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会签记录
总经办 营销中心 管理中心 财务中心 采购中心 项目中心 质量中心 技术研究院 第一事业部 第二事业部 加工中心
编制：审核：批准：
第一部分部门职能描述
采购中心职能描述
核心：全面负责公司的采购管理、外协管理，并负责供应商的开发、评审及管理；建设与完善本部门岗位职责、管理制度、业务流程与工作标准； 1．采购管理
1公司全盘物料的采购根据项目营销计划和施工计划制订采购计划实施规范化部门的物资管理相关制度制定物资采购原则，并督导实施做好采购的预测工作，根据资金运作情况，材料堆放程度，合理进行预先采购定期进行采购业务知识的学习，精通采购业务和技巧，培养采购人员廉洁奉公的情操遵守采购制度，杜绝不良行为的产生控制好物资批量进购，避开由于市场不稳定所带来的风险监控项目物流的状况，控制不合理的物资采购和消费进行采购收据的审批工作
根据项目营销计划和施工计划并实施制定原则，规范化部门的管理相关制度定期业务知识的学习，精通业务和技巧，培养人员廉洁奉公的情操遵守制度，杜绝不良行为的产生监控项目物流的状况，控制物资进行采购收据的审批工作
第二部分部门组织架构
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第三部分岗位设计及人员编制
岗位设计及人员编制
组织 职位名称 人员编制 备注 采购中心
采购总监 1 附料采购员 1 材料采购员 1 外协员 1 合计 4
第四部分职位说明书
职位说明书
一、基本信息 职位名称 所在部门 所在室 无 直接上司 总经理 职位级别 见职位管理办法 职位编号 见职位管理办法 二、主要职责描述 1、并督导实施2、3、4、5、6、做好采购的预测工作，根据资金运作情况，材料堆放程度，合理进行预先采购7、定期采购人员进行采购业务知识的学习，精通采购业务和技巧，培养采购人员廉洁奉公的情操8、9、 三、岗位KPI（4-8项） 1、 四、管理范围（直接下属情况） 附料采购员
1 材料采购员 1
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外协员
1 五、任职资格要求 A学历及专业要求 学历及专业 资格证要求 担任经理职务年以上经验 B工作经验要求 工作年限要求 专业/行业经验 管理年以上，其中担任经理职务年以上经验 C专业技能要求 资源专业技能 D特殊要求 计算机水平 熟悉掌握WORD,PPT,EXCEL等办公软件年龄要求 外语水平 性别要求
六、日常工作任务清单 序号 工作内容 发生频率 类别 权限 承办 审核 决策 1、 ● ● 2、 ● ● 3、 ● ● 4、 ● ● 5、 ● ● 6、 ● 7、 ● 8、 ● 说明：工作类别分为：A类：非常重要且占据大量时间的工作;B类：重要且占据很多时间的工作;C类：不重要且占时间很少的工作。职位说明书
一、基本信息 职位名称 所在部门 所在室 直接上司 采购总监 职位级别 见职位管理办法 职位编号 见职位管理办法 主要职责描述 11、服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定；
2、负责公司的零星及耗材的采购工作；
3、负责对所采购材料质量、数量核对工作；
4、有权拒绝末经领导同意批准的采购定单；
5、负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报；
6、对所承担的工作全面负责；
7、对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管；
8、协助做好有关物资采购工作的事项； 三、岗位KPI（4-6项） 四、管理范围（直接下属情况） 职位名称 在职人数 职位组织关系图 无 五、任职资格要求 A学历及专业要求 学历及专业 资格证要求 B工作经验要求 工作年限要求 专业/行业经验 C专业技能要求 专业技能 0字以上，熟练编制文档及制作统计报表；
2、能依照公司制定的各项采购制度和流程，独立开展工作。 沟通能力 具备较强的语言表达能力，能横向协调、平衡本部与其他部门间及供应商的关系，促成相互理解，获得支持与配合的能力； 亲和力 具有较强亲和力，能与同事、供应商进行亲切交流 D特殊要求 计算机水平 WORD,PPT,EXCEL等办公软件 年龄要求 外语水平 性别要求
六、日常工作任务清单 序号 工作内容 发生频率 类别 权限 承办 审核 决策 服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定； 负责公司的的采购工作； 每天 A ● 负责对所采购材料质量、数量核对工作； 有权拒绝末经领导同意批准的采购定单； 负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报； 每月 A ● 对所承担的工作全面负责； 对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购； 每天 B ● 协助做好有关物资采购工作的事项； 说明：工作类别分为：A类：非常重要且占据大量时间的工作;B类：重要且占据很多时间的工作;C类：不重要且占时间很少的工作。
