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TZ财务中心组织与职位体系
2020-06-17 | 阅:  转:  |  分享 
  
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会签记录

总经办 营销中心 管理中心 财务中心 采购中心 项目中心 质量中心 技术研究院 第一事业部 第二事业部 加工中心

编制:审核:批准:

第一部分部门职能描述

财务中心职能描述

部门主要职责 负责物资仓储保管工作;负责库存物资盘点工作账、物、卡负责部门内部人员选拔、任用、培训及绩效管理;



第二部分部门组织架构

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第三部分岗位设计及人员编制

岗位设计及人员编制

组织 职位名称 人员编制 备注 财务中心

财务总监 1 财务会计 1 成本会计 1 出纳 2 合计 5

第四部分职位说明书

职位说明书

一、基本信息 职位名称 所在部门 所在室 无 直接上司 总经理 职位级别 见职位管理办法 职位编号 见职位管理办法 二、主要职责描述 在总经理的领导下,负责公司财务政策和财务管理制度的。

组织公司的经济核算工作,组织审核会计、统计报表,并向总经理负责工作,

3、公司决策支持:负责组织财务人员会计核算正确、及时、完整地,全面反映给总经

4、纠正财务违纪:负责完善公司财务管理制度,发现问题及时纠正,及时向总经理汇报。

加强财务管理工作,分月、季、年度编制和执行财务计划,正确合理调度资金,提高资金使

6、费用管控:严格控制费用开支,认真执行审批费用报销制度。

加强成本费用的核算与控制,确保公司的经济利益。

督促、检查公司的固定资产、低值易耗品、用品等财产、物资使用、保管情况,注意发

9、采购监督:监督采购人员做好采购各项原料、办公用品等物料的采购工作。

负责审查各项开支,密切与各部门的联系,研究并掌成本和费用水平。

组织财务人员,定期开展财务分析工作,考核经营成果,分析经营管理中存在的问题,及负责本部门职员的业务培训,考核,定期组织召开本部门的会议,做好财务部门的内部管 三、岗位KPI(4-8项) 四、管理范围(直接下属情况) 职位名称 在职人数 职位组织关系图







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成本会计 1 出纳 2 五、任职资格要求 A学历及专业要求 学历及专业 大学本科以上文化程度,会计、审计、财务管理等财经类专业毕业。资格证要求 B工作经验要求 工作年限要求 专业/行业经验 年以上,担任职务年以上经验 C专业技能要求 专业技能 对现代企业管理有系统的了解和实践经验,对规划、具有强的操作能力。 人事技能 对人力资源管理的事务性工作有处理技巧,熟悉人事工作流程。 国家政策 。 亲和力 具有良好的亲和力,热情谦和,非常容易与人交心,具有相当的个人魅力。 妥善协调、平衡公司内外部各方面关系,促成相互理解,获得支持与配合的能力。 文字表达能力 具有较强的文字表达能力,能够独立起草各类财务作业文件与财务制度等制度文件,并对他人进行指导。 D特殊要求 计算机水平 年龄要求 外语水平 性别要求

六、日常工作任务清单 序号 工作内容 发生频率 类别 权限 承办 审核 决策 ● ● 审核财务报告 每月一次 B ● 组织财务分析 每月一次 A ● 审核工资表 每月一次 B ● 费用报销审核 不定时 B ● ● 制定、修订和审核财务各种表格、规章制度 不定时 B ● ● ● 审核本部门各项费用的支出 每周一次 B ● 财务预算的编制、日常检查等工作 每年/不定时 A ● ● ● 采购支付审核 不定时/每月 A ● ● ● 组织公司成本管理,压缩企业成本 不定时

A ● ● 参与企业投资决策分析 每月

B ● 管理公司财务制度 不定时 B ● 为公司生产与发展融资、调配企业营运资金 不定时 B ● ● ● 公司纳税筹划 不定时 B ● ● ● 协调各方面财务关系 不定时 C ● 说明:工作类别分为:A类:非常重要且占据大量时间的工作;B类:重要且占据很多时间的工作;C类:不重要且占时间很少的工作。职位说明书

职位说明书

一、基本信息 职位名称 所在部门 所在室 直接上司 职位级别 见职位管理办法 职位编号 见职位管理办法 主要职责描述 负责公司费用核算,审核收支原始凭证,账务处理符合制度规定,账目清楚,数字准确,结算及时。

