PowerPoint演示文稿的外观设计

演示文稿的外观设计PowerPoint2010的功能和使用一.主题的设置1二.背景的设置4三.幻灯片母版制作9四对幻灯片应用水印12五
组织和管理幻灯片13一.主题的设置PowerPoint中提供了一些预先设定好的主题，包括幻灯片的背景、版式、色彩配置和字体等，用户
可以根据不同的需求选择不同的主题，选择完成后该主题即可直接应用于演示文稿中；此外，还可以对所创建的主题进行修改，形成自定义主题。1
.应用内置主题打开演示文稿，在【设计】|【主题】组中显示了部分主题列表，单击列表框中的“其他”下三角按钮，可显示全部的主题列表，
如图4-4所示。将鼠标移动到某主题上，会显示该主题的名称。单击该主题，演示文稿中的所有幻灯片将应用此主题。2.使用外部主题如果内
置主题不能满足需要，则可以选择外部主题。在【设计】|【主题】选项组中，单击列表框中的“其他”下三角按钮，弹出“所有主题”下拉列表，
选择“浏览主题”命令，即可使用外部主题，如图4-4所示。选择“浏览主题”命令若只需要对部分幻灯片设置主题，可在选中幻灯片后，右
键单击某主题，在弹出的快捷菜单中选择“应用于选定幻灯片”命令，所选幻灯片将应用此主题，而其他幻灯片不变，如图4-19所示。若选择“
应用于所有幻灯片”命令，则整个演示文稿幻灯片均设置为所选主题。3.自定义主题设计虽然内置主题类型丰富，但不是所有的主题样式都能符
合用户的要求，这时可以对内置主题的颜色、字体、背景进行自定义设置。（1）自定义主题颜色在【设计】|【主题】组中，单击“颜色”下拉按
钮，在列表框中选择一款内置颜色。用户也可以在【设计】|【主题】组中，单击“颜色”下拉按钮，在下拉列表中选择“新建主题颜色”命令，如
图所示，弹出“新建主题颜色”对话框，在对话框的“主题颜色”列表中单击某一选择的下三角按钮，打开颜色列表，选择某个颜色将更改主题颜色
，如图所示。（2）自定义主题字体在【设计】|【主题】组中，单击“字体”下拉按钮，在下拉列表中选择一款自带字体，如图所示，此时，标
题和正文是同一种字体。内置字体列表用户也可以对标题字体和正文字体分别进行设置，在【设计】|【主题】选项组中，单击“字体”下拉按
钮，在下拉列表框中选择“新建主题字体”命令，弹出“新建主题字体”对话框，在标题字体和正文字体中分别选择合适的字体，如图所示。“新
建主题字体”对话框（3）自定义主题背景幻灯片的主题背景通常是预设的背景格式，用户可以对主题的背景样式重新设置，创建符合演示文稿内
容要求的背景填充样式。下一节将具体讲解背景的设置。二.背景的设置1.设置背景样式PowerPoint的每个主题提供了12种背景样
式，用户可以选择一种样式快速改变幻灯片的背景。打开演示文稿，在【设计】|【背景】组中，单击“背景样式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中
显示了当前主题的12种背景样式。单击其中一种样式，演示文稿中的所有幻灯片将应用此背景样式，如图所示。为全部幻灯片应用背景样式若
只需要对部分幻灯片设置背景样式，可选择幻灯片后，右键单击某背景样式，在弹出的快捷菜单中选择“应用于所选幻灯片”命令，所选幻灯片将应
用此背景样式，而其他幻灯片不变，如图所示。为所选幻灯片应用背景样式2.设置背景格式除了可以使用系统预定义的背景样式，用户也可
以自己设置背景格式。在【设计】|【背景】组中，单击“背景样式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“设置背景格式”命令，弹出“设置背景
格式”对话框，如图所示。“设置背景格式”对话框设置背景的格式主要有纯色填充、渐变填充、图片或纹理填充和图案填充。具体操作步骤如
