XX区大型会议、考试、会展等活动
疫情防控备案登记表(辣爸当家)
活动名称 XXXXX年会 挙办地点 XXXXXX 报各日期 XX年X月XXX日 活动日期 XX年XX月XX日 活动规模 XXXX人 预计人数 XXXX人 人员来源 回省内□省外□国际 所属街道 XX 主办单位 XXXX 联系人 XXXX XXXXX 承办单位 XXXXX 联系人 XXXX XXXXX 报备回执意见： 请贵单位：
按照XX市新冠肺炎疫情防控指挥部《关于进一步加强重点环节常态化防控措施的通知》
（X病防指（2020）110号）文件中“谁举办、谁申报、谁负责”精神，根据《XX市会议、培训、考试及现场活动疫情防控指引（第二版）》（X病防指（2020）118）有关要求，严格落实疫情防控主体责任，完善防控方案，做好疫情防控相关工作，确保此次活动平安、顺利。 签字 %,
（盖章） '' 日期： XXX年XX月XXX日 备注：1、此登记表一式两份，一份交活动所属街道，一份交活动主办单位。
2、此登记表请各街道（镇）签字（盖章）、收集后，以街道（镇）为单位打包发送扫
描件。
疫情防控方案
为全面贯彻国务院新冠肺炎疫情常态化防控工作指导意见和省、市新冠肺炎疫情常态化防控工作方案部署要求，统筹推进新冠肺炎疫情防控和经济社会发展，依法科学开展新冠病毒肺炎疫情防控工作，推动学术交流活动的开展，特制订本手册。
一、会议基本信息
会议名称：XXXXXX年会
会务组负责人：XXX
会议规模：XXX人
会议时间：XXX年X月XX-XX日
会议地点：XXXXX（XX市XXX区XXX路三段XXX号）
会场容量：XXX人
餐厅容量：XXX人
具体防控操作
（一）防控统筹组
1、人员
组长：XXX 电话：XXXXXXXXXX
副组长：XXX 电话：XXXXXXXXXX
成员：防控协调组、注册防控组、会场防控组、餐饮防控组、应急防控组、酒店防控组等组X
2、工作职责
（1）全面负责会议疫情防控工作，根据防控要求和会议情况制定方案，明确职责并督促落实。
（2）进行疫情应急沟通与处置，发现疫情情况及时向政府有关部门报告。
（二）防控协调组
1、 人员
组长：XXX 电话：XXXXXXXX
副组长：XXX 电话：XXXXXXXX
2、 工作职责
（1）防疫物资、设备配备
1）按会议人数购置备用口罩、含醇速干手消毒剂等疫情防控物资，并做好会期防疫物资的保障和发放工作。
2） 在注册区配备手持体温检测仪或红外热成像测温仪等设备。
（2）通过网站、微信等方式向参加活动人员通告注意事项、有关要求及疫情防控知识、入场安排及防疫注意事项提示。
（3）会前做好工作人员培训。内容包括体温检测、健康信息查验、秩序维护、预防性消毒、工作人员自我防护、传染病预防知识、突发事件应急处置等，确保工作人员掌握新冠疫情防控及应急处置流程。
（4）与酒店方共同按防疫要求合理规划会场布局，设立一个相对独立的临时隔离观察室，临时隔离室应靠近出、入口处，采光和通风良好，配备基本防护用品、洗手设施及工作服、一次性工作帽、次性手套、防护服、医用防护口罩、防护面屏或护目镜、工作鞋等；设立醒目的“隔离室”标识，门前有闲人免进等提醒标识，避免其他人员误入隔离室；隔离室内全程佩戴口罩。
（5）会期做好企业、工作人员健康信息收集（表格附后），如有异常，启动应急处理预案。
（6）做好会议总结及信息追踪
1） 根据会议活动开展实际情况，编写疫情防控工作总结报告；
2） 会议活动结束后，对会议期间所有人员的健康登记信息进行分类存档不低于1个月，并注意信息保密；
3） 会议活动结束后14日内对所有人员进行健康追踪，若出现发热、干咳等可疑症状，应立即前往医疗机构进行排查，并将有关情况向活动主办方报告。
（三）注册防控组
1、 人员
组长：XXX 电话：XXXXXXXXXXX
成员：XX 电话：XXXXXXXXXXX
2、 工作职责
（1）做好报到区安全距离设计与人员引导。
督促酒店在报到区使用一米栏进行分区，提示参会人员保持安全
距离，不拥挤、不聚集，及时进行排队引导与参会流程提醒。
（2）注册流程
健康检查（检查口罩、健康码、行程卡，测体温）→注册信息查验（查验身份证、工作证及预注册信息）→核验通过，发放会议资料袋、参会证（注：防疫健康信息码为绿码，且近14天内无中高风险地区旅居史、近21天内无出境史人员，按照正常参会流程确认注册发放参会证；健康码为黄码或红码的人员应进行劝离、拒绝参会，并对分类筛查情况进行登记）。
