说明：
1.此文件为正式运行文件，该文件负责部门为人力资源部，其主要职责是维护该文件的运行、检查、培训指导、问题点收集、处理；
2.运行过程中若同公司旧文件有冲突时，一律依本文件执行。 文件编制/更改一览表 版本 编制/更改内容 日期 编制/更改人 A/0 文件运行 2020/09/05 评审栏 会签 开
发
部 工程部 财务部 人力资源部 品质部 采购部 仓储部 PMC部 生产部 客服部 销售总部 天津销售部 制定：审核：审批：
人力资源部组织架构图
人力资源部职能
部门名称 人力资源部 上级部门 总经办 上级主管 总经理 下属部门 无 主管岗位 人力资源部主管 部门编号 无 部门岗位编制 岗位名称 人员编制 岗位名称 人员编制 备注 人力资源部主管 1人 保安 2人 厨工 1人 清洁 2人 部门目标 优化员工工作环境，打造和谐劳资关系，为公司经营目标的实现和长远发展提供后勤保障。
实施公司人才引进、人才培训，建立公司人才梯队，为公司的经营发展提供人才需求。 序号 工作领域 部门主要职责 1 组织和人力资源规划 依据公司发展需要，对公司人力资源管理进行全面规划；
制定公司年度人力资源计划并实施；
公司组织架构优化，制定各中心和各部门职能，并对各中心和各部门进行定岗、定编，制定岗位职责； 2 制度建设 制定员工手册、员工招聘、员工培训、绩效考核、薪酬管理、员工离职、文件管理、考勤管理等人事行政后勤相关流程制度并贯彻执行； 3 招聘管理 根据人力资源规划和人员变动情况制定年度招聘计划；
优化和规范招聘流程，拓展招聘渠道，落实招聘计划；
负责公司招聘信息的发布及信息更新；
负责公司员工的招聘、录用和档案管理；
组织应聘人员的面试并选择实用有效的面试、测试手段；
负责招聘费用的预算及控制； 4 培训管理 建立公司培训体系；
制定公司年度、月度培训计划并监督实施，组织培训效果评估；
负责公司培训费用预算、培训经费使用及控制；
建立公司内部培训平台，组建内部培训师团队，收集相关的培训资料；
负责外部培训机构的联络，结合企业需要开展相关培训工作； 5 薪酬绩效管理 建立公司绩效管理体系并实施；
负责组织绩效面谈、考核评估等绩效管理活动；
负责绩效考核统计，管理考评文件，组织落实考评后的绩效沟通与改进和员工绩效的申诉处理；
负责对各中心各部门绩效考核工作进行监督；
建立公司薪酬福利体系； 6 人事管理 提供公司人力资源统计数据并进行人力资源结构分析；
定期进行员工的满意度调查，完善公司沟通渠道；
负责员工转正和异动审核及相关手续的办理和备案；
负责公司员工劳动合同的签订、续签、备案及劳动纠纷；
负责员工社会保险、商业保险及员工人事关系的审核办理；
负责督导用人部门对试用期员工进行培训、评价和评估；
员工离职面谈、离职原因统计分析及离职手续办理和备案；
负责协调政府相关劳动部门、保险机构的关系； 7 行政后勤管理 负责门卫、保洁、宿舍和饭堂管理；
负责统计员工考勤和行政奖惩考核； 8 文化建设 负责公司企业文化的提炼、建设和宣传；
负责组织员工学习公司价值观、管理理念和行为准则；
制定公司企业文化实施方案（文娱活动、外联活动及大型宣传活动），塑造、维护和传播积极向上的企业文化；
主导企业文化手册、企业内刊、企业画册等的编纂，组织公司内部企业文化理念的学习和宣导； 9 公关外事管理 负责来宾商务接待、人员接送；
负责对外公关及对外关系的协调联络工作； 10 部门管理 负责本部门人员管理和跨部门工作协调；
负责本部门人员的工作分配、进度跟进及日常考核管理；
负责本部门人员业务技能培训和思想教育；
负责本部门周度、月度、年度工作计划制定和部门会议召开； 11 其他 按时准确统计、分析、上报各类报表数据；
负责公司会议的筹备、布置、服务等会务管理工作；
负责公司IT系统的管理；
完成领导交办的临时性工作和管理体系要求的其他工作； 管理权限 1、行政奖罚权；
2、人力资源调配权；
3、员工绩效考核权；
4、员工晋升、晋级、降级建议权；
5、员工薪资调整建议权；
6、公司行政规章制度的制定权、实施权和监督权；
7、公司劳动纪律监督检查权； 管理责任 1、对公司人力资源的合理配置和供应负责；
2、对公司人力资源成本控制负责；
3、对公司人事、行政、后勤管理工作的有效性负责； 岗位职责明细表
岗位名称 人力资源部主管 直接上级 总经理 直接下级 厨工、清洁、保安 项目 具体内容 相关量化指标 工作职责 日
常
事
务 员工招聘，办理新入职员工的入职手续，签订劳动合同，进行新员工入职培训，跟进和掌握新员工的工作动态；
办理员工岗位调动手续，办理离职员工辞职手续，进行员工离职访谈，并统计离职员工考勤；
员工人事档案和内部通讯录的日常维护和更新，员工培训计划的日常实施和监督；
公司企业文化宣传栏的日常更新和维护；
劳动纪律、出勤检查、5S检查，公司生产安全、消防安全检查；公共区域环境卫生检查与维护；公司饭堂、宿舍、门卫管理；
公司办公设备设施、办公用品的日常管理维护；
编写、审核和发布人事、行政公告；公司文件的日常管理；
政府部门、企事业单位及其他来访人员的接待接洽；与政府相关部门、社会团体进行日常联络；
核对厨房提供的菜单并购买；
本部门日常工作安排、工作协调、工作进度跟进及劳动纪律监督；
上级安排其他事务等； 1、培训计划完成率
2、招聘计划完成率
3、员工满意度
4、安全事故次数
5、员工流失率
6、人力成本控制率
7、5S检查达标率 周
期
事
务 涉及每周 本周工作总结和下周工作计划；
参加公司组织的周例会和其他相关会议；
每周5S检查；
每周人事行政相关数据的统计的提报；
政府网站每周数据填报 涉及每月 本月工作总结和下月工作计划；
参加公司组织的月度例会和其他相关会议；
月度员工考勤统计；
更新生产排班、办公室值班表；
月度5S检查评比；
月度人事行政相关数据统计和提报；
月度水、电用量统计；
劳保用品、食堂菜品核对并请款；
政府网站数据填报； 涉及全年 年度工作总结及工作计划；
下一年度人力资源规划、培训计划制定； 特殊事务 公司安排的其他事务； 岗位任职资质要求 1、35岁以上，大专以上学历，人力资源、行政管理相关专业，制造型企业五年以上人熟悉办公软件对现代企业人力资源管理与开发有系统的了解和实践经验，对人力资源规划、人才的引进与选拔、员工培训、绩效管理、薪酬管理、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有较强的操作能力。具有良好的亲和力、沟通、协调、团队领导能力，责任心强，熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策。
五金科技有限公司 文件编号 人力资源部职能与岗位职责 文件版本 A/0 生效日期 2020年月日码 第5页共5页
保安
厨工
清洁
人力资源部
人事
文控
行政
总经理
监事
管理者代表
董事长
总经办
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