定期考核公司各部门计划的执行情况,分析升降的原因,并结合实际调查研究,找出问题,提出改进意见和措施,设法降低,提高经济效益。编制资产负债表、利润表、现金流量表等关财务会计报表; 三、岗位KPI(-5项) 四、管理范围(直接下属情况) 职位名称 在职人数 职位组织关系图

? 五、任职资格要求 A学历及专业要求 学历及专业 资格证要求 B工作经验要求 工作年限要求 专业/行业经验 C专业技能要求 专业技能 1

2、熟悉财务管理制度及管理规范、熟悉财务软件、Office等办公软件操作,能处理公司全盘账务,有一定的成本管控经验;

3、熟悉本地税收法规。 沟通能力 D特殊要求 计算机水平 OFFICE软件 年龄要求 外语水平 性别要求

六、日常工作任务清单 序号 工作内容 发生频率 类别 权限 承办 审核 决策 费用复核 不定时 B ● 部门费用监控 每月/年 B ● 财务档案管理

每月/年 B ● 计时员工工资计算 每月 B ● 会计凭证编制 不定时 B ● 账务登记核对 每月 B ● ● 财务数据提报 每月/年 B ● 内部往来核算 不定时 B ● 参加部门周例会 每周 B ● 费用报表编制 每月 B ● 财务报表编制 每月 B ● 处理异常费用 不定时 B ● 往来核对 每月 C ● 说明:工作类别分为:A类:非常重要且占据大量时间的工作;B类:重要且占据很多时间的工作;C类:不重要且占时间很少的工作。职位说明书

一、基本信息 职位名称 所在部门 所在室 直接上司 职位级别 见职位管理办法 职位编号 见职位管理办法 主要职责描述 三、岗位KPI(-5项) 四、管理范围(直接下属情况) 职位名称 在职人数 职位组织关系图

? 五、任职资格要求 A学历及专业要求 学历及专业 资格证要求 B工作经验要求 工作年限要求 专业/行业经验 C专业技能要求 专业技能 1 沟通能力 D特殊要求 计算机水平 OFFICE等软件 年龄要求 外语水平 性别要求

六、日常工作任务清单 序号 工作内容 发生频率 类别 权限 承办 审核 决策 物资单据核对 不定时 B ● ● 2 应付账款核对 不定时 B ● ● 3 供应商进项发票核对 不定时 B ● 4 采购报销单据复核 每天 B ● 5 报关发票准备 不定时 B ● 6 成本核算 每月 B ● ● 7 成本分析 每月 B ● 8 成本控制 不定时 B ● 9 参加部门周例会 不定时 C ● 说明:工作类别分为:A类:非常重要且占据大量时间的工作;B类:重要且占据很多时间的工作;C类:不重要且占时间很少的工作。



职位说明书

职位说明书

一、基本信息 职位名称 所在部门 所在室 直接上司 职位级别 见职位管理办法 职位编号 见职位管理办法 主要职责描述 三、岗位KPI(-5项) 四、管理范围(直接下属情况) 职位名称 在职人数 职位组织关系图

? 五、任职资格要求 A学历及专业要求 学历及专业 资格证要求 B工作经验要求 工作年限要求 3 专业/行业经验 C专业技能要求 专业技能 1

2、有3年以上出纳工作的经验,熟悉具有现金管理、银行票据的知识,掌握银行管理制度和财务开支标准,熟悉企业的收支工作程序、工作内容,能及时制作各种收支报表,熟悉计算机操作、财务软件使用、Office等办公软件作业;

3、熟悉电脑硬件的基本维护。 沟通能力 D特殊要求 计算机水平 OFFICE软件 年龄要求 外语水平 性别要求

六、日常工作任务清单 序号 工作内容 发生频率 类别 权限 承办 审核 决策 2 稽查会计凭证 不定时 B ● ● 3 核对、稽查审批权限 每天 B ● ● 4 银行票据办理 不定时 B ● 5 收款支票业务办理 不定时 B ● 6 应收登记及收款核对 不定时 B ● 7 付款支票业务办理 不定时 B ● ● 8 有价证券管理 每周 B ● 9 账务核对 每月 B ● 10 工资发放 每月 B ● 11 日薪制员工工资计算 12 参加部门周例会 每周 B ● 说明:工作类别分为:A类:非常重要且占据大量时间的工作;B类:重要且占据很多时间的工作;C类:不重要且占时间很少的工作。

















模具有限公司

组织与职位体系 文件编号 版本/版次 生效日期 页次 第2页共14页



































出纳科



财务中心



出纳1



成本会计























财务会计







会计科



出纳2

























出纳





成本会计



财务会计过



财务总监







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(本文系天智企业学...原创)