印章管理规章为完善上市公司内部控制管理制度，规范集团总部及各事业群下属子公司、分公司、孙公司等印章的管理和使用，特制定本制度。第一章适用范围
第一条集团及各事业群含下属全资和控股公司必须严格按照规定的适用范围进行使用印章，不得超出规定使用。第二条集团及各事业群下属分、
子公司印章包括公司公章、公司合同章、公司法定代表人章、财务专用章、剧组公章等，公司各类印章均应当按照本制度进行严格管理和规范使用。
第三条公司公章的适用范围（一）以公司名义对外签发的文件；（二）以公司名义与其他相关单位联合签发的文件；（三）由公司出具的证明、介绍
信及有关材料；（四）公司对外提供的项目材料、财务报告、报表等；（五）公司章程、决议等公司重要文件；（六）员工的任免、聘用、调动等文
件材料；（七）其他需要使用公章的情形。第四条公司合同专用章的适用范围（一）对外投资、合资、合作协议；（二）各类合同、协议、备忘录、
合作意向书等。第五条公司法定代表人章主要用于财务报表、银行印鉴等财务文件及必须加盖法人章的各类文件。第六条财务专用章主要用于货
币结算、银行印鉴等财务相关业务，发票专用章用于发票的开具及相关业务。第七条剧组公章主要用于该剧组从筹备到关机期间的剧组合同等相关业
务。第八条部门印章主要用于报告、通知、往来及证明中使用。第二章印章的刻制与启用第九条印章的刻制(一）集团所有印章的使用要严格本着审
慎的原则根据业务需要进行申请。(二）印章的刻制应填写“集团印章刻制、移交单”（详见附件一），并履行印章刻制的审批流程。(三）剧组公
章的刻制凭《影视项目建组启动审批表》办理，不需另行审批，完成后应先交回公司财务经理处，再由剧组负责人或者财务人员填写“剧组印章领用
登记表”（见附件五）办理印章领用手续。(四）印章的刻制必须依照国家法律法规及规章的规定由公司行政部门到相关部门办理刻制手续并在公安
部门办理备案登记；(五）印章的形体和规格，按国家有关规定执行；(六）刻制好的印章需交法务部备案，并确认移交保管人后在“移交单”上预
留印签便于存档。第十条印章的启用重要印章启用前应在公司内部正式发文，发布启用通知，注明该印章的适用范围、保管人及正式启用时间等。第
三章印章的保管第十一条印章保管人的职责：保管人必须勤勉尽责，按照印章保管及使用责任书要求严格遵守公司有关规章制度管理好印章。若管
理不善或失职造成印章使用不当的应给予相应的处罚；造成公司直接损失的酌情赔偿。第十二条集团印章保管按“属地集中、统一保管”的原则保
管，由集团总裁特别助理总负责。（一）集团驻京各公司公章、合同章、法定代表人章由集团总裁指定北京事业群专人分开保管；集团驻杭各公司
公司公章、合同章、法定代表人章由集团总裁特别助理统一保管；集团派驻其它城市的公司的公司公章、合同章、法定代表人章原则上由集团总裁
特别助理统一保管；上海事业群及所属各子公司印章由集团总裁授权上海事业群总裁指定专人保管。（二）各公司财务专用章由公司财务经理保管
，对该公司财务总监负责；（三）剧组公章由剧组财务跟组人员专人保管，对公司及制片人和财务经理负责；第十三条印章保管人出差或者其他原因
不在公司的，应当报请集团总裁批准后指定专门人员代为保管，代为保管人员履行保管人的职责，承担在保管期限内和保管人相同的责任，严格对原
保管人和集团总裁负责。第四章印章的使用第十四条印章使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章使用范围，经审批后方可用章。第十五条公
章、法定代表人章使用流程（一）对外签署的合同、协议、备忘录等文件，应按规定填制审批流程表。履行审批流程，凭审批完成的流程表申请用
印。（二）除合同、协议、备忘录一类文件以外的用印事由，用印申请人需填写“集团印章使用申请单”（以下简称“用印单”，见附件二），用印
单应当载明印章名称、用印时间、用印部门、用印事由、文件名称、份数等内容,由经办人填制，部门负责人及分管领导签批后方可用印。（三）印
章保管人在收到签批完毕的用印单后，仔细对照用印单上的填写的印章名称、文件名称、内容和实际盖章文件的名称、内容完全一致后，方可在申
请文件上加盖公章或法定代表人章，并对印章使用进行登记（见附件三：“集团印章使用登记表”），对用印单进行编号，和登记表统一归档。（四
）财务部门在支付凭证上使用财务专用章和法定代表人章，按照公司付款审批流程和财务部门的规定严格执行，无需再填写用印单。第十六条非特殊
