招聘入职管理规定
1．目的
1.1明确招聘与入职程序及有关事项审批权限。
1.2确保招工过程符合国家法规规定，避免误招童工和发生歧视性事件。
1.3将最适当的人选置于适当的工作岗位。
2．适用范围
适用于公司各类人员的招聘及入职管理。
3．定义：
人事行政部通过公司内部或外部招聘，并经相应的评估程序，最终获取有效人力资源的过程。
4．权责:
4.1人事行政部：负责根据公司发展战略目标及结合各部门人力规划，拟定年度人力招聘计划、并发布招聘信息、收集、初选应聘资料、组织面试、审定各种资质证件、开展背景调查（特殊岗位）、办理到岗培训、培训期考核跟踪及录用转正手续办理等；
4.2用人部门：负责提出部门用人需求、专业技能面试、试用期岗位技能培训考核，并协助人事行政部建立招
聘测试题库（指专业技能部分）。
4.3公司相关领导负责招聘入职人员的录用审核与批准。
5．管理程序
5.1人员录用原则
5.1.1德才兼备原则
5.1.2公开招聘、公平竞争、择优录用原则，任人不唯亲、举贤不避亲原则；
5.1.3不能录用原则；
a.曾被公司开除、辞退、解雇和自动离职者；
b.年龄未满十六周岁者；
c.使用无效、过期身份证等证件者；
d.伪造、杜撰本人资历、学历、背景资料者；
e.参加非法组织或吸食毒品者；
5.2人力需求管理
5.2.1人力资源需求预测
5.2.2人力需求计划（附程序图）
公司原有职位空缺 公司出现新的职位需求 部门申请 填写《岗位需求申请表》 工作说明
（出现新职位） 部门负责人 审核、修订、更新工作说明书 人事行政部审核 参考部门组织架构 公司业务发展需要
与用人政策 公司高层主管核准 人事行政部 培训内拔 对外招聘 5.2.3各部门依据公司的发展目标以及结合部门实际需求编制人力需求计划；
5.2.4各部门如有“增岗增人”需求须在交《岗位需求申请表》同时附该职位之《岗位职责说明书》；
5.2.5各部门根据公司营运目标及部门之实际需要，填写《岗位需求申请表》，送报人事行政部；（附人力需
求审批权限表）
普工 专员/技术人员/文员/班长级 主管/工程师级 副理/经理级 未满定编（离职补缺） 人事行政部经理 分管总经理 分管总经理 分管总经理 同岗加人（超编） 分管总经理 同上 同上 同上 增岗增人 同上 同上 同上 同上 5.3招聘过程管理
人事行政部根据各部门人力需求做出统一招聘计划，所有参加用人部门现场面试的应聘资料由人事行政部统一管理。
5.3.1选择招聘方式和对象
人事行政部依据《岗位需求申请表》确定招聘人员类型、数量、时间、核实待招聘人员职务标准，预
测应聘来源，确定招聘方式。
5.3.2招聘方式和对象：
a.通过人才市场：中高级管理人员、一般管理人员、基层技工、专业技术人员和普工；
b.通过网络及新闻媒介：中高级管理人员、一般管理人员、基层技工和专业技术人员；
c.通过人才（劳务）中介结构：一般管理人员、基层技工和普通员工；
d.内部招聘：一般中低层管理人员和技术人员；
e.职介所推荐和公司门口现场：中低层管理人员、基层技工和普工；
f.公司高级管理专业人才和技术开发人才：猎头或人才顾问公司；
g.内部晋升：最大限度的发挥组织现有人力资源的潜力；
5.3.3招聘时不得因种族、社会等级、国籍、宗教、残疾、性别、性别取向、工会会员资格或政党等方面的
原因采取歧视行为，禁止以任何形式歧视女工，特别是怀孕女工。
5.3.4招聘时不得向工人收取任何形式的押金或抵押物，也不得通过招工代理机构收取。
5.3.5招聘时必须采取有效方法查验身份证，鉴别其真实年龄，确保入职时已满16周岁，防止因提供虚假年龄文
件而误招童工（如有误招一律按《童工与未成年工管理规定》执行）。不能提供有效身份证者一律不招。
5.3.6身份证鉴定方法，具体见附件；
5.3.7人事行政部根据应聘不同职等按下表规定组织人员参与面试、复试、审核。
人事文员 人事行政经理 用人部门负责人 总经理 普工 △▲ ○● 专员/技术人员/文员/班长级 △ ▲ ▲○ ● 主管/工程师级 △ ▲ ▲○ ● 说明：△---初试▲---复试○---审核●---批准 5.4入职管理
5.4.1录用人员须按通知时间及公司要求到人事行政部报到及办理入职手续。
5.4.2人力资源部必须保留其所有员工名册和招工记录（包括临时工、未成年工、学生工和派遣工），同时，所有员工必须向公司提交下列有关证件原件并留复印件存档。
a.身份证；
b.最高学历证及相关学历证；
c.技术职称证或技工上岗证（特种作业证）；
d.体检证明；
e.免冠一寸照片三张；
f.其他必要的证件；
g．离职证明；
5.4.3招聘责任人验证件的真伪和时效，但不得员工身份证明，、护照毕业证等。C.假身份证的字迹一般比合格的身份证要略模糊，防伪标志不清晰。
2、学历及其它证件：
2.1详细检查看证书否是其本人的证件。
2.2看个人简历与各个毕业时间是否相符。
2.3证件是否过期，如需要复核的证件是否如期复核。
2.4通过询问情况，，问一些之相关的问题来辨其真假情况。
2.5网上查询，大专以上学历毕业证可通过“中国高校学生信息网”进行查询，核实其真实情况。
审批级别
申请类别
职级
权责
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