5监理(B类)资料管理
5.1监理资料的分类、编号、提供单位与归档保存
5.1.1监理资料用大写英文字母“B”表示,即B类。并按B1-B4共4小类排列编号。
5.1.2监理资料的分类、表5.1。
类别 工程资料名称 编号 归档保存单位 施工单位 监理单位 建设单位 城建
档案馆 Bl监理管理资料 监理规划 B-01 监理单位 ● ● ● 监理实施细则 B-02 监理单位 ● ● ● 监理月报 B 监理单位 ● ● 监理会议纪要 B 监理单位 ● ● ● 监理工作日志 B 监理单位 ● 监理工作总结(专题、阶段和竣工) B 监理单位 ● ● 工程技术文件报审表 表B(Al监) ● ● ● 分包单位资报审表 表B-08(A2监) ● ● ● 监理通知B1-09(B1监) ● ● 监理通知回复单 表B-10(A16监) ● ● 工作联系单 表B-11(Cl监) ● ● ● 工程变更单 表B-12(C2监) ● ● ● 竣工移交证书 表B-13(B6监) ● ● ● B2
监理 施工测量放线报验表 表B2-(A3监) ● ● ● 工程物资进场报验表 表B2-(A4监) ● ● ● 分部分部工程施工报验表 表B2-(A5监) ● ● ● 表5.1.2
类别工程资料名称 编号 归档保存单位 施工
单位 监理
单位 建设
单位 城建
档案馆 B2监理 监理抽检记录 表B2-(B2监) ● ● ● 不合格项处置记录 表B2-(B3监) ● ● ● 旁站监理记录 表B2-(B5监) ● ● ● 单位工程预验收报验表B-07(A6监) ● ● ● 见证取样备案 表B2- 监理单位 ● ● ● 工程质量评估报告 表B2- 监理单位 ● ● ● ● 表B2-10 监理单位 ● ● ● ● B3资料 工程工报审表 表B-01(A7监) ● ● ● 施工进度计划报审表 表B-02(A8监) ● ● ● ()月工、料、机动态表 表B-03(A9监) ● ● 工程延期报审表 表B-04(A10监) ● ● ● 工程暂停令 表B-05(B4监) ● ● ● B4
监
理
造
价
控
制
资
料 工程进度款报审表 表B-01(A11监) ● ● ● 工程变更费用报审表 表B-02(A12监) ● ● ● 费用索赔表 表B-03(A13监) ● ● ● 临时签证报审表 表B-04(A14监) ● ● ● 工程款支付 表B-05(A15监) ● ● ●
5.2监理管理资料
5.2.1监理规划、监理实施细则
监理规划包括工程项目特征(名称、建设地点、建设规模、工程特等)工程相关单位名录(建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位、分包单位等)监理工作的主要依据、监理范围和目标、工程进度控制、工程质量控制、工程造价控制、合同其他事项管理、项目监理部人员构成及职责分工、项目监理部资源配置一览表、监理工作管理制度等。监理规划应由总监理工程师组织编制,并经监理单位审核批准。
监理实施细则包括专业工程特点、监理工作流程、监理工作的控制要点及目标值、监理工作的方法及措施。监理实施细则应由专业监理工程师编制,经总监理工程师审核批准。
.2监理月报
监理月报的内容包括工程概况、施工单位项目组织系统、工程进度、工程质量、工程计量与工程款支付、情况、合同其他事项的处理情况、天气对施工影响的情况、项目监理部工作统计、本月监理工作小结和下月监理工作重点。监理月报应由项目总监理工程师组织编制,签署后,报送建设单位和监理单位。
.3监理会议纪要
监理会议纪要应由项目监理部根据会议记录整理,经总监理工程师审,与会各方代表会签。
.4监理工作日志
监理工作日志以项目监理工作为记载对象,从监理工作开始起至监理工作结束止,逐日记载。
.5监理工作总结监理工作总结的内容包括工程概况、监理组织机构、监理人员和投入的监理设施、监理合同履行情况、监理工作成效、施工过程中出现的问题及处理情况和建议、工程照片(必要时)等。监理工作总结应由总监理工程师编写并监理。工程技术文件报审施工单位编写工程技术文件,经施工单位部门审,填写工程技术文件报审表报项目监理部。总监理工程师组织专业监理工程师审,填写审意见,由总监理工程师签署审结论。5.2.8监理通知和监理通知回复单