情况不准携带印章外出。如特殊原因必须携带公章或法定代表人章外出或外借，需填写“集团印章外带申请表”（见附件四），注明印章名称、外借
原因、外借时间等内容，并经用印审批权限规定的相关领导签批、经集团总裁特别助理同意后，印章保管人方可凭签批完毕的外借单将印章交于申请
人。在条件许可的情况下，公章外借时需由法务人员陪同前往使用；外借期间，借用人只可将公章用于申请事由，严禁用于未经审批的任何事由，
否则使用人将接受必要处罚并承担一切不良后果。第十七条印章保管人必须严格执行集团印章管理规章，不得私自使用印章，妥善保管用印单和登
记表，印章保管人必须不因任何人指使、要求而违规用章，否则将承担一切不良后果。第十八条严禁在空白信笺、表格、单据及介绍信或未填写完整
的其他文件上加盖公章。因工作特殊情况确需用印时，须经用印审批权限规定的相关领导签字同意、集团总裁同意方可用印；空白信笺及介绍信上必
须注明仅供指定事由使用字样，待工作结束后，必须及时向印章保管人报备用印空白文件的使用情况，未使用的必须立即收回作废，已使用的交予相
关管理人员备案。第五章印章的停用和销毁第十九条下列情形，公司发文通知印章停止使用：（一）由工商核准或公司发文变更公司名称的；（二）
印章使用损坏的；（三）印章遗失或被窃，声明作废的；（四）其他停用印章的情形。第二十条集团内重要公章被盗或丢失的，需及时向当地公安
部门报案，并登报声明作废。第二十一条集团内部停用的公章应及时全部移交至集团法务部门，填写“集团废止印章移交单”（见附件六），由法
务部门指派专门负责档案管理人员保管废止印章。原保管人在移交时应当填写移交单一式二份，并由移交人和接收人签字确认。第二十二条废止印章
超过一定期限后，由集团法务部门向总裁提出销毁申请，经批准后将废止印章予以销毁。销毁印章应当填写印章销毁记录单，详细列明销毁印章的名
称、销毁时间等内容并在记录单中留下印鉴。第七章印章管理定期自查、巡检第二十三条集团办公室每年至少一次组织印章管理制度执行情况自查
，各印章管理相关部门/人员将自查报告报送集团法务部及集团办公室，报备集团总裁，并根据分管领导和总裁指示整改。第二十四条集团内审部
门每两年至少组织一次印章管理制度执行情况的抽查，并提交相关检查报告。第八章集团参股非控股公司的印章管理第二十五条根据公司法规定，
投资股东享有共益权—对公司经营的建议和质询权，为秉承公司共赢互利的原则，集团战略投资中心投后管理部门需对集团及事业群下属参投非控
股公司开展定期考察质询工作，以保证集团利益。第九章附则第二十六条本制度最终解释权归集团办公室，由集团办公室负责制定和修改，自集团内
部正式发文之日起执行。附件：一、《印章刻制、移交单》；二、《印章使用申请表》；三、《印章使用登记表》；四、《印章外带申请表》
；五、《剧组印章领用登记表》；六、《废止印章移交单》；七、《印章销毁记录单》。编制日期编制部门批准人批准日期附件一：印章刻制、移
交单编号：申请时间申请刻制部门部门负责人经办人印章名称申请事由（阐明需刻制印章的原因、印章用途）分管副总审批总裁审批印章移交时间保
管接收人印鉴留底备注说明：刻制印章的依据应作为本单的附件，如公司公文、会议纪要等。剧组印章申请依据审批完成的《影视项目建组启动审批
表》办理，不需另行办理审批，相应《影视项目建组启动审批表》复印件作为本单附件一并留存。附件二：印章使用申请单编号：申请部门申请时间
用印数（份数X次数）印章名称公司名称：□公章□合同专用章□法人章□其他：材料名称1、2、3、用印事由分管领导部门负责人经办
人备注附件三：印章使用登记表日期公司名称印章类别材料全称批准人使用人签字说明：该表格在印章保管人处存档，由印章使用人在每次用印时在
表上登入相应信息。附件四：印章外带申请单编号：申请部门/经办人外借时间归还时间印章名称公司名称：□公章□合同专用章□法人章□其他
：外借原因1、2、法务意见分管领导部门负责人总裁意见备注附件五：剧组印章领用记录表编号：序号印章名称保管责任人1印鉴留底领用时间领用部门部门负责人领用人分管副总审批归还记录归还日期接收人备注附件六：废止印章移交单编号：移交时间移交部门部门负责人经办人印章名称情况说明（阐明废止原因、废止审批情况、建议保存期限）印鉴留底接收部门接受人接收时间附件七：印章销毁记录表编号：序号公司名称印章名称印鉴留底情况说明销毁记录分管领导审批总裁审批经办部门部门负责人经办人监销人备注第10页共12页第1页共12页 |
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