职位说明书
一、基本信息 职位名称
所在部门 所在室 直接上司 职位级别 见职位管理办法 职位编号 见职位管理办法 主要职责描述 负责公司模具原材料及标准件的采购工作；
3、负责对所采购材料质量、数量核对工作；
4、有权拒绝末经领导同意批准的采购定单；
5、负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报；
6、对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管；
7、、责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报
9、协助做好有关物资采购工作的事项、、 三、岗位KPI（-5项） 四、管理范围（直接下属情况） 职位名称 在职人数 职位组织关系图 五、任职资格要求 A学历及专业要求 学历及专业 资格证要求 B工作经验要求 工作年限要求 专业/行业经验 C专业技能要求 专业技能 0字以上，熟练编制文档及制作统计报表；
2、能依照公司制定的各项采购制度和流程，独立开展工作。 沟通能力 亲和力 具有较强亲和力，能与同事、供应商进行亲切交流 D特殊要求 计算机水平 WORD,PPT,EXCEL等办公软件 年龄要求 外语水平 性别要求
六、日常工作任务清单 序号 工作内容 发生频率 类别 权限 承办 审核 决策 服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定； 负责公司的的采购工作； 每天 A ● 负责对所采购材料质量、数量核对工作； 有权拒绝末经领导同意批准的采购定单； 负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报； 每月 A ● 对所承担的工作全面负责； 对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购； 每天 B ● 协助做好有关物资采购工作的事项； 说明：工作类别分为：A类：非常重要且占据大量时间的工作;B类：重要且占据很多时间的工作;C类：不重要且占时间很少的工作。
职位说明书一、基本信息 职位名称
所在部门 所在室 直接上司 职位级别 见职位管理办法 职位编号 见职位管理办法 主要职责描述 服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定；
2、公司订单超公司产能的情况下，配合现场进行模具或模具零件的外协工作，并长期对外协供应商资源进行开发及管理，定期对外协供应商进行评审及优胜劣汰
3、负责对外协模具及模具零件的质量、数量核对工作；
4、其他部门一些紧急事项目外发处理
5、外发项目进度跟踪撑控
6、负责保存外协工作的必要原始记录，做好统计，定期上报；
7、外发回厂系统验收结算工作
8、每月对加工商账单核对工作
9、保存和整理好供应商的送货单据和凭证，确保能与财务数据保持一致
10、完成上级交办的其他事项。 三、岗位KPI（-5项） 四、管理范围（直接下属情况） 职位名称 在职人数 职位组织关系图 五、任职资格要求 A学历及专业要求 学历及专业 资格证要求 B工作经验要求 工作年限要求 专业/行业经验 C专业技能要求 专业技能 0字以上，熟练编制文档及制作统计报表；
2、能依照公司制定的各项采购制度和流程，独立开展工作。 沟通能力 亲和力 具有较强亲和力，能与同事、供应商进行亲切交流 D特殊要求 计算机水平 WORD,PPT,EXCEL等办公软件 年龄要求 外语水平 性别要求 .
六、日常工作任务清单 序号 工作内容 发生频率 类别 权限 承办 审核 决策 1外发申请单的确认会签； 每天 A ● 2 外发订单报价，核价 每天 A ● 3 协助其他部门一些紧急事项目外发处理 每天 A ● 4 外发项目进度跟踪撑控 每天 A ● 5 外发生产异常事务处理 每天 B ● 6 调配供应商外发订单 每天 C ● 7 外发回厂系统验收结算工作 每天 B ● 8 整理好供应商的送货单据和凭证 每天 B ● 9 每月对加工商账单核对工作 每月 B ● 10 日工作计划的制定 每天 B ● 说明：工作类别分为：A类：非常重要且占据大量时间的工作;B类：重要且占据很多时间的工作;C类：不重要且占时间很少的工作。
模具有限公司
组织与职位体系 文件编号 版本／版次 生效日期 页次 第1页共1页
材料采购员
采购科
外协科
采购中心
外协员
外协员
材料采购员
附料采购员
采购总监
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