XXXXXXXXXX有限公司文件
关于XXXX年度公司行政管理规定(辣爸当家)
XX总经办字【XXXX】07-17号
第一章：行为规范
一、仪容仪表
上班期间周一至周五着工装：着符合公司衣服、裤子、袜子、鞋子（夏天女士不得穿凉鞋，且皮鞋前不露趾、后不露跟）。服装不符合规范者，每次成长赞助5元，值班部门人员开成长赞助单；
头发梳理整齐，服饰挺括，干净整洁，领带正挺，皮鞋干净明亮；男士不留长发，不蓄胡须；女士化淡妆。
周六周日如无重要安排，可着休闲装；
二、语言规范
工作时间或公共场合员工一律以（姓+职务）相称，不得称兄道弟，不准叫外号；
交往语言要用：您好、早上好、劳驾您、谢谢等；
电话语言要用：您好、请问、再见、谢谢；
接待语言要用：您好、请稍候、请坐、我去通报一下、打扰您一下等；
三、会议规范（包含早会、夕会、临时会议等）
晨会列队要求列队整齐、报告响亮；
会议不得迟到；
会议期间所有人员手机必须调成振动或静音状态，手机响铃成长赞助5元；
会议期间不得随意走动、接听电话、聊天闲谈；
会议期间不得无故擅自离开；
四、卫生规范
、清洁卫生
各部门轮流值日，清洁办公区域内的公共部分，由行政办公室或指定人员每月安排一次；办公室公共部分包括：办公室内的地面、门窗玻璃、和公共设备设施外表面（职场卫生要求参照7S管理规定）；
职场内不允许饭菜、油性食品倒入职场垃圾篓里；
清洁轮值工作职责：负责每日上下班前30分钟清洁所在办公室的公共部分。清洁要求：办公室内的地面需做到无垃圾、纸屑，垃圾桶不超过3/4满，每周全面清洁一次。如清洁轮值员无法在当天履行职责的，应提前找人调换，并报行政部或指定人员，未找人调换或未报备的责任仍由原轮值人员承担，不合格者，卫生服务一周，并有照片公示；
每日下班前值日部门关闭职场电灯及空调设备电源；
个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁；部门所属的存储柜、文件柜内部由各部指定专人负责整理和清洁。
（二）、物品摆放
桌面上允许摆放电脑及其附件、文件框、一部电话、一本台历、笔筒、一个水杯以及正在使用的物品，摆放位置在一个办公室内应统一；
不在使用的文件应存放于文件夹内，不在使用的文件夹应归入文件架内；
储存柜和文件柜应尽量靠墙摆放，柜内物品摆放整齐有序，储存柜上没有不在使用的物品，有条件的应使用定位标签；
每月对文件栏和文件柜内的物品进行清理，去掉已经作废或不用的文件和物品；
写字台等抽屉内物品摆放整齐，没有杂乱现象；
员工下班后应将椅子放入办公桌下，靠背平齐桌缘；
（三）、整理整顿
办公室环境要求：环境整洁、摆放有序；随手清洁，及时归位；办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物（鞋、雨伞存放于指定场所或包好放在座位底下看不到的地方）；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；
公司办公区域、公用区域严禁吸烟，吸烟的员工须到走廊、有外面的洗手间或指定场所进行；
工作期间和午休（餐）时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班；接待公司客人的除外；
下班、或离开办公室60分钟以上的，须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备，午餐期间关闭应关闭显示器和电灯；公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开；
墙壁、座位挡板、桌椅等不得乱刻乱画，加钉需行政办公室或各项目部的负责人同意；打水时严禁乱泼乱倒，剩茶水只准倒入清洁池的过滤篮中；使用电热水壶应正确操作，避免发生安全事故；
爱护公司财产和设备，发现损坏及时向行政报修，无法修复的应注明原因申请报废；因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿；（7S相关事宜参照附件）
行政部门将进行定期与不定期检查，不合格者进行公示与处罚；
盗取公司财务或资料直接解除劳动关系，并由当事人追回损失，无法追回由当事人全部赔偿，情节恶劣者，公司保留诉诸法律的权力；
五、上班纪律
坚守工作岗位、不串岗，不擅离职守；
各部门经理负责该部门的纪律工作，行政部门统筹监督，经理对员工的相关行为负责，员工由经理参照相关规定进行处罚，经理管理不当惩罚加倍，经理违规直接降级，情节恶劣者解除劳动关系；
上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站，不准用QQ办与工作无关的事情；
上班时间办公区内不得接打私人电话，接打在办公区外进行，尽量简短不超过5分钟。
不得随意使用其他部门电脑，未经批准任何员工不准使用他人电脑；
公司员工允许使用传真机发送与业务有关的传真，请不要用传真机打电话，所有与业务无关的传真的发送须经部门经理批准；
未经行政部门同意，不要索取、打印、复印任何与工作无关的资料；（参照前台打印复印管理规定）
如有打印和领取资料应自觉在登记本上登记并签字确认；
工作前不能饮酒，吃有异味的食品，保持口腔卫生；
