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员工招聘作业流程(附表单)
2020-06-13 | 阅:  转:  |  分享 
  
说明:

1.此份为试运行文件,该文件负责人为管理部主任,主要职责是维护该流程的运行、检查、培训指导、问题点收集、处理;

2.运行过程中若同旧文件有冲突时,一律依本文件执行。 文件编制/更改一览表 版本 编制/更改内容 日期 编制/更改人 A/1 文件试运行 评审栏 会签 总经理 稽核中心 营运中心 制造中心 技术中心 财会中心 PMC部 品保部 管理部 制一部 制二部 制三部 制五部 冲压工程部 钣金工程部 工模部 采购部 财务部

1.0目的

规范公司各部门员工招聘、甄选、录用、试用、转正等管理工作,为公司各部门提供德才兼备的各级管理人员和员工,特制定本流程。

2.0适用范围

适用于公司员工招聘、甄选、录用、试用用、转正等过程的管理。

3.0招聘原则

3.1德才兼备的原则。

3.2人岗适用的原则。

3.3凡公司辞退、开除人员一律不予再次录用。

4.0职责

4.1管理部:负责公司员工招聘、甄选、录用、试用、转正等工作。

4.2用人部门:负责本部门用人需求的申请、面试、试用、考核等工作。

5.0员工招聘时机

5.1当公司岗位编制内出现空缺,其它岗位人员无法分担或替代时;

5.2当公司因工作需要新增人员时。

6.0招聘渠道

6.1内部招聘。

6.2外部招聘:

6.2.1在媒体刊登招聘广告;

6.2.2人才市场;

6.2.3网上招聘;

6.2.4人力资源中介机构、猎头公司;

6.2.5其它方式。

7.0作业程序

7.1招聘申请及审批

7.1.1用人部门根据部门人员需求情况提出用人申请,填写《员工招聘申请表》,经部门主管、经理、中心总监审批后交管理部,新增岗位需提供职务及增员说明。

7.1.2管理部根据《员工招聘申请表》及各部门岗位编制对招聘岗位、招聘人数、任职要求、到岗时间等内容进行审核,对不符合要求的招聘申请,管理部有权拒绝招聘。

7.1.3招聘岗位若为普通员工,由管理部主任、中心总监进行审批;若为职员、主管级以上人员或新增岗位、新增部门招人,经管理部主任、中心总监审核后交总经理审批。

7.2招聘实施前准备

7.2.1选择合适的招聘方式,制定招聘计划。

7.2.2选择甄选方式。

7.2.3面试准备。

7.2.4招聘资料及宣传资料等的准备。

7.3应聘信息及资料的处理

7.3.1管理部对收到的应聘信息或资料应进行分类整理并做好登记,所有应聘信息或资料一律保密,只对相关人员公开。

7.3.2管理部将整理后的应聘人员的个人简历,交用人部门进行筛选。

7.3.3管理部汇总用人部门确定的初选名单,电话通知初选人员,带齐相关证件(身份证、毕业证、资格证)在规定的时间到规定面试地点参加面试。

7.3.4不合格的应聘资料,归档人才储备资料库。

7.4初试

7.4.1所有面试人员必须填写《应聘申请表》,管理部负责对《应聘申请表》及相关证件的真实性与有效性进行审核。

7.4.2普通员工由管理部负责进行面试,并将面试结果记录在《应聘申请表》内;面试合格的普通员工,送用人部门安排复试。

7.4.3职员或主管级以上人员由管理部会同用人部门共同进行面试,并将面试意见记录在《应聘申请表》中。面试人员根据需要安排测试:包括专业测验(由用人部门拟制试题)、性格测试、领导能力测试(适合主管以上级别)等。

7.5复试

7.5.1普通员工的复试由用人部门进行,合格后由用人部门在《应聘申请表》内签署意见经部门主管(经理)、中心总监审核后交管理部;管理部审核并交中心总监审批后生效;

7.5.2职员或主管级以上人员的复试由总经理进行,并将复试意见填写在《应聘申请表》中,管理部根据总经理的复试意见进行后续处理。

7.5.3对复试合格的所有人员由管理部根据总经理和用人部门的意见,结合薪酬体系,确定待遇要求。

7.5.4普通员工薪资待遇经管理部主任、中心总监审批后生效;职员或主管级以上人员薪资待遇经管理部主任、中心总监审核并呈报总经理审批后生效。

7.5.5复试合格并批准录取人员,由管理部负责通知其本人,并安排职前培训及相关准备工作;对复试不合格人员,由管理部发辞谢通知,并将其个人资料纳入人才储备库;