（3） 所有参会人员信息（含姓名、工作单位、身份证号、电话号码）提交防控协调组。
（4） 按防控协调组提供的企业和工作人员名单发放胸牌。
（5） 在注册区配备口罩、含醇速干手消毒剂。
（四）会场防控组
1、人员
组长：XX
成员：XX
工作职责
（1）与酒店沟通，按防疫要求落实会场布置：
会场座位设置要求间隔1米以上，张贴醒目的路线指引。
（2）嘉宾话筒配备
按嘉宾数量准备话筒，尽量一人一筒，如话筒数量有限，在一个嘉宾使用过话筒之后，立即使用75%的酒精对话筒进行擦拭消毒后，再交给下一位嘉宾使用。
（3）如会议涉及颁奖，督促上台领奖人员距离要保持不低于1
米。
（4）落实会场入口含醇速干手消毒剂到位，安排专人检查参会人员代表证、佩戴口罩情况，及时向未佩戴口罩人员发放一次性口罩。持代表证、正确佩戴口罩者方可进入会场。
（五） 餐饮防控组
1、 人员
组长：XXX 电话：XXXXXXXXXX
成员：XXX 电话：XXXXXXXXXXX
2、 工作职责
（1） 根据餐厅容量、会议人数，制定用餐方案。若集中就餐，应根据合理间距的要求执行分时段就餐。
（2） 餐饮形式：自助餐或简餐
1） 自助餐：督促酒店维持排队取餐秩序，取餐排队时与他人保持1米距离；
2） 简餐：安排专人分发餐食，要求分餐人员完善自身防护措施（口罩、手套等），要求酒店在快餐进场前外包装须进行酒精喷洒消
毒。
（3） 督促酒店在餐厅门口摆放用餐须知：1）请完成手消毒后凭餐券入场。2）就餐、取餐排队时与他人保持1米距离。3）就餐时避免扎堆与交谈。
（4） 安排专人对进入餐厅的人员检査餐券，凭餐券方可入内。
（六） 应急防控组
1、人员
组长：XXXX 电话：XXXXXXXXXXXXXXX
成员：XXX 电话：XXXXXXXXXXXXXXX
2、工作职责
做好发现疫情时的应对处置。发现体温N37.3°C或有咳嗽等可疑症状的人员要立即启动应急预案，做好现场管理，加强密切接触者追踪、疫点消毒等工作。
1） 未佩戴医用防护口罩者，应立即发放备用口罩并督促其正确佩戴，引导前往临时隔离区；
2） 立即向现场负责人报告，并联系车辆，穿戴好防护衣物后将疑似人员送疾控中心指定医院发热门诊并追踪排査结果；
3） 组织询问、登记并劝返与疑似人员密切接触的人员，配合卫健部门对所有接触人员进行调查。
（七）酒店防控组
1、人员
组长：XXXXX电话：XXXXXXXXXXX
成员：市场部XXXXXXXX/餐饮部XX/前厅部XXX/工程XXX/保安部XX/行政办XXX
2、工作职责
（1）签订疫情防控承诺书；
（2）在入口、與、洗手间、餐饮区、主要通1、场外醒引谴张贴提示牌、地贴等，并通过现场服务引导进行防疫宣传和提示；
（3）设立一个相对独立的临时隔离观察室，临时隔离室应靠近出、入口处，釆光和通风良好；设立醒目的“隔离室”标识，门前有闲人免进等提醒标识，避免其他人员误入隔离室。
（4）环境清洁消毒：会议前对会场进行全面的环境清理和预防性消毒，重点包括会场、洗手间、垃圾站、电梯、楼梯、就餐区等，建立消毒工作记录台账。要指定专人对会议场所、通道、区域、桌椅等进行清洁消毒，明确张贴完成标识。
1）会场：会前一小时完成会场桌椅、地面及空气消毒，并通
风换气；
2）餐厅：开餐前半小时完成就餐区域桌椅、地面及空气消毒，并通风换气；
3）展厅：每日消杀三次；
4）对高频接触的物体表面（如门把手、桌椅、讲台、电梯按钮、开关、水龙头、楼梯扶手等），可用有效氯500mg/L的含氯消毒剂进行喷洒或擦拭，也可采用75%酒精进行擦拭消毒，每天至少一次。对通道、楼梯、卫生间等地面、墙面进行喷雾消毒，可用含有效氯500mg/L的消毒剂（“84”消毒剂）进行喷雾，消毒作用时间不少于30分钟，每天至少一次。
（5）会前对酒店相关工作人员开展培训，包括防控制度、个人防护与消杀等知识与技能、健康检测、会场出入通道、进出流程等疫情防控工作。
（6）协助主办方做好酒店参与人员的健康信息收集归档工作。（7）
垃圾处置戴好口罩、手套等防疫废弃物品回收。各出口通道设置废弃口罩垃圾收集桶（带盖），安排专人收集并集中消毒，消毒完
成后，将废弃口罩密闭打包，统一送至环卫干垃圾站，按干垃圾处置。保洁人员在工作过程中须戴好口罩、手台，做好自身防护。
XXXXXXXXXX公司
XXXX年XXX月XXX日
电话：XXXXXXXXXXX
电话：XXXXXXXXXXX
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