下：（1）纯色填充步骤1：在“填充”选项卡下选择“纯色填充”单选按钮，单击“颜色”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的背景颜色，
也可以选择“其他颜色”命令，在弹出的“颜色”对话框中重新选择或设置颜色的值，如图所示。设置“纯色填充”步骤2：拖动“透明度”滑
块，可以改变颜色透明度，如图所示。设置“颜色透明度”（2）渐变填充步骤1：在“填充”选项卡下选择“渐变填充”单选按钮，单击“预
设颜色”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的渐变颜色。步骤2：通过“类型”“方向”“角度”等选项可进一步详细设置格式。如图所示。
设置“渐变填充”（3）图片或纹理填充步骤1：在“填充”选项卡下选择“图片或纹理填充”单选按钮，单击“纹理”下拉按钮，在弹出的纹
理列表中选择需要的纹理。步骤2：单击“文件”或“剪贴画”按钮可打开相应的对话框，插入图片作为背景。如图所示。步骤3：还可以在“平铺
选项”组中设置偏移量、缩放比例、对齐方式和镜像类型。设置“图片或纹理填充”（4）图案填充步骤1：在“填充”选项卡下选择“图案填
充”单选按钮，在图案中选择需要的图案类型。步骤2：在“前景色”和“背景色”下拉列表中可以自定义图案的前景颜色和背景颜色，如图所示。
设置“图案填充”设置完毕后，单击“关闭”按钮，则所设置的背景只应用于所选幻灯片中，单击“全部应用”按钮，则演示文稿中的幻灯片都
使用此背景格式。三.幻灯片母版制作PowerPoint提供了普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图等多种视图模式，如下表所示。视
图模式主要功能普通视图PowerPoint默认的视图模式，是主要的编辑视图，可用于撰写和设计演示文稿。幻灯片浏览视图以缩
览图形式展示幻行片，以便快速地对演示文稿进行新建、复制、移动、插入和删除幻灯片等操作。备注页视图在显示幻灯片的同时在其下方显示
备注页，在备注区中可以输入或编辑备注页的内容。阅读视图可将演示文稿作为适应窗口大小的幻灯片放映查看，用于幻灯片制作完成后的简单
放映浏览。幻灯片放映视图用于放映演示文稿的视图，该视图会占据整个计算机屏幕，按F5键即可进入幻灯片放映视图。母版视图存储有
关演示文稿共有信息的主要幻灯片，包括背景、颜色、字体、效果、占位符大小和位置等。一般情况下默认视图为普通视图，可以通过两种方法在
不同的视图间进行切换：方法一：通过【视图】选项卡上的【演示文稿视图】组和【母版视图】组。方法二：通过PowerPoint状态栏
中的“视图按钮”区域。制作幻灯片母版必须在母版视图下进行，在PowerPoint2010中，母版视图包括幻灯片母版、讲义母版和
备注母版3种，最常使用的是幻灯片母版。幻灯片母版处于幻灯片层次结构中的顶级，其中存储了有关演示文稿的主题和幻灯片版式的所有信息，包
括背景、颜色、字体、效果、占位符大小和位置。使用母版可以使整个幻灯片具有统一的风格和样式，用户可以直接在相应的位置输入需要的内容，
从而减少了重复性工作，提高了工作效率。下面详细介绍如何使用幻灯片母版。1.幻灯片母版简介单击【视图】|【母版视图】组中的“幻灯片
母版”按钮，进入幻灯片母版设置窗口，如图所示。单击“幻灯片母版”按钮图在幻灯片母版中，左侧的缩览图窗格中显示了一组不同类型的幻
灯片母版缩略图。幻灯片缩略图的第一张是“Office主题幻灯片母版”，其编号为“1”，改动这张幻灯片的内容、布局和格式将影响所有幻
灯片的外观。例如，在“Office主题幻灯片母版”中插入一张图片作为背景，演示文稿的所有幻灯片中会出现此图片背景。除“Office
