公文写作原则公务性起草格式：依据官方文件审核☆规范性规范体式语言表达：准确、简洁、庄重、严谨负责人（副职）普通拟制文体：说明、叙述、议论流程
特点主要负责人（正职）重要法定性作者法定发文机关（撰写人）签发圈阅程序性会签联合行文签名权威性强制性公文区别于其他文书的最大特点公
文概述复核-登记-印制-核发发文办理☆时效性及时有期限、时代性办理签收-登记-初审-承办-传阅-催办-答复拟办（初步拟定）、批办（
领导批示）、注办（做标注）正本有效收文办理拟制和办理仅复印无效副本原件-主办机关复印+盖章有效有价值文稿复制件-相关机关试行本有效
（一定范围后全部范围，将来长期性）归档销毁无价值暂行本有效（一定时间内，暂时性，一般为紧急）清退重大错漏修订本有效一般不得复制、汇
编绝密公文首页，红色分割线以上复制汇编的，视同原件管理份号6位数字，涉密公文才标加盖复制机关戳记（盖章）复制件管理保密期限阿拉伯数
字表示按照最高密级标注汇编本的密级绝密最重要30年向本级党委、政府的办公厅室提出发文立户申请新设立机关密级和保密期限密级机密重要2
0年不得越级行文秘密一般性10年事情特别重大紧急公文特急、加急基本紧急程度程度多请未决可以越级电报特提、特急、加急、平急上上级指定
越级发文机关全程/规范化简称+文件（可省）主送一个上级机关，不抄送下级☆版头☆发文机关标志主办在前、协办在后联合发布提出倾向性意见
后上报只写主办方请示应当一文一事向上级，上行文国办发√没有国办字的说法行文规则机关对机关上级发下级，xx发发文机关代字双重领导，必
要时，抄送另一个上级机关关系下级发上级，xx呈☆发文字号重要行为抄送给发文机关的直接上级同级之间，xx函办公厅室经授权，可以发指令
性要求年份4位，用六角括号向下级，下行文涉及多部门，协商一致发文顺序不加“第”，不编虚位（不加0），xx号双重领导，必要时抄送另一
个上级机关签发人：xxxxxx（一排2）签发人只有上行文时写同级可以联合行文（各自职权范围内的工作不得联合行文）发文字号左空一格
，且与最后一个签发人同一行特殊党委政府的部门可以依据职权相互行文构成发文机关名称、事由、文种（不可省略）回行词意完整，排列对称，长
短适宜，间距恰当，菱形或梯形会议讨论决议标题不可出现逗号、只有一个关于对重要事项作出决定和部署、变更或撤销下级机关不适当的决定事项
标题决定引用其他公文或法律法规用书名号、出现特定含义的词语引号不属于同一系统，长期做出贡献奖惩有关单位或人员先高后低各市、县人民政
府公布行政法规命令全称、规范化简称、同类机关统称先外后内嘉奖在突发事件中做出贡献的人只嘉奖不惩罚嘉奖有关单位主送机关党政军群特点：
新闻性、报道性公报第一页要出现正文主送机关过多时移至版记宣布重要实行或法定事项国内外公告序号第一至四层一、（一）1.（1）发布应当
遵守或者周知的事项一定范围内通告常见病句：成分赘余、用语不准确、搭配不当、语句歧义、色彩不当对重要事项提出见解和处理办法、多向性，
上下平意见语句要求：准确简洁无歧义，色彩搭配要恰当公文之王、公文中的轻骑兵称号公文格式☆正文通知引用先引用标题、后引用发文字号，发
文字号外面加括号发布、传达，上级要求下级执行、批转、转发适用种类函特此函询、如蒙惠允，不胜感谢表彰同系统内的下级机关表彰先进、批评
错误结语通报请示当否，请批示、妥否，请批示公文的种类和分类传达重要的精神和告知重要情况主体只有一个附件，不标序号事前、事中、事后都
可以发上行文报告公文附件的顺序号和名称附件名称后不加标点符号（《》，。都不加）只能事前请示上行文请示附件名称过长和回行时与上一行首
字对其期待上级的批复发文机关署名全称、简称都可以答复下级机关的请示事项下行文批复右空4字各级人民政府向同级人大、人常提出议案格式阿
拉伯数字+年月日，数字不编虚位不相隶属的机关之间函☆成文日期会议通过当天发当天没有“会议纪要”的说法记载会议主要情况落款会议纪要日
期会议讨论，非当天发发布当天记录记载全部负责人签发联合行文，最后签发日期报告、请示上行文上不压正文，下压日期命令、决定下行文行文方
向印章分类联合行文，都要署名盖章函、议案平行文同一系统同级机关顿号法规性、指挥性、知照性、报请性、记录性内容附注文件发放、传达方式
抄送机关不同系统机关逗号最后一个句号附件版记中无“主题词”要素抄送机关指需要了解、知晓公文内容的机关版记印发机关一般只发文机关的办
公厅（室）（省政府办公厅、市政府办公室）印发在成文之后单页码居右，空一字页码双页码居左，空一字一般3号仿宋密级、紧急程度3号黑体发文机关标志小标宋体字体字号标题2号小标宋体签发人姓名3号楷体，“签发人3字”：3号仿宋抄送、印发机关、日期4号仿宋 |
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