供应商协助代发货物流程对象:所有没经过公司仓库内部发货的订单注意:如果有足够的时间,尽量请从公司仓库将货物发出!尽量减少货物从外部发出!流程 :任何部门人员联系供应商进行代发时,首先要确认该订单是已付款订单;然后填写《供应商协助代发货物申请表》,该表格必须要有总经理(或副 总)、财务和仓库文员的签名!仓库文员以《供应商协助代发货物申请表》为主,看到以上三人签名再做一个供应商协助代发货物的线上文档并签名 ,负责该订单的代发人员在联系供应商代发后,及时在线上文档上注明清楚代发情况(精细到发货的物流或快递、日期、订单编号、货物型号、颜色 数量);Ps.此时如果《供应商协助代发货物申请表》没有三人签名,仓库文员建档并同意发货,那么责任在仓库文员和负责订单代发人员!登 记完线上文档之后,负责该订单代发人员务必及时通知仓储部门所有人查阅,避免同事不知情的情况下,有单没货等情况出现了误会;仓库同事要按 照收货流程核对代发订单上的品牌型号,数量,颜色规格,价格等是否和来货单上的一致;(价格看是否有优势!判断该订单是否赚钱,签收人要在 此来货单上签名)该来货单一定要备注清楚:代发订单的订单号,店铺名字和联系代发的负责人等详细资料,方便后期领导查阅!仓库文员要及时查 阅线上文档,并备注已读标志! |
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