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社群团队搭建与领导管理方案
2020-08-26 | 阅:  转:  |  分享 
  
社群团队搭建与领导管理方案什么是社群?关于“社群”,很多人可能到现在还不太了解这个名词具体的概念,简单来说,社群是基于相同或相似的兴趣爱好者
聚集在一起的团队群体。通过产品或服务满足该群体各种需求而产生的商业形态。社群的载体不局限于微信、各种社交平台,甚至线下和社区等等都
能形成各种团体的聚集。这种有组织的群体,在统一管理制度、管理模式和盈利模式的情况下,形成一股非常强大的能量,这股能量足以改变一切,
它就是我们所谓的社群。在移动互联网时代,我们认为你做其他的很多方式是可行的,但是归根结底还是要做社群的运营。社群不是凭空而来的,它
是与PC时代的免费经济和免费体验一脉相承的。我们在社群里面要提供价值,价值当然首先强调的是对大家有用的东西,其次就是我们的价值要免
费提供给大家,所以,这是逻辑上的一脉相承。搭建社群管理团队的重要性如果一个企业或者品牌构建了社群的话,会远远的会比那些不构建社群的
品牌强很多,就会发生“群鱼食独鱼”的现象,成群结队的鱼会吃掉那些形单影只的鱼。罗振宇说:“社群就是一群人结合起来去占少数人的便宜。
”在这个竞争激烈的互联网时代,你不建社群团队管理班子,“未来”就跟你无关。每个人都有好几十个会员群、甚至几百个代理群,而且每个群人
数都很多,这就导致有些成员反馈社群管理困难,因为他们一个人揽括了社群的大小琐事,工作效率非常低。想要改变这种局面,团队的管理者必须
要进行社群领导班子的搭建,有人积极配合群管理,才能提高工作效率,带领团队朝更好的方向发展。二、社群管理团队的搭建方法社群管理团队如
何打造呢?很多社群群主可能会面临这样的问题,感觉自己忙不过来的时候,在群里随便找一个比较活跃的人,然后就请他帮忙,提升他为群管理,
帮忙一起管理下社群。这样做是很草率的,没有考虑到候选人的意愿,没给他任何好处让他去管理社群,通常是不太靠谱。这类人员基本是没有管理
经验的,他能做好这份工作吗?那么我们该如何选择呢?1、社群领导班子角色在讨论如何搭建社群管理团队之前,要清楚我们的领导团队需要哪些
角色?这些角色的工作职责是什么?再根据岗位的标准去寻找适合的人,而不是说先找到人再定岗。一个社群领导班子要有以下3个角色:1)副群
主(群管理)副群主的角色是非常重要的,他相当于我们的左膀右臂。作为多个社群的群主,我们不可能及时回复和处理群里的任何疑问。当我们在
忙的时候就需要副群主代行群主的权利,进行群管理角色担当。2)专业大咖每个社群都应该有一个或几个该行业领域的专业大咖,他们的公信度强
,可以对社群的发展起到很好的一个影响力和标杆作用。他们会宣传很多正面的能量,提出一些具有建设性的引导,进而保持我们社群运营的健康性
和稳定性。3)小助理一个微信群500人,多个微信群就有好几千人甚至几万人,群里的会员都有自己的思想,同时也会提出各种各样的问题,他
们渴望与我们进行一个交流。有时候信息太多,会忘记回复,这时候就需要有小助理/小秘书来帮我们回复。碰到没办法解决的问题,再由群主或副
群主去回复。除了回复疑问外,群里做活动或培训时,也可以让小助理在群里发通知或公告。4)活跃粉社群的日常运营必须要有一个相对活跃的气
氛,有助于成交。活跃分子就是帮我们去创造和营造这种氛围的人,他们需要对我们群里讨论的主题、内容等进行一定地引导延伸。2、不同角色人
员筛选确定角色跟职责后,我们一起来看看如何挑选合适的人员。1)管理岗筛选管理岗筛选包括副群主和专业大咖。管理岗一般优先考虑自带资源
的粉丝,可以为我们产生一个及时的效益。资源包括粉丝团队、产品货源、雄厚的资本/资金等。有些人没有非常丰富的资源,但他的能力很强。那
么对于这种有能力的人,经过考察之后,可以让他们成为我们的副群主/专业大咖。2)小助理筛选相对而言,助理的工作并不复杂,但是事情会比
较多一些,所以需要考虑他的时间是否充沛。可以优先考虑家庭主妇这类人群,她们有充足的时间进行社群信息的搜集,以及传达方面的工作。3
)活跃粉筛选活跃分子主要从两个维度进行筛选:(1)价值观要保持一致就跟企业招聘一样,首先考量的是你的价值观,能力不足的可以培养。但
价值观取向错误的话,就有可能让整个社群陷入危机。所以价值观完全不一致时,建议大家不要录用。(2)是否善于沟通这一点可以在群里直接看
出来:聊天记录多不多,营造氛围的能力如何?控场技巧如何?如果处理得非常好的话,就说明他们适合作为我们的一个活跃分子或是核心分子。
3、领导班子来源那么去哪里去招人呢?现在给大家推荐2个迅速找到人才的渠道。1)社群最直接的就是在社群里寻找较活跃的粉丝,比如谁的消
