考勤管理规定
目的
为维护公司正常的生产、工作秩序,规范考勤管理,提高工作效率,根据公司实际情况,特制定本规定。
范围
本规定适用于公司所有在册员工的考勤管理,主要包括出勤记录管理、违反作息时间的考勤处理和事假、病假、工伤假等假期的管理。
职责
3.1综合部(人事部,下同)负责对本公司各职能部门及生产车间员工考勤业务的检查、指导、审核工作。
3.2各部门/车间兼职考勤员负责对本部门员工的考勤管理工作,在考勤过程中出现的问题必须及时处理,并将处理结果报综合部审核。
3.3考勤管理中出现的违纪问题,由综合部会同有关部门进行查处。
工作内容
4.1作息时间规定
4.1.1各部室管理人员每月出勤达到X天(各公司酌情确定)为满勤(总经理特批除外)。
4.1.2各车间员工每月出勤达到X天(各公司酌情确定)为满勤(总经理特批除外)。
4.1.3公司工作时间:(各公司可酌情修改)
A夏季:上午8:00—12:00;下午2:00—6:00。
B冬季:上午8:00—12:00;下午1:00—5:00。
4.1.4各车间员工在班前5分种应到达车间,认真参加班前会及上班准备工作。
4.1.5在规定的上班时间内,除经部门领导批准或联络工作需要外,任何人不得擅自离岗、中断生产和工作,也不得妨碍他人的生产和工作。
4.1.6除总经理特批人员外,公司所有员工上、下班必须打卡,上、下班无打卡视为旷工(上下班一次无打卡记旷工半天)。
打卡时间为:上班时间前60分种以内,下班时间后90分种以内,超过时间打卡无效。
4.1.7上班时间不得因私会客;遇特殊情况,必须向所在部门领导请假。
4.1.8迟到、早退、旷工、擅自离岗的考勤违规处理:
A员工超过规定上班时间到岗为迟到;在规定下班时间提前离岗为早退;迟到或早退超过30分种按旷工半天处理;一个月内迟到、早退累计6次的,追记旷工一天。
B员工上班时间擅自离岗30分种以内按早退处理;超过30分种以旷工半天处理。
C员工连续旷工3天(含)以上或一个月累计旷工达到6天、一年累计旷工达到10天,按?员工奖惩管理规定?处理。
4.2各种假期及审批程序
4.2.1事假
A员工因私事请假必须提前一天申请。未按规定程序办理请假手续而缺勤的,一律按旷工处理。
因本人结婚(凭结婚证复印件)请假的,不得超过5天(在途时间不计)。
因直系亲属丧事(由部门负责人核实确认)请假的,不得超过3天(在途时间不计)。
女性产假(凭小孩出生证明复印件)90天,配偶护理请假不得超过7天。
B员工请假时,所在部门经理应安排好替岗人员,并做好工作交接。
C事假审批程序
普通员工事假在3天(含)以内的由车间主任(部门经理)审批;4至15天的,经车间主任(部门经理)签字后报主管副总批准;超过15天的,须报总经理批准。
公司各部门管理人员请假5天(含)以内的,由本部门经理审批;超过5天的,经部门经理审核后报总经理批准;部门经理以上人员请假由总经理直接批准。
员工因私在外,遇特殊情况无法按时到岗上班,必须向所在部门领导电话说明原因,回公司后按规定程序补办请假手续。如部门领导根据情况不予准假,因立即回公司上班,否则按旷工处理。
上班期间,因特殊情况需要中途请假时,必须填写?员工请假单?,经所在部门领导签批出厂时将假条交门卫值班室,次日由门卫统一送综合部。
?员工请假单?应填写完整、字迹清晰,有涂改痕迹的?员工请假单?视为无效假条,考勤按旷工处理。
各部门负责人因出差、请假或其它原因不能为下属员工履行请假审批手续时,由替岗人员审批。
4.2.2病假
A员工因病需在家休养或住院治疗的,凭诊疗医院提供的相关证明,依照4.2.1条规定程序办理请假手续。
B员工外出或探亲期间因病需就地治疗的,回公司后应持乡镇(含)以上医院开具的病历证明按4.2.1条规定补办请假手续。
C因特发疾病来不及办理请假手续,本人或其家属应打电话向部门负责人请假,由所在部门负责人向综合部代为请假,事后本人必须持医院开具的病历证明按4.2.1条规定补办请假手续。
D病假时间超过一个月的,所在部门领导应将情况及时告知综合部,综合部视员工病情情况并请示总经理后,做出准假或解除劳动关系的决定。
E审批完整的请假假条管理,依据4.2.1条D款第7)项规定执行。
4.2.3工伤假
A员工因工伤需要休假时,由所在部门经理签署意见、综合部填写?工伤假登记表?、综合部主管审核批准,与其他假条统一管理。
B在公司疗养的工伤职工不计出勤。
4.3其他情况的考勤处理
4.3.1员工因生产、工作的过失或犯各种错误被停职期间,考勤按事假处理。
4.3.2员工上班时间外出办公或因加班等原因不能按时打卡时,因在事后2天内填写?未打卡补签申请单?,经部门负责人签字后送综合部考勤管理员,逾期不予受理。
4.4考勤管理
4.4.1各部门兼职考勤员,负责对本部门员工的出勤情况进行考勤。新员工于报到当天开始考勤,并于2天内对其班次排定报综合部考勤。
4.4.2兼职考勤员根据本部门人员的实际出勤情况如实填写月度?考勤表?,经部门负责人审核签字后,于次月1日18:00前报送综合部考勤员;综合部考勤员将?考勤表?与员工的实际考勤情况核对无误,经部门经理签字后于次月6日前上榜公布,并于11日前交薪酬管理员作为计发工资的依据。
4.4.3?考勤表?有误需要更正时,必须由考勤员在更改处上方签字确认,否则更改无效,并追究考勤员责任。
4.5兼职考勤员的规定
4.5.1各部门必须设置兼职考勤员并将名单报综合部备案;由兼职考勤员负责监督本部门人员的考勤管理工作。
4.5.2各部门兼职考勤员必须严格按照?考勤管理规定?做好本部门的考勤,按规定的考勤符号在?考勤表?上按实际出勤情况如实记录,各种考勤符号应与请假单、证明相符且日期一致,并如实统计。
4.5.3综合部考勤管理员在审核过程中如发现与实际情况不符甚至存在弄虚作假行为的,应对相关责任人给予严肃处理。
5.相关支持文件
5.1员工奖惩管理规定
使用表单
6.1?考勤表?
6.2?员工请假单?
6.3?工伤假登记表?
6.4?长假人员登记表?
6.5?未打卡补签申请单?
拟稿人:吴晖审核:批准:
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