主题幻灯片母版”之外，默认还有11张不同的幻灯片版式。如位于第2张的是“标题幻灯片”版式，如对其进行修改，则会影响到演示文稿所有版
式为“标题幻灯片”的幻灯片的内容、布局和格式（其他版式的幻灯片则不受影响）。2.编辑幻灯片母版选中左侧窗格的某一张缩览图，可在右
侧的编辑区中进行编辑。如选中左侧窗格中第2张“标题幻灯片”版式缩览图，在右侧编辑区可以修改主标题的字体、字号、字符颜色为“宋体、红
色、60磅”，如图所示。更改母版字体、字号、字符颜色在幻灯片母版下做出的格式设置，返回到普通视图下，所有版式为“标题幻灯片”的
幻灯片中，主标题的默认字体均为“宋体、红色、60磅”。3.自定义幻灯片版式如果PowerPoint提供的内置版式无法满足组织演示
文稿的需求，用户可以创建自定义版式、重命名幻灯片母版。（1）创建自定义幻灯片版式步骤1：在【视图】|【母版视图】组中，单击“幻
灯片母版”按钮，进入幻灯片母版视图。步骤2：在【幻灯片母版】|【编辑母版】组中单击“插入版式”按钮，即可在左侧缩览图窗格最后创建
一张“自定义版式”版式的幻灯片。步骤3：若要在“自定义版式”或其他版式中添加新的占位符，可在【幻灯片母版】|【母版版式】组中单击
“插入占位符”按钮，从弹出的列表中选择一种类型，拖动鼠标在版式中即可绘制占位符，如图所示。步骤4：若要调整占位符的大小，可选择占
位符的尺寸控点或角边框，然后将其向内或向外拖动。步骤5：在左侧缩览图窗格中选择某个版式，按Delete键可将该版式删除。步骤6
：若只要要删除版式中多余的默认占位符，如文本框、图片等，可选中占位符，按Delete键。说明：以上操作均在PowerPoint默
认的幻灯片母版中进行，如果要在一份演示文稿中应用多个幻灯片母版，可以单击【幻灯片母版】|【编辑母版】组中的“插入幻灯片母版”按钮，
即可新建一组包含各种版式的母版。在“编辑主题”组中，可以从“主题”下拉列表中为新幻灯片母版应用一个新的主题，在“背景”组中，可以设
置不同的背景样式。（2）设置自定义幻灯片版式步骤1：在左侧的缩览图窗格中选择幻灯片母版，在右侧的编辑区选中某个文本占位符，通过
【开始】选项卡上的【字体】和【段落】组可以统一调整其中的字体、字号、颜色、段落间距、项目符号等格式。步骤2：在【插入】选项卡上的
【图像】和【插图】组中，可以插入图片、SmartArt图形、剪贴画等。步骤3：在【幻灯片母版】选项卡中，通过【编辑主题】组和【背
景】组中的相关工具，可以为幻灯片母版应用主题、设置背景。步骤4：在【幻灯片母版】选项卡上的【页面设置】组中，单击“页面设置”按钮
，可以改变幻灯片的大小，单击“幻灯片方向”按钮，可以改变幻灯片母版的方向。步骤5：修改完成，单击【幻灯片母版】|【关闭】组中的“
关闭母版视图”按钮。（3）重命名幻灯片母版步骤1：在左侧的缩览图窗格中选择要重命名的幻灯片母版，单击【幻灯片母版】|【编辑母版
】组中的“重命名”按钮，弹出“重命名版式”对话框。步骤2：在“版式名称”中输入新的母版名称，单击“重命名”按钮，如图所示。说
明：选中要重命名的幻灯片母版，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“重命名版式”命令，也可重命名幻灯片母版。4.将母版保存为模板
为了在新建演示文稿时调用设置好的母版，可以把母版保存为模板，具体操作步骤如下：步骤1：在【文件】选项卡中单击“另存为”命令，弹
出“另存为”对话框。步骤2：在“文件名”文本框中输入文件名，在“保存类型”下拉列表中选择“PowerPoint模板（.potx
)”，如图所示。步骤3：单击“保存”按钮即可。四对幻灯片应用水印幻灯片背景会铺满整个幻灯片，而水印只占用幻灯片的一部分空间，
