Word2010的功能和使用文档的基本操作目录2.2.1.文本操作11．输入文本12.输入特殊符号13.选择文本24．复制与粘贴文本55.移
动文本66．删除文本62.2.2.查找与替换61．查找文本72.在文档中定位83．替换文本84.查找和替换格式95．特殊格式替换1
02．2.3.多窗口编辑文档101．文档窗口的拆分112.多窗口编辑文档122.2.4.检查拼写与语法错误142.2.1.文本操作
1．输入文本创建新文档后，在文本的编辑区域中会出现闪烁的光标，它表明了当前文档的输入位置，可在此输入文本内容。安装了Word20
10程序后，“微软拼音”输入法将会被自动安装，用户可以使用"微软拼音”输入法完成文档的输入，也可以使用其他的输入法，如搜狗输入法
等。输入文本的操作步骤如下。步骤1：单击Windows任务栏中的“输入法指示器”，在弹出的菜单中选择一种输入法。步骤2：在输入文本
之前，先将鼠标指针移至文本插入点并单击鼠标，光标会在插入点闪烁，此时即可开始输入。步骤3：当输入的文本达到编辑区边界但还没有输入完
时，Word2010会自动换行。如果想另起一段，按Enter键即可创建新的段落。说明：按Shift键可以在输入法的中文状态和英文
状态之间进行切换；按Ctrl+Shift组合键可在各种输入法中互相切换。2.输入特殊符号除了输入正常文本外，在制作文档中经常需要输
入一些特殊符号，如带圆圈的数字、数学运算符、货币符号等。有些输人法已将某些常用符号如常用中文标点、人民币符号等定义在键盘的按键上了
，但大多数特殊符号仍需要釆用下列方法输入，具体操作步骤如下：步骤：将光标定位在需要插入符号的位置，单击【插人】选项卡下【符号】组
中"符号”按钮，在下拉列表中选择“其他符号”命令，弹出"符号”对话框，从中选择所需的符号，单击“插入”按钮，如图所示3.选择文本
在对文本内容进行格式设置和更多操作之前，需要先选择文本。“先选定对象，再实施操作”是Office系列软件中首先要明确的一个概念。选
择文本既可以使用鼠标，也可以使用键盘。本书只介绍使用鼠标选择文本的方法。（1）拖动鼠标选择文本将鼠标指针定位到所要选择的文本的开
始处，按住鼠标左键不放拖动到所要选择文本的结束处，松幵鼠标，此时被选择的文本呈现高亮状态，如图2-21所示。(2)选择一行文本将
鼠标指针移至该行的左侧空白处，当鼠标指针变成形状时，单击鼠标左键即可选中这一行，如图2-22所示。(3)选择一段文本将鼠标指针移
动到该段落的左侧，当鼠标指针变成形状时，双击左键，即可选择整段文本，如图2-23所示。另外，还可以将鼠标指针放置在该段落的任意位置
，然后连击鼠标左键3次，同样可以选定改段落。(4)选择不相邻的多段文本按照上述任意方法选择一段文本后，按住Ctr键不放，再选择另
外一处或多处文本，即可将不相邻的多段文本同时选中，如图2-24所示。(5)选择垂直文本按着Alt键，将鼠标指针定位在需要选择文本
的开始处，按住鼠标左键拖动鼠标，直至所选文本结尾处，松幵鼠标左键和Alt键。此时，一块垂直文本就被选中了，如图2-25所示。(6
)选择整篇文档将鼠标指针移至文档正文的左侧，当指针变为形状时，连击鼠标左键3；欠(或者按Ctrl+A组合键)即可选择整篇文档，如图
2-26所示。⑺其他选择选择单个字或词组：将鼠标指针定位到词组中间或左侧，双击鼠标左键。选择一个句子：按住Ctrl键，然后单击该
句子中任意位置。选择较大文本块：单击要选择内容的起始处，滚动到要选择内容的结尾处，然后按住键盘上的Shift键，同时在要结束选择的
位置单击。4．复制与粘贴文本在文档中需要重复输入文本时，可以使用复制文本的方法，这样既提高了效率又提高了准确性。复制文本是指将文本