7.6录用

7.6.1管理部根据《应聘申请表》,对批准录用人员依照相关程序办理入职手续。

7.6.2管理部收集员工个人资料(身份证、照片、毕业证、特殊行业人员资格证、技术等级证、健康证等原件及复印件)并建立员工档案。

7.6.3管理部与入职员工签订劳动合同。

7.6.4涉及公司机密岗位员工要与公司签订保密合同;会计、出纳、司机、采购等特殊岗位人员必要时要具备本市户口或有本市户口人员提供担保。

7.6.5管理部需明确告知新入职人员试用期限、试用考核办法、转正规定及相关程序等。

7.6.6管理部为新入职人员办理厂证、发放员工手册并安排食宿。

7.6.7管理部要对新入职员工介绍公司情况、宣导厂规厂纪、明确工作地点、作息时间及后续的培训计划安排。

7.7人员试用和转正

7.7.1管理部协助用人部门完成对新入职员工的试用期考核和从业引导。

7.7.2对于试用不合格人员,用人部门应在试用期满前10个工作日通知管理部进行处理(必要时可提前通知)。

7.7.3新员工试用期满前一周,由管理部填写《转正考核审批表》交用人部门对试用员工做出试用鉴定;职员或主管以上级别人员需填写《转正述职报告》。

7.7.4普通员工由管理部对《转正考核审批表》进行审核、签署考核意见,并根据公司薪酬体系确定新员工试用期后工资待遇,经中心总监审核后生效。

7.7.5职员或主管以上级别人员由管理部对《转正考核审批表》及《转正述职报告》进行审核、签署考核意见,并根据公司薪酬体系确定新员工试用期后工资待遇,经中心总监审核后呈报总经理审批。

7.7.6管理部将审批后的《转正考核审批表》交转正员工签字确认并归档。

8.0处罚规定

8.1用人部门违反招聘规定自行招聘人员的,处以责任人向员工基金捐款100元/人/次,所招聘人员立即作辞退处理。

8.2《人才需求申请表》未经有效审批就实施招聘的,处以管理部相关责任人向员工基金捐款100元/人/次,所招聘人员视具体情况作出留任或辞退处理。

8.3管理部未按要求对求职人员进行初试、复试、录用的,处以责任人向员工基金捐款10元/人/次。

8.4相关部门未按要求对新入职人员进行试用、转正的,处以责任人向员工基金捐款10元/人/次。

8.5违反本流程其他规定事项的,处以责任人向员工基金捐款10元/人/次。

9.0相关表单

9.1《员工招聘申请单》

9.2《应聘申请表》

9.3《转正考核审批表》

9.4《转正述职报告》员工招聘申请单

日期:年月日

申请部门 □新增□编内补充□其他: 序号 申请职位 人数 需求时间 任职要求及增员说明 制表:班长:主任(组长):部长:人事行政:总经理:

应聘申请表

申请职位:工号:

希望待遇:

注意:请在填写前认真阅读背面的特别说明,并签字确认。

姓名 性别 出生年月 照片 身高 体重 健康状况 最高学历 专业 婚姻状况 身份证号码 联系电话 籍贯 现住址 紧急联系人/电话 教育经历 起止日期 学校名称 专业 证书 工作经历 起止日期 工作单位 职位 薪金 离职原因 家庭状况 姓名 关系 年龄 现况(指就业或其他) 自我评价 人事行政意见:签名/日期: 使用部门意见:签名/日期: 使用部门部长意见:签名/日期: 总经理:签名/日期: 薪资待遇: 人事行政:管理部部长:总经理:

特别说明

申请人如有传染病、精神病或其他有行业限制的病史,申请人应以书面形式向用人单位说明,否则视为严重违反用人单位的规章制度;

本人填写的本入职申请表所有信息真实有效,并授权用人单位(或用人单位授权其他机构)对本人填写内容进行核实。如有任何虚假,用人单位可按照《劳动合同法》相关规定解除劳动合同;

申请人入职以后不得将与聘用有关的相关信息(包括但不限于工资)未经用人单位许可向第三方透露(法律法规规定可以透露的除外),否则视为严重违反用人单位的规章制度;

申请人在填写该入职申请表时,无国家规定的不适合从事本用人单位工作的工作经历(包括但不限于以上项目),入职时应将体检结果或健康证明提交公司审阅,否则视为严重违反用人单位的规章制度;

申请人一旦被本用人单位录用,入职时应出示真实有效的离职证明书,否则申请人全额承担由此给本用人单位带来的损失及向第三方的赔偿损失;

申请人在职期间或离职后,用人单位可以将申请人在本单位的工作状况向有需要的第三方提供;

