教你如何用信息化工具管理ISO体系逆水行舟，不进则退；顺水进舟，事半功倍。这句话用在企业信息化的发展上十分适用，无论是谁都不能与趋势为敌，要
懂得顺势而为。据第四次全国经济普查结果显示，在98.5万家规模以上企业中，有98.2万家在生产经营和管理中使用计算机，占全部被调查
企业的99.6%。其中，有95.1万家企业在生产经营过程中应用了信息化管理，71.9万家企业使用了局域网，由此可见，我国的企业管理
信息化达到了较高水平。而这，也是未来的大势所趋。1企业信息化管理是指对企业信息实施过程进行的管理。企业信息化管理主要包含信息技术支
持下的企业变革过程管理、企业运作管理以及对信息技术、信息资源、信息设备等信息化实施过程的管理。企业信息化管理的三方面实现是不可分割
的，它们互相支持、彼此补充，达到融合又相互制约。传统方式下，原始数据的获取靠的是企业员工肉眼观察、手工计数或使用仪器测量。在企业信
息化管理条件下，可以利用传感设备全自动地获取所需的数据或信息。利用自动传感设备具有高度自动化、准确性高、24小时不间断、数据实时获
取、不受恶劣环境影响等优点，为企业实施更有效的企业信息化管理提供了基础。举个例子：可口可乐。信息化之前可口可乐企业只知道经销商是谁
，全球有多少经销商，哪个地区销售的好与差等，但它不知道具体有多少人喝了可口可乐，他们年龄结构以及消费偏好等。但如果通过线上交易，我
们就知道有多少人喝了可口可乐，他们的地址及相关信息，我们就有了大数据，这个大数据本身就有价值。因为可以通过这些信息分析他们的消费情
况，同时扩大新的需求。信息化是企业整合内外部资源，提高管理效率，提升企业市场竞争力的重要手段。2从2000年初的财务电算化到201
2年“信息化推动工业化”，直至今天，国家提出智能制造“工业2025”。信息化软件产品不断推陈出新，相互跨界融合。新的应用和思想层出
不穷，有人提出信息化整体解决方案，有人提出术业有专攻，专业的平台做专业的事，使得企业在信息化应用的选择上举棋不定，四处考察评估，犹
豫再三。产值过亿的制造业企业推行信息化，投资大多在几十万或上百万，老板们在很大程度上都寄希望于CIO领导下的IT业务，希望能够帮助
企业的整体战略实现收入增长。但项目实施完成后，带来的管理效益却并不大。企业信息化管理涉及面非常广，包括资源的管理与提供、员工的管理
、部门内部与部门之间的管理与协调等等，要把这些内容科学合理的组织在一个体系中，将是一个非常复杂的工程，需要建立一个规范的管理体系以
及一套科学合理有效运行模式。目前，企业体系信息化一直存在以下问题及痛点：·?体系建设、运行及维护投入大·?购买及维护管理信息化系统
成本高·?业务流程管控不到位，绩效提升难·?体系多，文件多，交叉多，标准化困难·?文件的发放体制混乱，有效文件难获取·?文件内容、
格式、版本管控失效·?业务流程与体系标准要求结合不紧密·?线下业务流程固化、效率低、优化困难·?多体系不兼容导致流程重复，运行困难
·?应对外审时一问三不知·?临时补充外审资料工作量大·?纸质文件和单据录入效率低·?体系贯标靠咨询，运行效果不佳·?体系管理与业务
流程严重脱节·?体系运行工作独角戏现象普遍·?……3针对上述问题，艾思欧经过将近1年时间的研发、设计、测试，结合了30+家各行业代
表企业的调研分析数据，开发出了具有体系文件管理、文控系统、快速贯标、快速导入、体系融合、组织架构管理、在线office、表单编辑器
、流程编辑器、流程中心、内部评审、管理评审、外部评审、证书管理、OA控制模块、印控中心、会议管理、培训管理、法律法规库、不符合项库
、合规型审核、二方审核、定制场景应用等众多功能的体系解决方案。基于SaaS平台的特点，企业可以自行管理各自管理体系，并将表单编辑、
流程编辑（大型OA系统一般不开放该功能）及其他类似功能开发给各企业，全面满足企业组织架构变化、人事变化及企业扩张发展需求。4企业是
一个复杂的系统，信息系统相当于企业的神经网络。如今，随着体制转轨，市场化压力的逐渐增大，企业深切体会到了信息的重要性，对信息化可以
促进企业发展也基本达成共识。日益激烈的竞争市场和不断变化的经营环境促使企业向信息化寻求出路，而信息技术的成熟及成本下降也使得企业提
高信息化水平的积极性进一步提高。在世界经济一体化、知识经济、网络经济形势下，企业若想在激烈的世界竞争环境中占据一席之地，就必须要加强管理信息化建设，提高管理水平以适应多变市场环境。 |
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