关于九江各区县数字化承建项目的情况汇报尊敬的九江市档案局领导:目前我方承建九江地区包括濂溪区、柴桑区、浔阳区、湖口县、庐山市、庐山风景区管理 局、永修县档案局共计7个数字化项目的实施工作。部分项目实施工作进展不顺利,项目普遍存在档案整理规范程度差,整理工作量大;招标要求中 的各项工作量预估偏差较大;条目全覆盖、挑扫比例过大等困难;因19年初全省范围档案系统人事变动较大,对项目协调及调卷等产生较大影响。 各项目情况及问题困难:濂溪区档案局数字化项目项目基本情况:项目于18年12月中标,合同计划19年6月底完工,目前已完成项目90%以 上工作量。目前项目实施工作进展正常,现有档案预计19年6月底完工。存在的问题及困难:自进场后发现项目现场电力供应不足,不能满足超过 3台以上的扫描设备同时工作,对现场实施工作影响较大,客户方已于19年6月中旬已给予解决。客户预估加工量有较大偏差,实际可加工档案工 作量只有预估工作量的75%左右。柴桑区档案局数字化项目项目基本情况:项目于18年9月中标,合同计划19年1月底完工,目前已完成项 目75%左右工作量。因馆方追加工作量,我方于19年1月向馆方申请项目延期至19年9月。目前项目实施工作进展正常,预计19年9月完工 。存在的问题及困难:本项目档案纸张质量及整理规范化程度较差;项目工作量预估偏差较大,档案整理、修复、自拟题名的实际工作量远大于招标 预估工作量。浔阳区档案局数字化项目项目基本情况:项目于18年9月中标,合同计划19年4月完工。因馆方追加工作量,我方于19年3月向 馆方申请项目延期至19年7月。目前项目实施工作进展正常,预计19年7月完工。存在的问题及困难:项目预估工作量偏差较大,边做客户方边 收集导致客户无法准确预估工作量。湖口县档案局数字化项目项目基本情况:18年1月中标,因临近春节经与客户协调同意项目自19年3月进场 ,合同计划19年9月底完工。因整理工作量巨大,于19年6月向馆方申请本项目延期至19年12月底。存在的问题及困难:本项目挑扫、条目 全覆盖(只录不扫)比例太大;整理规范化程度较差,大量整理工作,部分档案需要完全重新整理。庐山市档案局数字化项目项目基本情况:项目于 18年11月中标,合同计划19年5月完工。因馆方档案收集及整理未完成,我方无法调卷。经与客户协商,我方自19年4月底进场开始实施工 作,目前已完成项目20%工作量,项目预计19年9月完工。存在的问题及困难:暂无庐山风景区管理局项目基本情况:项目于18年5月中标, 原计划19年3月完工。目前已完成民国档案数字化工作及30%现行档案数字化工作。因特殊地理位置导致的项目实施困难,项目计划延期至20 20年1月底完工。存在的问题及困难:19年春节前后庐山受灾害性寒流影响,气温过低导致加工设备无法正常工作,经与客户协调19年春节前 后项目停工2个月左右;民国档案预估偏差较大,实际加工量远超预估加工量。永修县档案局项目基本情况:项目于17年9月中标,目前已完成项 目80%工作量,项目预计延期至19年11月完工。存在的问题及困难:整理规范化程度较差,大量整理工作;项目工作量预估偏差较大,条目录 入实际工作量远大于招标预估工作量。北京量子伟业信息技术股份有限公司汇报人:张胤2019年6月20日 |
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