工程物资采供管理办法仁恒置地（成都）有限公司YANLORDLAND（Chengdu）Co.Ltd.36/FChuanxinMa
nsion,18Section2,RenminSouthRoad,Chengdu,China【公司制度汇编】（2009修
订）工程物资采供管理办法第一章目的第一条为保证公司所选择的材料设备及服务能达到工程项目质量、标准及工期的要求，保证物资供
应渠道的畅通和采购价格的合理性，以及材料和设备投资控制在计划范围之容第一节供应商的评选第三条为从源头控制好甲供主要材料设备
质量及价格，对主要甲供材料设备，由采供部建立供应商评价选择制度，并尽量从厂家直接采购或选择一级代理商。采供部根据项目工程部
提交的《甲供材料设备汇总表》及项目工程部和总师室专业工程师提供的材料设备使用种类（亦可提供该种类的供应商）进行初步分类调查，填
写主要材料设备的《供应商基本情况调查表》，提出《可供选择供应商一览表》。第四条评选原则采供部对供应商按下列原则进行评价：(一)
(二)(三)(四)(五)(六)第五条完善的质量保证体系；质量可靠信誉良好；价格合理公正；生产/供货能力能满足工期要求；售
前、售中及售后服务满足工程要求；交通便利。评定方法仁恒置地（成都）有限公司YANLORDLAND（Chengdu）C
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u,China【公司制度汇编】(一)采供部牵头组织对所掌握的供应商进行评估。项目工程部和预算部等部门推荐供应商参加评估。(二
)采供部与项目工程部(必要时加上总师室、预算部、监理单位、施工单位代表等)，共同按以上六个方面等对供应商进行考察，
共同按部门职责分工对供应商进行评估，并将评估结果记入《供应商评估表》。(三)对新产品或新供应商，采供部可索取材料样品，委托
项目工程部进行验证或试用，并与项目工程部共同填写《材料验证／试用记录》。采购主管将结果记录在《供应商评估表》中，并报采供
部经理审核。(四)对供应商的质量体系、质量信誉、生产/供货能力、价格、服务和交通的评价：1)质量体系的评价：a.质量体
系完善：该产品的生产、制造、安装和管理等体系多项通过国家或国际有关质量机构认证，或即便没有获得认证，但内部实行了严格的全
面质量管理，并在同行中获得一致认同的，产品质量获得省优、部优、国优者。b.质量体系基本完善：该产品的生产、制造、安
装和管理等体系通过国家质量机构认证，或即便没有获得认证，但内部实行了较全面的质量管理，并在同行中获得一致认同的，产品质量获
得省优、部优者。c.质量体系不完善：内部管理混乱，产品质量无法保证，缺乏系统的质量管理体系者。2)质量信誉的评价：a.质
量信誉好：该产品投放市场后，在全省、全国荣获优质产品荣誉称号，或在国际获奖或在同行业获奖者，且在实际使用中普通反映良好者
。b.质量信誉一般：虽然未获优质荣誉，但产品经久耐用，性能稳定，规格整齐，色差小，用户反映良好者。c.质量差：规格混乱
，色差大，包装粗糙，容易破损等。3)生产/供货能力的评价：a.生产/供货能力满足要求：生产能力稳定，产品的品种，规格
，供货周期都能满足要求；b.生产/供货能力基本满足要求;c.生产能力不稳定;仁恒置地（成都）有限公司YANLORDLAND
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Road,Chengdu,China【公司制度汇编】d.供货周期无法保证。e.品种、规格不齐全。f.不是供应商的主打产品得不到
该供应商的重视。供应商只出现以上一项而其余三项符合要求者定为基本满足要求。生产/供货能力不能满足要求：供应商在以上条款中出现二
项及以上定为不能满足要求。4)价格的评价：a.价格偏高：除独家生产的供应商之外，应选择三家同样产品，同一等级进行比较，
高于市场信息价10％以上。b.价格适中：与信息价几乎相同(正负5％)。c.价格偏低：低于专业材料网站或【四川省造价信息】
信息价10％以上。d.若属新产品又无市场信息价可供参考，则与同类产品或可替代产品进行比较，确定其价格高低。不同类或不同
等级质量的产品价格无可比性。5)服务的评价：a.服务好：能满足客户的合理要求，如供货及售后服务能在合理时间内到达并尽快完成
，态度和蔼，热情，送货上门，供货及售后服务及时等。b.服务一般：能基本满足客户的合理要求，如供货及售后服务基本能在合