息数最多、谁的在线时间最长等等。把这些人筛选出来,跟他们进行1对1的互动,了解他们的背景和能力,最后对他们做出一个判断。2)他人推
荐我们每个人的圈子不同,手上的资源也不一样,找熟人/朋友推荐,说不定有合适的人选。3)人才培养最重要的一个渠道就是——人才培养。想
把团队做大做强,肯定离不开人才培养。有些人能力跟资源都比较缺乏,比如说学生。但是他们主动、积极、热情、有上进心等优点。我们可以把这
类群体作为种子队伍来重点培养,把他们作为储备干部。(1)侧重点培养储备干部需要进行哪些方面的培养呢?①统一的思想这是最重要的一点。
只有想法、价值观一致,接着培养才会有意义。所以我们需要不停地向他们宣导我们的价值观,让他们接受、认同。②能力的培养能力的培养方面,
尽量结合实际的案例,帮他们去做一些分析。纯讲理论的培养意义不大,能吸收的也有限。我们可以举例说明,比如社群在什么时候遇到了什么问题
?我们如何处理?处理的结果是什么?为什么要这么处理等等。从案例慢慢过渡到理论,大家会更容易理解。培训时也可以给他们实践的机会,比如
社群管理遇到哪些问题,可以询问他们的看法、意见或解决方案。我们再对这些看法进行一个深度的剖析,分析他们的对错与得失。能力得到提升之
后,可以放手让他们去实操。(2)建立人才档案库大家可以建立一个人才档案库,把他们统一归纳整理,个人信息、所在地、活跃性、擅长领域、
专业度和资源定位等。5、薪酬管理我们招人管理社群,就需要付工资给他们。工资应该怎么发呢?1)分配权重首先根据岗位的重要性进行分配权
重,管理层岗位的权重高于助理和活跃粉。我们可以每个月拿出净利润的50%来当做奖励金,然后乘以不同角色的权重,就是他们的薪资了。举个
例子,假设我们这个月净利润额是1万元,那么奖励金就是5000元,假设给助理20%的权重,那么他一月就是1000元。2)制定绩效那是
不是代表这个月他就能拿到1000元呢?不是的,我们还要根据工作完成情况发放薪资。你的工作职责是什么,哪些没做好会扣多少分?这些都要
先制定好。假设他这个月拿了90分,那么最终薪资就是1000×90%=900元。三、如何对领导班子进行管理领导班子搭建好之后,你要如
何去管理他们呢?1、明确工作职责首先我们要确定好工作职责,大家各司其职,做好一个内部的协调和配合。2、建立备胎制度同时我们要将每个
人的职责进行罗列和分类,因为运营过程中可能会出现突发事件,这时候若是负责人不在,我们可以交给另外一个人来处理,这个人就是所谓的“备
胎”。突发事件最忌讳的是拖延,一拖再拖,小事也会变大,所以说任何的一个突发事件都必须马上解决,绝不拖延。3、定期举行会议1)计划性
会议会议主要内容:下一阶段的工作计划以及分工说明。比如在下周要在群里做一些爆品的推送。那么要推送几次?推送多少个商品?推送什么类
目的商品?推送商品的价格范围如何?由谁来推送?什么时候推送?这些都要做好计划。2)总结性会议总结性会议就是对上一阶段工作的完成情况
、盈利情况、吸粉情况等做一个总结和归纳。分析没有做好的原因并提出解决方案,坚决杜绝再次出现这样的情况。4、制定激励政策社群团队管理
需要制定一个相关的激励政策,主要是为了激发大家的自觉性,我们可以设置一种拉新裂变的买卖“交易”。举个例子,为了让社群人数增加,你
可以制定以下的奖励:拉一个新人进群奖励2~3元。新用户进群成为会员后,坚持发朋友圈达到10条以上,再奖励2~3元。虽然这样会增加你
的成本,但这个方法能提高用户的存活率。四、总结最后我们来做一个方案回顾:随着社群的不断壮大,我们必须要去搭建自己的团队管理体系,需
要有人来跟你配合,把事情精细化。那么如何搭建呢?我们要清楚社群的正常运营需要哪些角色?然后再根据实际情况,对各个岗位进行工作职责
描述,通过各种渠道去找合适的人。找到合适的人之后,对他们进行薪酬管理。团队搭建起来之后,要对他们进行管理,明确岗位职责、设立备胎制
度、定期召开管理会议以及制定激励政策。未来所有的品牌都要构建社群,不构建社群的品牌就会被构建社群的同类品牌吃掉,因为只有构建社群,才会构建人与人之间的信任。在移动互联网时代,信任是非常稀缺的一种关系。我们构建社群其实就是构建一种信任关系,就是内容、用户、关系、变现的一个过程。企业(包括个人)的社群化运营是一个实践性很强的话题,重在操作。社群的潮流变化很快,在社群这个领域只有实战家没有理论家。所以,希望大家利用好社群去实践,祝愿大家实现自己的组织目标,实现社群生态的构建,最终达成目标!
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(本文系呓人lYNN原创)