打印输出工作表Excel2010的功能和使用目录一页面设置1二设置打印标题和页眉页脚21.打印标题22.打印页眉页脚3三设置打印范围并
打印预览4用户创建Excel文档不仅仅是为了保存数据资料，经常还需要打印出来以便更好地展现信息。在打印输出工作表之前，为了使其输出
效果更加美观，可以进行相关的打印设置。一页面设置页面设置包括对页边距、纸张方向、纸张大小、打印区域等项目的设置，具体操作步骤如下
：步骤1：设置页边距。在【页面布局】选项卡下【页面设置】组单击“页边距”下拉按钮，从弹出的下拉列表中可以选择一个预置样式。单击下
方的“自定义边距”命令，弹出“页面设置”对话框的“页边距”选项卡，按照需要对上、下、左、右、页眉、页脚的边距进行设置。在“居中方式
”组中，可设置表格在整个页面的水平或垂直方向上居中打印，如图所示。步骤2：设置纸张方向。单击“纸张方向”下拉按钮，可设定纵向或横
向打印，一般文件默认按照“纵向”打印。步骤3：设置纸张大小。单击“纸张大小”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择需要的纸张大小。单击
下方的“其他纸张大小”命令，弹出“页面设置”对话框的“页面”选项卡，在“纸张大小”下拉列表中选择合适的纸张；在“缩放”组中可以调整
“缩放比例”，默认“调整为”是“1”页宽“1”页高”，即所有列只占一个页面宽，如图所示。说明:不同的打印机驱动程序下允许选择的纸
张类型可能会有所不同。步骤4：设置打印区域。选中需要打印的区域，单击“打印区域”下拉按钮，从下拉列表中选择“设置打印区域”命令，
设定区域以外的内容不会被打印输出。二设置打印标题和页眉页脚1.打印标题当工作表内容过长，为了使打印输出的每张页面中都可以显示
标题，用户可以设置标题行和标题列，标题包括顶端标题行和左端标题列。具体操作步骤如下：步骤1：单击【页面布局】选项卡【页面设置】
组中的“打印标题”按钮，弹出“页面设置”对话框的“工作表”选项卡。步骤2：单击“打印区域”右侧的折叠按钮，可从工作表中选择要打印
的区域。步骤3：顶端标题指的是打印出来之后在纸张头部的数据，单击“顶端标题行”右侧的折叠按钮，从工作表中选择要重复打印的标题行，
可以指定Excel的前几行，或者指定中间的几行。当指定中间几行数据时，第一页按照Excel中的数据展示，从第二页开始，纸张头部将打
印选定的几行，按Enter键返回对话框。步骤4：设置“左端标题列”指的是重复左侧的列，方法类似“顶端标题行”，此处需列数超过纸张
范围时列方向的多页才会重复打印。步骤5：还可以直接在“顶端标题行”或“左端标题列”框中直接输入行列的绝对引用地址。例如，可以在“
左端标题列”框中输入$A：$B表示要重复打印工作表A、B两列，如图所示。步骤6：单击对话框下方的“打印预览”按钮，即可在预览状态下
看到重复显示的标题行或列。说明：正常编辑状态下不会看到重复的标题行或列，只在打印输出时才能看到。2.打印页眉页脚页眉是自动显
示在打印页面顶部的文本，页脚是自动显示在打印页面底部的文本。页眉和页脚通常在编辑状态下是不可见的，通过打印预览可以查看页眉和页脚。
设置页眉页脚可以使打印文件便于管理，具体操作步骤如下：步骤1：单击【页面设置】右下角的对话框启动器按钮，弹出“页面设置”对话框，
切换到“页眉/页脚”选项卡，从“页眉”或“页脚”下拉列表中选择系统预置的页眉页脚内容，例如选择“页眉”样式为“第1页”，“页脚”样
式为“第1页，共？页”，如图所示。步骤2：单击“自定义页眉”或“自定义页脚”按钮，弹出相应的对话框，可以自行设置页眉或页脚内容，
例如在“页眉”对话框的“中”文本框中输入“成绩报告”页眉中间位置显示“成绩报告”文本，如图所示。说明：在“页眉”或“页脚”对话框
中，包含了一组编辑页眉和页脚的按钮，从左到右依次是“格式文本”“插入页码”“插入页数”“插入日期”“插入时间”“插入文件路径”“插
入文件名”“插入数据表名称”“插入图片”“设置图片格式”。通过单击这些按钮可进一步设置页眉页脚中文本格式、插入图片、插入日期时间等
。用户设置页眉和页脚之后，在默认情况下打印的页面中，除了页码会发生变化以外，每一页的页眉和页脚都是相同的。要想设置不同的页眉页脚
，可以在“页面设置”对话框的“页眉/页脚”选项卡中勾选“奇偶页不同”以及“首页不同”复选框，单击“自定义页眉”或“自定义页脚”按钮
，在弹出的对话框中分别对首页、奇数页、偶数页进行设置，如图所示。三设置打印范围并打印预览在打印工作表之前需要对文档进行打印预览，查
看是否符合要求，以便于及时进行调整，减少打印错误，打印预览的效果就是实际打印的效果，具体操作步骤如下：步骤1：单击【文件】选项卡
上的“打印”命令，进入到打印预览窗口，如图所示。步骤2：设置打印分数。单击打印“份数”右侧的上下箭头指定打印份数。步骤3：选择打
印机。在“打印机”下拉列表中选择打印机，计算机需要安装驱动程序并且连接到打印机才能在此处进行选择。步骤4：指定打印范围。在“页数
”右侧的文本框中可以选择需要打印的页，比如从1至10页。步骤5：单击预览窗口底部的“下一页”或“上一页”按钮，可以查看不同页面。步骤6：设置完毕，单击左上角的“打印”按钮进行打印输出。如果暂不需要打印，只要单击其他选项卡即可切换回编辑窗口。 |
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