制作一个副本，将此副本“搬到”目标位置上，原文本不动。（1）复制文本复制文本有以下几种方法。方法1：选择需要复制的文本，单击"幵始
”选项卡“剪贴板”组中的“复制”按钮；将光标移动到目标位置，再次单击"开始”选项卡“剪贴板”组中的“粘贴”按钮。方法2：选择需要复
制的文本，按Ctrl+C组合键进行复制，将光标移动到目标位置，再按Ctrl+v组合键进行粘贴。方法3：选择需要复制的文本并单击鼠标
右键，在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令，将光标移动到目标位置并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择"粘贴选项”命令下的“保留源格
式”按钮。方法4：选择需要复制的文本，按住Ctrl键的同时，按住鼠标左键不松，拖动到目标位置后松开鼠标即可。方法5：选择需要复制的
文本，按住鼠标右键不松，拖动到目标位置后松幵右键，弹出菜单，从中选择“复制到此位置”命令。（2）格式复制使用格式刷可以完成格式复制
，在给文档中大量的内容重复添加相同的格式时，我们就可以利用格式刷来完成，具体操作步骤如下：步骤：选中已经设置好格式的文本，单击【幵
始】选项卡下“剪贴板”组中的"格式刷”按钮，当鼠标指针带有小刷子的形状时，选中要应用该格式的目标文本，即可完成格式的复制。在"格式
刷”按钮上双击鼠标，则可以重复复制某一格式。（3）选择性粘贴选择性粘贴提供了更多的粘贴选项，该功能在跨文档之间进行粘贴时很实用。
复制选中的文本后，将鼠标指针移到目标位置，然后单击“开始”选项卡“剪贴板”组中"粘贴”按钮下方的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选
择“选择性粘贴”命令。在打幵的“选择性粘贴”对话框中，选择“粘贴”单选按钮，最后单击“确定”按钮即可。5.移动文本移动文本的操作与
复制文本的操作相似，区别在于移动文本后，原位置的文本消失。移动文本有以下几种方法。方法1：选择需要移动的文本，单击"开始”选项卡"
剪贴板”组中"剪切”按钮，将光标移动到目标位置，再单击“开始”选项卡"剪贴板”组中的“粘贴”按钮。方法2：选择需要移动的文本，按C
trl+X合键，将光标移动到目标位置，按Ctrl+V组合键进行粘贴。方法3:选择需要移动的文本，并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中
选择“剪贴”命令，把光标移动到目标位置并单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“粘贴选项”命令下的"保留源格式”按钮。方法4：选择需
要移动的文本，然后按住鼠标左键不松，拖动到目标位置后松开鼠标左键完成文本的移动。方法5：选择需要移动的文本，按住鼠标右键不松，拖动
到目标位置后松开右键，弹出菜单，从中选择"移动到此位置”命令。6．删除文本如果在输入文本的过程中需要对文本进行删除,简便的方法是使
用Backspace键或Delete键。使用Backspace键可以删除光标左侧的文本,而Delete键删除光标右侧的文本。对于大
段文本的删除，可以先选中所要删除的文本，然后再按Delete键即可。7.撤销与恢复在利用Word2010编辑文档时，有时会遇到操
作的错误，这时可以使用撤销与恢复功能来拯救。撤销操作：如果需要对操作进行撤销，可以单击“快速访问工具栏”中的"撤销”按钮右侧的下三
角按钮，从展开的列表中可以选择撤销操作的步骤，单击需要撤销的步骤即可，如图2-27所示。恢复操作：执行过撤销操作的文档，还可以对
