财务报销制度
(20年月日修订)第部分借支管理规定及借支流程第条借款管理规定
(一)出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。其他临时借款,如业务费等,借款人员应及时报帐,原则上不允许跨月借支。
(三)(四)借款销账规定:借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;原则上应在5个工作日内办理销帐手续
(五)借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。第条借款流程
(一)借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。
(二)审批流程:主管部门经理审核签字→→交予财务经理予以借款。
(三)财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。第部分日常费用报销制度及流程
日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。
第办公费、低值易耗品等报销制度及流程
(一)管理规定:为了合理控制费用支出,此类费用由公司行政部统一管理,集中购置,并指定专人负责。
(二)报销流程
1.购置申请:公司行政部每根据需求及库存情况按预算管理办法编制购置预算,实际购置时填写购置申请单按资产管理办法规定报批。
2.报销程序:报销人先填写费用报销单(附出入库单),按日常费用审批程序报批。审批后的报销单及原始单据(包括结账小票)交财务部,按日常费用报销流程付款或冲抵借支。
3.费用归集:财务部按月根据行政部提供的各部门领用金额统计表,归集核算各部门相关费用。库存用品作为公共费用,待实际领用时分摊。
第部分附则
第条本制度解释权归公司财务部。
第二十条本制度经总经理办公会议讨论通过并由董事长或其授权人签字后生效。
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