69.32%，教师教学质量得到了学生肯定。将教学测评结果按系（部），不同分数段进行统计，形成了全院专职教师、兼职教师、外聘教师、各系（部）
第二部分：2013年下半年工作计划与改革要点
1、根据教学状态评估整改意见，跟进落实教务处承担的任务；
2、积极落实和推动人才培养模式改革；
3、以课程建设为核心，促进专业主干课程、疑难课程管理改革，全面推动教学质量的不断提升。
4、深入探索学院-系部两级教学管理模式；进一步加强教学质量监控，保证教学正常运行；
5、严格执行教学计划，准确编排课表；落实教师、教材、教室等相关工作，确保教学运行正常有序。
6、规范学籍管理，做好毕业生工作；认真执行学院修订版的学籍管理制度；
7、按规定组织好各类大型考试，狠抓考风考纪；做好试卷检查、装订、归档、保存等工作。
8、继续强化实习教学基地内涵建设和大型校外实习基地建设；
9、加大实验教学改革，推进特色专业实验教学中心建设；
10、加强科研管理，促进学院教师队伍科研能力的提高；继续推动本科教学质量工程建设，加大学院教研科研项目的培育力度，积极申报纵向课题。
11、加强教学管理系统维护，明确使用权限，确保系统数据安全有效。
12、按学院要求做好教学管理材料的归档工作。
教务处
2013年6月27日
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