其进行恢复操作。单击"快速访问工具栏”中的"恢复”按钮,可以恢复一步操作，多次单击此按钮可以恢复多次操作。说明：在没有执行过撤销
操作的文档中不显示"恢复”按钮，而是显示“重复”按钮，单击此按钮可以重复上一次操作。2.2.2.查找与替换在对文档进行编辑的过程中
，经常要查找某些内容，有时还需要对某一内容进行统一替换。对于较长的文档，如果手动去查找或替换，将是一件极其浪费时间和精力的事，且不
能保证万无一失。Word为用户提供了强大的查找和替换功能，可以快速而准确地完成用户的任务。1．查找文本在Word2010中查找
分为“查找”和“高级查找”两类操作。前者是查找到对象后，予以突出显示：后者是查找到对象后，同时将查找对象选定。（1）查找查找文本的
操作步骤如下：步骤1：单击“开始”选项卡“编辑”组中的“查找”按钮，或直接按Ctrl+F组合键。步骤2:在打开的“导航”任务窗格的
“搜索文档”区域中输入要查找的文本。步骤3:此时，在文档中查找到的文本便会以黄色突出显示出来。(2）高级查找使用“高级查找”具体操
作步骤如下：步骤1：选择要查找的区域，或将光标插入开始查找位置（如果是全文查找可以不选择）。步骤2:单击“开始”选项卡“编辑”组中
的“查找”按钮右侧的下三角按钮，选择“高级查找”命令。步骤3:弹出“查找和替换”对话框，如图2-28所示，在“查找内容”文本框输入
要查找的文本内容，单击“查找下一处”按钮从光标插入点开始查找符合条件的文本，所查找的文本显示选中状态。在“查找和替换”对话框中单
击“更多”按钮，可以展开更多选项，如图2-29所示。2.在文档中定位通过查找特殊对象来在文档中定位的具体操作步骤吓：步骤1：单击
【开始】选项卡下【编辑】组中的“査找”按钮右侧的下三角按钮，在下拉列表中选择“转到”命令，弹出“査找和替换”对话框的“定位”选项卡
。步骤2:在左侧的“定位目标”列表中选择用于定位的对象，在右边的文本框中输入或选择定位对象的具体内容，如页码、图形编号等，如图所
示。提示：单击【插入】选项卡【链接】组中的"书签”按钮，可以在文档中插入用于定位的书签，在审阅长文档时非常有用。3．替换文本文本替
换的操作步骤如下：步骤1：选择要查找并替换的区域，或将光标置入幵始查找并替换的位置（如果是全文查找可以不选择）。步骤2：单击“开始
”选项卡“编辑”组中的“替换”按钮，或直接按Ctrl+H合键。步骤3:弹出“查找和替换”对话框，在“替换”选项卡中的“查找内容”文
本框中输入要查找的文本，在“替换为”文本框中输入需要替换的文本,步骤4：单击“全部替换”按钮可以完成全文本替换。如果单击“替换”按
钮，可以逐个进行查找并替换。和查找一样，也可臥单击“查找和替换”对话框左下角的“更多”按钮，打如图2-30所示的对话框，进行高级查
找和替换。4.查找和替换格式上文介绍的查找和替换只是简单地替换文本的内容，下面介绍如何替换文本的格式，其具体操作步骤如下：步骤1
：单击“开始”选项卡“编辑”组中的"替换”按钮，或直接按CtrlT键l合键。步骤2：弹出“查找和替换”对话框，在“查找内容”和“替
换为”文本框中分别输入相应的内容。步骤3:将光标置入“替换为”文本框中，单击"更多”按钮，在弹出的列表中选择一种格式，如选择"字体
”命令，弹出“替换字体”对话框，在该对话框中可以设置字体、字号、字体颜色等，如图2-31所示。步骤4：单击“确定”按钮，返回到“
查找和替换”对话框。在“替换为”文本框下的“格式”中将显示字体设置的格式，如图2-32所示。单击“全部替换”按钮，在弹出的确认对话
框中单击“确定”按钮，即可完成全部的替换。5．特殊格式替换除了常用格式替换之外，还可以进行特殊格式替换、使用通配符替换等操作，
例如将文档中的所有手动换行符（软回车）替换为段落标记（硬回车）,具体操作步骤如下：步骤1：单击【开始】选项卡下【编辑】组中的"替换
