配色: 字号:
23成品出货管理规定
2020-06-20 | 阅:  转:  |  分享 
  
说明:

1.此文件为正式运行文件,该文件负责人为计划物控部,其主要职责是维护该文件的运行、检查、培训指导、问题点收集、处理;

2.运行过程中若同公司旧文件有冲突时,一律依本文件执行。 文件编制/更改一览表 版本 编制/更改内容 日期 编制/更改人 A/0 文件运行 评审栏 会签 计划物控部 生产部 技术中心 人力资源部 营销部 财务部 冲压车间 锣切一车间 锣切二车间 抛光车间 点焊组 CNC中心 技术部 品质部 制定:审核:审批:

失控点描述 标准 使用表单 制约 责任 成品出货失控,会导致出货错误、相关出货数据差错,并同客户产生不必要的纠纷; 成品出货信息传递及出货时间安排 1.计划物控部每天上午9:30前制定次日的出货计划,并下发到生产部、品质部等相关部门;

2.为避免因时间仓促导致出货错误,原则上,当天完成生产和检验的成品,如果能够确保在16:30前顺利出货,则安排在当天出货,否则可安排在次日出货;

3.特殊情况需紧急出货的,根据实际情况可安排在当天出货(计划物控部可代开); 1.《送货单》

2.《出货汇总表》 1.财务部监督营销部是否按要求同客户核对出货数量、提交出货汇总表和出货原始凭证; 1.凡未按本规定执行的,一律处以责任人乐捐10元/次;

2.因违反本规定而给公司造成损失的,按公司相关规定处理; 成品出货与统计 成品出货时,由营销部根据出货计划及成品完成情况制作《送货单》,并安排出货;

《送货单》一式四联,第一联:存根,第二联:计划物控部留存,第三、四联:随货同行至客户方签收;

营销部根据《送货单》将出货信息登记在《出货汇总表》上,以备核查; 客户签收 1.客户收到货,经确认无误后,须在《送货单》财务联上签名(盖章)确认,并将财务联交送货人员带回给营销部(或用其它方式传递给营销部); 出货统计与核对 营销部接到《送货单》财务联,同《出货汇总表》进行核对后,将财务联交财务部;

每月月底前,营销部根据《送货单》和《出货汇总表》同客户核对当月出货订单、出货产品种类和出货数量,有异议须及时与客户沟通解决;

营销部同客户对当月出货数据核对无异议后,双方通过电子渠道或其它方式进行确认,营销部将确认后的《出货汇总表》在次月5日前提交给财务部核对; 送货单 收货单位: 送货单号:送货日期:年月日 序号 客户订单号 客户编号 博士编号 单位 出货数量 单价 金额 备注 L R 百 十 万 千 百 十 元 角 分 1 2 3 4 5 6 7 8 9 ¥:佰拾万仟佰拾元角分 制单:送货经手人:收货单位(经手人):收货单位(经手人)盖章: 第一联:存根第二联:计划物控部第三联:财务部第四:客户 备注:贵司收货后,请在3天内将财务联签回给我司,否则,我司将按送货单内容结算货款。 出货汇总表 序号 出货日期 客户 客户订单号 客户编号 博士编号 单位 订单数量 出货数量 单价 金额 送货单号 备注 L R L R





















文件编号 成品出货管理规定 文件版本 A/0 生效日期 页码 第1页共6页























献花(0)
+1
(本文系天博企业学...原创)