未经同意不得进入仓库；无事不能在财务室逗留。不要擅自进总经理办公室、财务办公室；
前台和各个办公室的办公设备、用品和资料等，未经允许不要随意使用带走；
不要将公司的一切物品带回家私用；
在办公室喝水请自备水杯；
公司提供的报纸或刊物，请阅览完后放回原处，不能剪裁或带离公司；
不向客户或外部人员谈论本公司的事务。一切内部文件、资料、报表、总结等，都应做到先收藏好再离人，保证桌上无资料泄密；
不得无故在财务室逗留、聊天；
职场内不得抽烟、吃槟榔，违反者乐捐每次10元；
上班时间不得擅离职守，外出见客户、公干，需在行政登记本上登记后外出。
第二章：考勤、请假规范
一、考勤标准
1、作息时间
公司采用6天工作制度，每日上班时间为上午8：00---12：00下午：14：00---18：00，
2、考勤方法
（1）、公司采用每天到岗之前和离岗之前在前台处指纹考勤；请假需有请假条（参见请假制度规范）获得批准，并交行政部备案后方可休假；
（2）、员工在工作时间内，如因工作需要外出，应当即时在外出登记表上进行登记，写明外出时间、外出地点、外出事由及返回时间。因工作原因未能正常签到者，需在当日或次日填写《考勤补登表》并经部门总监签字确认后交行政部备案，各部门经理总监由行政部负责人签字确认，否则按旷工处理；
（3）、每月2日，行政部在公告栏内公布工资月度考勤情况，公布后两日内接受考勤异常申诉，对考勤结果有异议的，在此期间填写《考勤申诉单》（见附件），否则，视为认同考勤结果，两日后不予受理（节假日顺延）；
（4）、考勤与工资核算公式
实发基本工资=基本工资标准—基本工资标准÷26×请假天数
出勤情况不仅与基本工资密切相关，还将作为考核员工工作表现行为态度考评与评优的一项重要参考内容，记录成册，实行奖惩；
3、请假制度
（1）、事假：
事假按未出勤天数计入当月考勤，按照出勤天数和基本工资为基数计算当月工资。事假以书面的请假条为准，没有按时书面请假的必须在返工当日补办书面请假手续，否则，以旷工论处，连续两个月的事假天数超过当月出勤天数的四分之一，工资降一级。事假时间一般不超过30天，超过30天，请假人须自负社会保险企业及个人缴纳部分或者申请离职。因请假缺勤的，以请假条为准，请假条与实际考勤时间段不符，而当事人无任何正当理由，计为旷工；
（2）、病假：
凡与公司签订劳动合同的转正员工，病假期间发放基本工资的50%。病假须出具县级以上正规医院相关证明，否则，按事假处理；
（3）、工伤假：
经过劳动仲裁委员会认定，工伤假期间，全额发放基本工资；
4、缺勤处理
（1）、旷工
未经准假而连续不到岗2小时者，当天计为旷工；
对旷工者，应作出书面检查并执行以下处罚：
3日以下者，每日扣除1.5倍日工资；
月度旷工3日（含）以上者，除每日扣除1.5倍日工资外，解除劳动合同，不予补偿；
（2）、迟到和早退
上班迟到伙伴每分钟成长赞助2元，上限30元；（部门负责人）每分钟成长赞助5元，上限50元；由行政部门开具成长赞助单；
员工忘记签到，签退，如当月不超过3次，警告处理；超过3次，5元/次，由行政部门开具成长赞助单。
5、请假制度
（1）、任何请假须有书面方式体现，（经审批）后留行政备案。（三天以内由行政部签字）批准，三天以上的由总经理批准，经理及经理以上及职能部门请假由总经理批准）请假条应提前一天交至行政部门，特殊情况需经总经理同意，否则，将按旷工处理；
（2）、出公差须出具书面请假条，注明公差；
（3）、除有书面请假及重大紧急情况外（未提前请假的重大紧急情况需于返工后2日内补齐请假条，过期未补者以矿工论处），所有员工均需参加早会。
第三章：申诉规范
凡对公司给予的处罚有异议，都有权进行申诉，填写申诉单后提交相关部门进行处理，申诉单详见附件四；
附件一：湖南XX中医药科技发展有限公司请假单
姓名 部门 填写时间 请假原因 请假时间 自年月日起，到年月日止，共天
其中节假日天 工作代理人： 直接上级 总监批准 总经理批准 行政部备案 销假日期 请假种类 □事假□病假□其他 处理结果 扣除本月考勤天（不计发工资），病假相关证明复印件份
行政部签名： 员工请假：1天（含）以下的请假由经理、总监批准；3天以上的请假由总经理批准。经理及以上人员、职能部人员由总经理批准。
附件二：湖南XX中医药科技发展有限公司考勤补登申请单
填写日期：
姓名 部门 考勤编号 考勤异常时段 本人说明 考勤异常种类 A类 B类 C类 □外出公干 □临时请假 □未签到 □点名出错 □未出席早会 处理办法 直接上级签字证明 行政部确认签名 证明人签字 签名栏 处理结果 □不计入缺勤 □记为缺勤1次 行政部签名 员工请假：1天（含）以下的请假由经理、总监批准；1天以上的请假由总经理批准。经理及以上人员、职能部人员由总经理批准。
附件三：湖南XX中医药科技发展有限公司考勤申诉单
填写时间：
姓名 部门 考勤编号 本月异常情况 是否曾填写考勤补登 申诉说明 证明人签字 直接上级签字 人力部处理意见
附件四：湖南XX中医药科技发展有限公司申诉单
填写时间：
姓名 部门 处理结果 处理事由 处理时间 申诉说明 证明人签字 直接上级签字 人力部处理意见
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