HSE会议管理办法编制：审核：批准：颁布日期：2020年06月22日实施日期：2020
年06月26日目录封面1目录21目的32范围33职责34管理方法与要求35相关文件56相关记录6文件修定履历表7HSE会
议管理办法1目的为了给切实解决好HSE工作中的一系列问题提供一个反映、讨论、处理的平台，确保计划、责任、措施的全面布置与落实，提高
HSE管理水平，特制定本制度。2范围本制度适用于深圳市XX自动化股份有限公司的各种HSE会议的召开。3职责3.1HSE安全生产
领导小组负责召开公司年度和季度HSE会议。3.2HSE安全生产领导小组负责组织召开公司级月度HSE例会及HSE专项会议。3.
3各部门组织召开本部门HSE会议，布置、落实各项安全工作。4管理方法与要求4.1年度HSE工作会议4.1.1每年公司HS
E安全生产领导小组组织召开年度HSE工作会议，HSE安全生产领导小组负责形成会议纪要。4.1.2参加人员：HSE安全生产领导小组
。4.1.3会议内容：a）讨论贯彻上级关于HSE工作的指示，总结、回顾、分析上年度HSE管理情况，研究、解决HSE管理中存在的
突出问题。b）公布本年度HSE管理目标与指标，布置本年度工作计划、年度安全技术措施计划等。c）签订HSE目标管理\节能减排责任书，
表彰安全先进。d)确定控制HSE管理风险的措施与计划，监督HSE管理风险控制计划的执行情况，并进行考核。e）研究和决定对各项HS
E责任事故的处理及对有关责任人的处理意见，研究和决定先进部门或人员的考核与奖励方案。4.2公司HSE月度例会：4.2.1公司H
SE月度例会原则在每月25日或26日召开，若与公司其他重要会议发生冲突时可根据实际情况顺延，具体时间以企管部通知为准。4.2.2
参会人员：班组长以上各级管理人员。可根据需要随时增减与会人员。4.2.3会议内容：a）传达上级部门的有关通知、文件精神，研究、协
调、解决生产运行中HSE具体问题，解决问题的方向与措施。b）督促落实月度年度HSE管理措施计划的月度执行情况，对上月HSE管理工作
情况进行分析、回顾。对上月风险控制措施实施效果进行评估。各部门提出已经发现或隐藏的安全隐患，探讨解决方法，并针对隐患做出具体的安排
和部署。协调布置月度HSE管理的重点工作和要求。c）结合生产任务和安全管理情况，针对下一阶段生产管理、安全技术措施、安全防护设施、
文明生产、制定具体的实施计划；d）表彰先进事迹，通报违章违纪、不良现象和不安全行为。4.3部门HSE会议4.3.1由部门负责人负
责召开，时间不限，地点由召集人决定，形成会议记录。4.3.2参会人员：部门管理人员、班长、班组兼职安全员等。4.3.3会议内容
：a）学习安全生产标准、安全规章制度、安全操作规程等知识，传达上级部门的有关通知、文件精神；b）了解前段时间安全生产情况，存在的问
题和注意事项，布置下一步安全生产工作。c）总结、分析本单位的HSE情况，针对存在的问题提出具体要求，责成有关人员组织落实，并对下一
阶段HSE工作做安排和部署；d）通报发生安全、环保、质量事故情况，分析事故原因，追究有关责任人的责任；并对事故提出整改意见，制定防
范措施，责成专人监督落实；e）传达公司有关HSE指示精神，并研究落实；f）检查布置工作的完成情况。4.4各车间、工段、班组在召开
班后会时，针对本班次HSE工作进行总结，在交接班记录中有所体现。4.5HSE专项会议4.5.1HSE会议包括但不限于：职业健康
专项会议；节能减排专项会议；环保、清洁生产专项会议；安全费用提取和使用专项会议；承包商HSE管理专项会议；应急管理专项会议；事故事
件专项会议；防自然灾害（防汛、台风、雷电）专项会议等。4.5.2凡公司发生上报伤亡事故、环境污染事故或经济损失事故，应及时组织召开
事故现场会，分析原因，吸取教训，以便进一步提高生产现场HSE管理水平。4.5.3其他专业性HSE会议由相关主管部门负责，根据需要召
集有关人员召开，由召集人负责记录。4.6紧急会议视情况由公司领导决定召开。4.7会议要求4.7.1会议召集者在开会之前，应做好
有关资料准备工作，会议上要讨论研究解决的问题应列出，重要会议会后要下发会议纪要。4.7.2通知参加会议人员时，要把会议主要内容、开
始时间、大约需要多长时间、会议地点交代清楚。4.7.3被通知需要参加会议的人员，都应按时参加会议，做到善始善终，确实不能参加的要在
开会之前和召集人说明情况，并得到允许。4.7.4HSE会议采用到会人员签名制，对未经允许擅自不参加或迟到、早退的人员，会议召集人
有权对其进行经济处罚。4.7.5会议上做出的各项决定及时发放给相关部门，各部门和责任人必须做好会议决定的落实工作，及时完成。对会议
商讨需要改进问题形成书面整改、验证记录。5相关文件5.1文件管理程序5.2记录管理程序6相关记录附件1：HSE会议纪要深圳X
X自动化系统有限公司XXAUTOMATIONENGINEERINGCO.,LTD安全会议纪要记录编号：时间地点起
草审查批准签名签名签名主题：内容简介：与会者：数：1（正文）+1分发：与会人员签字：详见培训记录表主要内容文件修定履历表版本日期修订描述修订者A/02020.06.26初版发行XXX深圳市XX自动化股份有限公司HSE会议管理办法编号XJ-GL-62-2020 |
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