申请人在填写本入职申请表时,已保证自己符合国家法定的劳动年龄的标准,且与其他任何机构、经济组织、团体无劳动关系或聘用关系;若违反前述承诺,导致用人单位被行政诉讼或仲裁追究有关经济责任的,所有责任均由申请人承担;

申请人在填写本入职申请表时,已保证与原来工作过的单位未存在有违反竞业限制的情形,否则,所有责任由申请人承担;

如入职申请表中的信息有变化,申请人应在变更后的五个工作日内以书面形式向公司提交变更说明,否则由此引起的后果均由申请人承担;

申请人清楚公司可以根据实际情况更新员工手册、规章制度与劳动纪律,申请人将随时关注公司在公司网站、布告栏(包括但不限于)等各种公示方式公示的更新后的员工手册、规章制度与劳动纪律并予以严格遵守。



申请人签字:日期:转正考核审批表Ⅰ(员工、组长、职员)

填表时间:年月日

由管理部填写 姓名 部门 职务 入职时间 学历 原工资待遇 考核类型 (试用(晋升自晋升为

(其他(转岗自转换为 考核期间:年月日

至年月日 人事

考核 人事纪律(5分) 培训成绩(10分) 奖惩激励分 管理部考核成绩(分),考核人签名:时间:年月日 用人部门填写 部门

考核

成绩 评分项目 评价得分 评价项目 评价得分 工作态度和表现(10分) 学习与创新能力(15分) 适应环境的能力(10分) 发展和提升潜力(15分) 工作胜任能力(15分) 职业操守和素质(10分) 部门考核成绩()分,考核人签名:时间:年月日 专业考试(10分)(考试内容:) 得分 考评人 合计 人事考核成绩+直接上级考核成绩+专业考核=(分) 考核结果运用

标准 100-96分,批准转正或提前转正。()

95-80分,批准转正。()

79-60分,延长试用个月,延长至年月日为止。()

59分以下,不符合要求,辞退或降级降职重新试用。() 直接上级综合评价 评价:





申请转正时间:年月日签名: 部门主管(经理)意见 中心总监意见 签名:日期: 签名:日期: 管理部 营运总监 总经理 签名:日期: 签名:日期: 签名:日期: 员工签收:我已收阅转正考核定级审批表,□完全同意公司以上决定□不同意签名:日期: 转正考核审批表Ⅱ(主管及以上级别)

填表时间:年月日

由管理部填写 姓名 部门 职务 入职时间 学历 原工资待遇 考核类型 (试用(晋升自晋升为

(其他(转岗自转换为 考核期间:年月日

至年月日 人事

考核 培训成绩(10分) 奖惩激励分 奖惩纪录: 管理部考核成绩()分,考核人签名:时间:年月日 用人部门填写 评价内容 评价项目 评价得分 评价项目 评价得分 领导与组织能力(10分) 培养下属的能力(20分) 计划与规划能力(10分) 配合和服务意识(10分) 学习与创新能力(10分) 沟通协调能力(10分) 分析与决策能力(10分) 职业操守和素质(10分) 部门考核成绩()分,考核人签名:时间:年月日 合计 人事考核成绩+上级评价得分=()分 考核结果运用

标准 100-96分,批准转正或提前转正。()

95-80分,批准转正。()

79-60分,延长试用个月,延长至年月日为止。()

59分以下,不符合要求,辞退或降级降职重新试用。() 直接上级综合评价 评价:







申请转正时间:年月日,正式任用职务:;直接上级签名: 管理部 营运总监 总经理 签名:日期: 签名:日期: 签名:日期: 员工签收:我已收阅转正考核定级审批表,□完全同意公司以上决定□不同意签名:日期: 转正述职报告

类别 □试用□晋升□转岗 入职时间 自我评述(由本人填写) 在与上级和同事相处的人际关系中,自己感到:□非常满意□满意□还可以□不满意

对目前的工作自己感到:□完全能担当更困难的工作□合适,但希望能担当更困难的工作

□正合适目前本身能力□能力感到不足

3.目前的工作环境自己感到:□很好□好□尚可□差

4.对目前所担当的任务,自己希望:□继续担任现职□如可能愿变更至部门

□如有可能愿调动至部门职务□对本公司职务不适合

5.希望在以下方面得到进一步培训或训练:





6.为了更好地工作,自己希望上级在以下方面给予帮助:



试用期工作总结:(简述试用期内完成的工作和业绩、存在的不足、今后工作计划,不够另附纸)



















对直接上级、部门及公司,自己有如下建议:







本人签名:时间: 直接上级签名:时间:

















文件编号 员工招聘作业流程 文件版本 A/1 生效日期 页码 第1页共11页







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