Excel与Word数据同步及更新之利用Word邮件合并功能今天小编带领小伙伴们一起学习下当今审计圈流传已久的秘密武器——Word中的邮件合
并功能。这项工具可以实现Excel数据与Word数据的转换与同步更新，可以结合Excel的数据优势和Word的文字优势于一身，帮助
小伙伴们解决实务操作中的工作需求，如批量制作工资条、贺卡、询证函等不同人员、不同数据但需要一致模式的Word内容生成。更多工具搜索
：爱问财税一、邮件合并解决的问题今天所讲的邮件合并主要解决人事部门在制作工资条、业务部门发送贺卡、事务所制作询证函等面临不同职工、
客户提交不同的名称、数据等时，如何采用Word的邮件合并功能集合Excel强大的数据编辑功能批量解决此类问题，达到快速实现针对每名
职工、每名客户不同的数据在同一模板中体现的效果，以提升小伙伴们的工作效率，减少人为手工操作失误，达到精准、高效的目的。二、邮件合并
解决的方法邮件合并解决的方法听起来高大上，实际操作起来只需要按照Word中的向导一步步操作即可完成，根本不需要复杂的操作和额外的技
巧，跟Excel中复杂的函数、VBA宏程序相比更不可同日而语了。但是作为经常与数据打交道的小伙伴们，我们应该Get到这种超实用的技
能，为我们的工作效率加码，毕竟再简单的技能如果我们不能熟练的掌握和运用，又跟别人有什么区别呢？正是这种小小的差距才能体现我们的价值
。话不多说，直接上手~三、邮件合并之信函模板功能以小编实际工作中遇到的向不同客户发送不同数据但需要同样格式模板的审计询证函为例，其
他工资条、贺卡等小伙伴们可根据公司业务需求参照此项技能进行举一反三。举例说明：审计询证函模式如下：小编审计的爱问财税咨询有限公司发
函给数据模拟管理有限公司，每笔询证函有不同的编号、不同的数据、并分别由不同的函证人员编列；这只是其中一个被审计单位，如果连续审计多
家审计单位，下图Word中标注的11项内容都需要做成同步联动数据。即小编只需在Excel中将这几项数据维护好，执行邮件合并功能后，
Word自动生成每笔询证函，即所生成的效果如下图：小编维护的Excel数据如下，只要维护好这些数据，执行邮件合并功能后，就可以批量
生成如上图中的Word询证函。实操步骤如下：【前提】（1）维护好Excel数据表如上图，并将此数据表关闭，等待数据被引用；（2）打
开Word模板进行编辑，使用邮件合并功能，按照以下步骤向导进行操作。第一步：打开Word模板，点击“邮件-邮件合并-邮件合并分布向
导”，在弹开的右侧邮件合并窗口，点击“信函—下一步：开始文档”；第二步：根据向导，在弹开的右侧邮件合并窗口，依次点击“使用当前文档
—下一步：选择收件人”，“使用现有列表—下一步：撰写信函”，在弹出的“选择数据源”对话框中选择上述维护好的“往来询证函”，点击“打
开”；在弹出的“选择表格”对话框中默认勾选“数据首行包含列标题”，点击“确定”。第三步：导入以上数据源后，下面进行Word模板的合
并域替换，将鼠标选中收件人的位置，点击“插入合并域”-“收件人”，此时在收件人位置变成为“?收件人?”；同理，我们依次选中要动态变
动的对应位置，然后点击“寄件人”/“编号”/“回函地址”……等，操作完成后效果如下图：第四步：完成插入合并域的工作，我们还剩最后一
步，依次点击“邮件”-“完成并合并”-“编辑单个文档”，在弹出的“合并到新文档”对话框中选择“全部”，点击“确定”。经过以上步骤，
我们就批量生成以下询证函，效果图如下：以上就是今天文章的全部内容了，希望对小伙伴们实务工作带来帮助，更多工具搜索：爱问财税爱问财税爱问财税爱问财税 |
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