通过淡化水印素材，或者更改大小和位置，可以使其不影响幻灯片的内容。为单张或部分幻灯片应用水印的具体操作步骤如下：步骤1：打开“
素材文件夹/第4章”中的“新员工入职培训.pptx”,选择第1张幻灯片。步骤2：如果以图片作为水印，在【插入】|【图像】组中，单
击“图片”或“剪贴画”按钮，选择合适的图片插入。如果以文本或艺术字作为水印，在【插入】|【文本】组中，单击“文本框”或“艺术字”按
钮，选择合适的内容插入。步骤3：调整图片或文字的大和位置，并且调成浅色，以免遮挡正常幻灯片内容。步骤4：选中水印，单击鼠标右键
，在弹出的快捷菜单中选择将排列方式设置为“置于底层”。要为演示文稿中的所有幻灯片添加水印，可在“幻灯片母版”视图中添加。例如通过
幻灯片母版为“新员工入职培训.pptx”插入文字水印“新世界数码”，并旋转一定的角度。具体操作步骤如下：步骤1：在【视图】|【母
版视图】组中，单击“幻灯片母版”按钮，即可切换到母版视图下。步骤2：在母版中选择第一张幻灯片，单击【插入】选项卡下【文本】组中的
“文本框”按钮，插入文本框，输入文字“新世界数码”。步骤3：选中新建的艺术字，使用拖动的方式旋转其角度。步骤4：单击“关闭母版
视图”命令，即可看到在所有的幻灯片中都应用了“新世界数码”水印效果。五组织和管理幻灯片演示文稿中的幻灯片不止一张，内容也会比较
繁杂，为了更加有效地组织和管理幻灯片，可以为幻灯片添加编号、日期和时间，特别是可以通过将幻灯片分节来更加有效地细分和导航一份复杂的
演示文稿。1.将幻灯片组织成节的形式在演示文稿信息过多，无法呈现清晰的展示脉络时，可以使用PowerPoint2010中的
“节”功能，将整个演示文稿划分成若干个小节来管理，不仅有助于规划文稿结构，同时在编辑和维护时可以大大节省时间。（1）新增节步骤
1：在“普通视图”或“幻灯片浏览”视图中，鼠标定位在要新增节的两张幻灯片之间，光标会变成一条闪烁的横线。步骤2：单击鼠标右键，在
弹出的快捷菜单中选择“新增节”命令，如图所示，将插入一个“无标题节”。（2）重命名节步骤1：在节名“无标题节”上单击鼠标右键，
在弹出的快捷菜单中选择“重命名节”命令，如图所示。步骤2：弹出“重命名节”对话框，在“节名称”文本框中输入新的名称，单击“重命名
”按钮。2.添加幻灯片编号为了区分幻灯片的顺序，或者方便打印、装订，一般需要为幻灯片添加顺序编号，具体操作步骤如下：步骤1：
在普通视图下，单击【插入】|【文本】组中的“幻灯片编号”按钮，弹出“页眉和页脚”对话框。步骤2：在“幻灯片”选项卡中，勾选“幻灯
片编号”复选框，如果不需要标题幻灯片中出现编号，则同时勾选“标题幻灯片中不显示”复选框，如图所示。步骤3：如果只为当前选中的幻灯
片添加编号，则单击“应用”按钮；如果为所有的幻灯片添加编号，则单击“全部应用”按钮。说明：默认情况下，幻灯片编号自1开始。若要更
改起始幻灯片编号，可单击【设计】|【页面设置】组中的“页面设置”按钮，弹出“页面设置”对话框。在“幻灯片编号起始值”文本框中，设置新的起始编号，如图所示。3.添加日期和时间在制作幻灯片的时候，有时需要把时间和日期也插入到幻灯片中，具体操作步骤如下：步骤1：在普通视图下，单击【插入】|【文本】组中的“日期和时间”按钮，弹出“页眉和页脚”对话框。步骤2：在“幻灯片”选项卡中，勾选“日期和时间”复选框，如果要每次打开演示文稿都更新到当前日期和时间，选择“自动更新”单选按钮；如果要显示固定不变的日期，选择“固定”单选按钮，如图所示。步骤3：如果不需要标题幻灯片中出现日期和时间，则则同时勾选“标题幻灯片中不显示”复选框。步骤4：如果只为当前选中的幻灯片添加日期和时间，则单击“应用”按钮；如果为所有的幻灯片添加日期和时间，则单击“全部应用”按钮。