理时间内到达并尽快完成，态度和蔼，热情，送货上门，供货及售后服务基本符合要求等。c.服务差：态度恶劣，供货不及时，
售后服务不能保证，出现质量问题推卸责任等。6)交通的评价：a.交通便利：一天之内能送达工地现场。b.交通一般：一天到二天内
能送达工地现场。c.交通不便利：两天及以上不能送达工地现场。d.经《供应商评估表》评估认定的供应商由采供部列入《认可供应商一览
表》中作为“考察报告”的附件，一并与“考察报告”报分管副总审批。第二节对供应商的监控与定级第六条采供部通过日常物资管理工作
，并根据项目工程部、监理单位、施工单位反馈意见，及进货检验记录和材料设备现场使用情况，对中标供仁恒置地（成都）有限公司
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RenminSouthRoad,Chengdu,China【公司制度汇编】应商（合同供方。以下同）的供货和服务质量等进行
监控和定级。并将监控和定级结果列入《供应商定级表》。第七条在材料设备采购合同签署后一周内设计部、工程部主办工程师将确认的封样
材料设备以及封样确认单移交采供部存档。第八条第九条采供部对所有甲供及甲指乙供材料进行封样保管。监理单位负责组织工程部、施工单
位、采供部、供应商对进货产品共同检验和试验。监理单位和施工单位按照施工监理合同和施工总承包合同规定对进货产品负最终质量验收责
任。第十条工程部主办工程师参与每项产品进场检验和验收。第十一条工程部主办工程师负责每项进货产品按《供应商供货质量、进度考核表
》进行考评，并按规定每月25日向采供部报考评记录。第十二条采供部根据《供应商供货质量、进度考核表》定期主持对供应商的
评估工作，并汇总各部门意见形成《供应商供货评估表》，建立评级后合格的《供应商名录》。第十三条对中标供应商评定等级。对中标供
应商定级分以下三个等级：第十四条按《供应商供货评估表》所列内容，监控评定结果为差的定为丙级；监控评定结果为好的，则定为甲级
；其余则定为乙级。由采供部将《供应商供货评估表》报分管副总审批。第十五条如该供应商被定为“乙”级，由采供部向其发出口头或
书面警告，督促其改进工作及服务，并做好相应记录；如情况仍无改进，或连续二次被定为“乙”级，采供部应要求该供应商制定有关“
纠正与预防的措施”，并组织实施。由采供部按“纠正与预防的措施”对其进行监控。第十六条如该供应商被定为“丙”级，或被定为“乙
”级并在“纠正与预防的措施”要求的期限内仍未改进工作，则采供部应撤消其供货资格。从《认可供应商一览表》上被撤消资格的供应商，
如需恢复原来的供应商资格，须按规定重新进行评价。第十七条对中标供应商的年度评价：对中标供应商的定期评价每年至少二次。由分管
副总召集采购主管、采供部经理、预算部经理、项目工程部经理、总师室相关负责人（必要时，邀请监理单位、施工单位人员）参仁
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18Section2,RenminSouthRoad,Chengdu,China【公司制度汇编】加专题评价会议，由采供部
拟写“会议纪要”和“评价总结”，并交与会者签字认可。该“会议纪要”及“评价总结”原件二份，交档案室存档一份、采供部自存一份
。对评价结果定为乙、丙级的供应商，按上述条款执行。第三节材料设备采购的准备及其审批第十八条材料设备供应方式的划分在《施工合
同》签订前，项目工程部和预算部应征询采供部意见，确定物资供应划分方式及大致范围，纳入《施工合同》的条款。在以后审核施工
单位上报的《甲供材料设备汇总表》、《甲供材料设备计划》及《乙供（甲控）材料设备认质认价计划》时，项目工程部和预算部要严格按
《施工合同》条款划分的物资供应方式及范围来审核。第十九条材料设备的招投标(一)甲供材料设备的采购、招投标及办理合同由采供部
牵头组织（总师室、项目工程部和预算部等相关部门参加）执行。总师室、工程部应在招标前提出拟采购设备、材料等的技术、质量、规格、性能等要求；预算部提前提出采购计划量，成本控制指标（以便确定采购方式—集中采购、长期供货或零星采购等）。(二)材料设备招投标：按公司的《招标投标管理办法》执行。(三)分包工程的招投标：1）分包工程的招投标及办理合同。该分包工程按公司的《招投标管理办法》进行，由预算部牵头组织（总师室、项目工程部和采供部等相关部门参加）执行。 |
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