Xx店活动策划活动主题音乐和BBQ活动目的促进门店和住客关系，提升服务品质，增进交流，听取住客意见和建议，同时让住客对乐乎有进一步的认识和了
解。活动时间&地点周末（日期待定）晚上6点-9点。C栋楼后停车场活动物料伴奏乐器。电源接口，电线排插。无线麦克风2个，麦克风支架2
个。音响一套彩灯若干。雨棚25米一个。乐乎宣传标语，横幅若干。现场录像设备（手机或者DV），设备备用电源。意见卡，下次活动投票卡
。灭火器4个。采购制作好的烧烤食材800串，荤素搭配人均20串，饮料酒水，预算4800元。一次性餐具筷子，碟子。烤炉一大一小，木炭
四包8kg。餐桌，桌布，椅子，共计30个座位。放置食材的桌子2个，另高桌2个。活动流程方案确定后报名，30个名额报满即止。报名截止
到活动开始前一天。活动当天下午3点开始准备。3:00PM：开始布置场地，测试设备：所有设备实施须安装在雨棚覆盖范围内。烤炉安装，
远离舞台。电源电线接线，注意安全，设置提醒标志。音响设备调试，麦克风架安装，舞台装饰。座位摆放靠近舞台，烤炉旁另外放置高桌2个。3
:30PM伴奏乐手到场排练。3:30PM主持人根据活动内容彩排，过流程。4:00PM酒水,食材准备到位，食材先冷藏。4:30
PM检查所有设施设备情况，确保安全无误。5:00PM木炭点火，预热烤炉。酒水饮料摆放到桌子上，食材放在烤炉旁的桌子上。5:30
PM开始签到，留电话，登记点歌，给伴奏准备。主持人准备6:00PM主持人开场6:05PM领导致辞6:10PM活动开始6:1
5PM开场歌（门店员工一人，活跃气氛）后续根据住客登记顺序开唱7:00PM主持人提醒，发意见卡，收集住客反馈，一人跟拍，和住
客交流7:15PM第一次抽奖活动，填卡可抽奖7:30PM继续活动8:30PM主持人总结，下次活动兴趣征集。第二次抽奖。8:4
5PM准备收尾工作，门店员工清场。活动预案如遇到下雨，搭雨棚继续烧烤，室外可以继续在雨棚内小范围活动，采访环节及抽奖活动转移至室
内。如引起现场附近物品燃烧，首先灭火器灭火，再使用就近消防栓。管家负责引导住客，维持秩序，组织住客向消防通道方向有序撤离。活动复盘
活动结束后总结本次活动的经验和不足，根据收集到的意见和建议不断完善和提高活动质量，增进住客满意度。活动说明关于烤串，由于数量多，肉
类还需要提前腌制，为保证口味，建议直接采购。烤师：周末晚上一个烧烤师傅价格600元。因为活动人多，建议请一个专业的师傅，师傅会再带
一个烤炉，为增强互动性，另外一个炉子住客可以自己动手操作。伴奏：a)如果有较好的互动方式能够通知到所有住客，可以在住客中选拔，但是
要预留出选拔时间，于活动前要确认至少2人，活动中可以轮换休息。b)找专业的伴奏，暂时还没有联系到，待确认。如果时间充裕，可以先从住
客中选拔，至少提前3天确认。如果时间紧，建议选专业的，这个会尽快联系琴行确认。 |
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