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| 人力资源管理程序 |
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人力资源管理程序
编制：
审核：
批准：
颁布日期：年月日实施日期：年月日
0.5H 企管部 一般培训 2 环保、安全与卫生 0.5H 企管部 一般培训 3 质量、环境和职业健康安全控制概念 2H 企管部 一般培训 4 职前工作指导或在职培训 视具体情况定 用人部门 专业培训 4.6.1.2职前专业培训：凡从事市场、设计、工程技术人员在正式投入作业前，必须由相应部门实施职前的工作指导或专业训练（含委外培训），经过考核，证实其技能与经验能胜任本工作，且经评估确认后才能正式投入工作。
4.6.2在职培训
4.6.2.1年度计划：
(1)企管部应于每年十二月初发出《年度教育培训计划表》至各部门，调查各部门下一年度的教育训练需求，各部门十二月中旬前填妥《年度教育培训计划表》送回企管部。
(2)企管部按各部门培训计划，再进行汇总《年度教育培训计划表》呈总经理核准后，据此安排年度教育训练课程，并统一实施。
(3)公司领导应利用各种会议、培训、知识竞赛、通知等办法对员工进行宣传教育，使员工对其从事工作的重要性、特殊性、安全性、与品质和其他工作的相关性及如何做好本职工作以达成共识。每年视情况进行一至两次的知识考试（笔试），对成绩优秀的员工进行表彰与奖励，并将此列入公司《员工培训档案》中。
4.6.3各专业性的工作人员：（除投入工作前的职前培训外），在正式工作后也应适时进行专业培训。
4.6.4设备操作员在工种调换前，必须进行新技能的培训，在能力得到确认后方可进行调换工种。
4.7人员配置及能力确认
本公司对在综合管理体系中担任职责的人员，根据职位需要不同而对其要求的学习经验、工作技能以及所受的教育培训进行人员配置，定期对各岗位人员进行能力确认，以确定能胜任本职工作。
4.8培训记录管理
4.8.1专业培训由相关部门通过考核是否合格，并进行能力评估，由企管部记录于公司《员工培训有效性评价表》上。
4.8.2企管部应将参与培训的人员，记录于公司《员工培训档案》上，作为调用、晋升或工作分配的参考。
4.8.3委外培训若有证书者，需将证书复印件交企管部保存。
4.8.4公司《员工培训档案》需保存到本职工离职满一年后才可销毁，其余的有关教育培训的相关资料（培训、计划、教材、签到表等），由企管部至少保存一年。
4.9培训成效评估
每年年终前，由企管部将全年培训实施状况汇总分析，并做成《年度教育培训总结报告》呈总经理审查，并作为下一年度教育培训计划的拟订、以及改进执行上年度缺失的依据。
4.10离职与解聘
4.10.1离职
4.10.1.1职员要求离开本公司，应提前30天向该部门主管提出《离职申请表》，在未得到批准前，应继续工作，如有接任者的，应在30天内完成交接工作。未满30天的不得先行离职，否则酌情扣罚相关费用。
4.10.1.2职员的辞职最后审批权限在总经理。
4.10.1.3企管部应该对离职员工进行离职调查《员工离职调查表》。
4.10.2解聘
4.10.2.1公司根据职员的表现或经营策略，需要解聘员工，应提前三十天通知被解职的职员。
4.10.2.2职员因违反了公司规章制度或试用不合格而被解聘的，应由所在部门主管填写《离职申请表》，报企管部批准。主管以上人员的解聘，须上报总经理批准。由企管部存档，并通知被解聘人员办理离职交接手续。
4.10.3说明：
如有必要时，上述各种原因结束聘用或试用关系的职员，在接到正式通知后，均应向企管部领取《离职工作交接单》，按该清单要求，在离开公司之前办完有关工作移交手续，其应领取的工资，应于上述手续办妥后再予发放。
5.0相关文件：
5.1《员工手册》
5.2《岗位职责管理规范》
5.3《安全培训管理制度》
6.0相关记录：
6.1《年度教育培训计划表》XJ-CX-R-8-01
6.2《员工培训档案》XJ-CX-R-8-02
6.3《签到表》XJ-CX-R-8-03
6.4《员工培训有效性评价表》XJ-CX-R-8-04
6.5《年度教育培训总结报告》XJ-CX-R-8-05
6.6《员工登记表》XJ-CX-R-8-06
6.7《人员岗位需求表》XJ-CX-R-8-07
6.8《转正申请表》XJ-CX-R-8-08
6.9《离职工作交接单》XJ-CX-R-8-09
6.10《离职申请表》XJ-CX-R-8-10
6.11《员工离职调查表》XJ-CX-R-8-11
文件修定履历表 版本 日期 修订描述 修订者 A/0 2016.9.30 初版发行 XXX A/1 2020.01.02 ALL XXX
深圳市XX自动化
股份有限公司. 人力资源管理程序 编号 XJ-CX-8-2020 版次 A/1 生效日期 2020年01月25日
第5页，共6页
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