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员工关系专员
员工关系专员职位说明书
基本
信息
职位名称
员工关系专员
职位编号
HR003
所属部门
人力资源部
直接上级
人力资源部长
直接下属
无
晋升岗位
员工关系主管
薪酬主管
职位
目的
依据国家及北京市劳动法律法规，主导集团内员工异动、劳动合同、人事档案、社会保险、住房公积金、招调工、招调干工作，处理劳资纠纷，建立和谐、愉快、健康的劳资关系；
工
作
职
责
员工异动管理
1、依据招聘管理制度，及时办理员工入职手续。
2、依据入职管理制度，及时办理员工转正手续。
3、依据员工异动管理制度，办理员工职位变动、部门间调动、公司间调动手续。
4、依据离职管理制度，为员工办理离职手续。
5、指导、监督项目公司员工异动管理。
员工档案管理
1、依据人事档案管理制度，及时建立、维护集团总部员工电子档案及书面档案。
2、并履行集团总部档案保管、借阅、销毁等手续，确保人事档案完整、信息准确。
3、指导、监督各项目公司员工的档案管理。
劳动合同管理
1、组织实施劳动合同、保密协议、竞业限制协议的签订、续订、变更、解除和保管工作。
2、建立劳动合同台账并及时更新；
3、指导、监督各项目公司的劳动合同管理工作。
社会保险、住房公司积管理
1、依据国家及公司社会保险管理制度，为集团总部员工办理社会保险的增加、变更、停止、社保卡、工伤申报，向员工解答保险方面的疑惑；
2、依据国家及公司住房公积金管理制度，及时为集团总部员工办理住房公积金的增加、减少申报，解答员工关于住房公积金方面的疑惑。
3、指导、监督项目公司社会保险、住房公积金的管理工作。
招调工、招调干管理
1、依据北京市招调干、招调工政策，组织实施每年的招调干、招调工的报名、资格审查及手续办理工作；
2、指导各项目公司的招调工、招调干工作。
人事基础信息整理分析
1、每月及时准确提交人事月报。
2、主管级以下员工离职沟通，做离职原因分析。
3、定期做员工满意度调查，并对数据进行分析。
劳资纠纷管理
1、受理员工的各类投诉及劳动纠纷，及时组织处理。
2、指导各项目公司的劳资纠纷工作。
其它工作
1、协助部长起草、修订人事档案、劳动合同、保险管理、住房公积金管理、招调干、招调工、劳动纠纷管理等制度；
2、上司安排的其它工作。
工作
关系
内部关系:公司各部门
外部关系:人事局、劳动局、社保局、住房基金管理局
工作
权限
1、员工关系工作计划权
2、人力资源规划建议权
3、依据相关规定，对劳动争议处理权
4、入职、转正、异动资料审核权
5、人事档案保管权
关键
绩效
指标
1、异动手续办理的规范化、及时、准确性；
2、人事档案的完整、信息准确性；
3、劳动合同签订的及时性及劳动合同台账信息的准确性；
4、社保保险、住房公积金办理的及时、准确性；
5、人事报表的及时、准确性；
6、工作差错率；
任
职
资
格
学历
大专以上
专业
人力资源管理、工商管理、心理学
年龄
22-35
性别
女
知识
人力资源知识、国家及北京劳动法律法规知识
能力
掌握档案管理、劳动合同管理、招调工办理、社保办理、人事报表的制作等技能，熟练使用办公软件（尤其是excel）、沟通协调、执行能力强，
工作经验
一年以上员工关系专员工作经验
职业素养
诚实正直、沉稳细致、具有亲和力、良好的服务意识，能保守人事机密；
相关说明
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
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