”按钮，弹出"查找和替换”对话框，步骤2：在“替换”选项卡下，将光标墨于“查找内容”文本框中，单击下方的“更多”按钮，在“替换”组
中单击“特殊格式”按钮，在弹出的列表中选择“手动换行符”，或直接在文本框中输入‘^1”。步骤3:继续将光标墨于“替换为”文本框中
，单击“特殊格式”按钮，在弹出的列表中选择"段落标记”,或直接在文本框中输入“^P，单击"全部替换”按钮，如图所示。2．2.3
.多窗口编辑文档Word2010为了方便用户浏览和编辑文档，为用户提供了多窗口编辑功能。多窗口编辑分为两种情况：一是同一文档在多个
窗口显示，用户可以在不同的窗口对同一个文档进行编辑；二是将多个文档同时显示于多个窗口上。1．文档窗口的拆分（1）拖动拆分窗口使用
鼠标拖动窗口内垂直滚动条上方的窗口拆分按钮,拖动到合适的位置，松开鼠标即可将文档的不同部分显示在两个窗口中，如图2-33所示。双击
两个窗口之间的拆分栏，会恢复到一个窗口的状态。(2)使用命令拆分窗口选择功能区中的“视图”选项卡，在“窗口”组中单击“拆分”按钮
，此时在窗□的中间会出现一个拆分线，如图2-34所示。用鼠标拖动拆分线到指走位置后单击鼠标左键或Enter键，即可将窗口拆分为两个
。若要取消拆分，只需要单击“视图”选项卡下“窗口”组中的“取消拆分”按钮即可。2.多窗口编辑文档（1）为同一文档新建窗口选择功
能区中的“视图”选项卡，在''''窗口”组中单击''''新建窗口”按钮建立新的窗口。如果当前窗口为“”，新建窗口后，原窗口自动编号为
".1“，新窗口自动编号为“.2",单击“全部重排”按钮可以在屏慕上同时显示这些窗口，如图2-35所示。（2）打开
多个文档在Word2010同时打开多个文档，可以通过“视图”选项卡下“窗口”组中的“切换窗口”命令来切换窗口。单击“切换窗口”按
钮，在弹出的下拉列表就是全部打开的文档名，其中带有标记的代表当前文档，用鼠标单击其他文档名可以切换此文档为当前文档，如图2-36
所示。Word201瞼为人性化的功能之一是可以同时打开两个文档并排显示。单击“视图”选项卡下“窗口”组中的“并排查着”按钮，可
以将两个文档窗□并排显示，如@2-37所示。默认情况下，启动“并排查着”命令的同时会启动“同步滚动”命令，也就是当用户滚动阅读任
何一个文档时，另一个并排文档也会同步滚动内容。要取消并排查着，可以在“视图”选项卡下“窗口''''组中取消“并排查着”按钮的选择。2
.2.4.检查拼写与语法错误用户在编辑文档时会因为疏忽造成一些错误，很难保证输入文本的拼写和语法能完全正确。Word2010的拼
写和语法功能开启后，将自动在它认为错误的字句下面扣上波浪线，从而提醒用户。如果出现拼写错误，则用红色波浪线进行标记；如果出现语法错误，则用绿色波浪线进行标记。幵启拼写和语法检查功能的操作步骤如下：步骤1：在Word2010中，单击“文件”选项卡，打开Office后台视图，单击“选项”命令。步骤2：在打开“Word选项”对话框中切换到“校对”选项卡。步骤3：在“在Word中更正拼写和语法时”选项区域中选中“键入时检查拼写”和“键入时标记语法错误”复选框，如图2-38所示。用户还可以根据具体需要，选中“使用上下文拼写检查”等其他复选框，设置相关功能。步骤4：单击“确定”按钮，拼写和语法检查功能就会被开启。拼写木语法检查功能的使用十分简单，在Word2010功能区中选择“审阅”选项卡，单击“校对”组中的“拼写和语法”按钮，打开“拼写和语法”对话框，然后根据具体情况进行忽略或更改等操作，如图2-39所示 |
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