当监理工程师或总监理工程师发现施工过程中的质量、进度等问题时,总监理工程师签发《监理通知》(表B1-09);施工单位接到《监理通知》后,应根据通知中提到的问题,认真分析,制定措施,及时整改,填写《监理通知回复单》(表B1-10),报项目监理部复查。
5.2.9工作联系单工作联系单用于工程有关各方之间传递意见、决定、通知、要求等信息。
工程变更单工程变更单用于工程变更工程变更须填写工程变更单,并由项目监理部签转。竣工移交证书
工程竣工验收完成后,由项目总监理工程师建设单位代表共同签署竣工移交证书,并加盖监理单位、建设单位公章。B1-07(A1监)工程名称
致:(监理单位)现报上关于工程技术文件,请予以审。 序号 类别 编制人 技术负责人(签字):单位名称:申报人(签字)监理工程师审意见:监理工程师(签字):年月日
总监理工程师审意见:监理单位名称:总监理工程师(签字):年月日 分包单位资格报审表
B1-08(A2监)工程名称
致:(监理单位)
经考察,我方拟选择(分包单位)承担下列工程的施工。分包后,我方仍然承担总承包单位的责任。请予以审批。
附:1.分包单位资质材料
2.分包单位业绩材料 分包工程名称(部位) 单位 工程数量 其他说明 施工单位名称:项目经理(签字):监理工程师审查意见:监理工程师(签字):
总监理工程师审批意见:监理单位名称:总监理工程师(签字): 监理通知
B1-09(B1监)工程名称
致:(施工单位)
监理:总监理工程师(签字):年月日
监理通知回复单
B1-10(A16监)工程名称
致:(监理单位)
施工单位名称:项目经理(签字): 复查意见:监理:总监理工程师(签字):年月日 工作联系单
B1-11(C1监)工程名称
致:(单位)
事由:
内容:
发出单位名称:单位负责人(签字):年月日 注:B1-12(C2监)
工程名称
致:(监理单位)
由于的原因,兹提出
工程变更(内容详见附件),请予以审批。
附件:
提出单位名称:提出单位负责人(签字):年月日 结论:
建设单位代表
(签字):
年月日 设计单位代表
(签字):
年月日 监理单位代表
(签字):
年月日 施工单位代表
(签字):
年月日
竣工移交证书
B1-13(B6监)工程名称
致:(建设单位)
兹证明施工单位施工的
工程,已按施工合同的要求完成,并验收合格,从即日起该工程移交建设单位管理,并进入保修期。
附件:单位(子单位)工程施工质量验收记录 总监理工程师(签字) 监理单位(章)
年月日
年月日 建设单位代表(签字) 建设单位(章)
年月日
年月日 5.3监理质量控制资料
5.3.1施工测量放线报
1施工单位应将施工测量方案、红线桩的校核果、水准点的引测结果填写施工测量放线报验表附工程定位测量记录报项目监理部。施工单位在施工场地设置平面坐标控制网(或控制导线)高程控制网,填写施工测量放线报验表报项目监理部。对施工轴线控制桩的位置,各楼层墙轴线柱轴线、边线、门窗洞口位置线、水平控制线、轴线竖向投测控制线等放线结果施工单位填写施工测量放线报验表,并附楼层放线记录报项目监理部。
沉降观测沉降观测记录应采用施工测量放线报验表报。
.2工程物资进场报验施工单位应对用的构配件和设备进行检,合格后填写工程物资进场报验表报项目监理部,监理工程师签署审查。.3分部分部工程施工报验施工单位完成分部工程施工,经过自检合格后,填写分部工程施工报验表并附分部(子分部)工程施工质量验收记录和相关附件,报项目监理部,总监理工程师应组织验收并签署意见。
.4监理抽检
当监理工程师对质量有怀疑进行抽检,填写监理抽检记录。
.5不合格项处置监理工程师在隐蔽工程验收和检验批验收中,针对不合格的工程填写不合格项处置记录.6旁站监理监理人员在实施旁站监理时填写旁站监理记录,并由旁站监理人员及施工单位现场专职质检员会签。
.7单位工程预验收报验施工单位在单位工程完工,经自检合格并达到竣工验收条件后填写单位工程竣工预验收报验表,并附相应的竣工资料(包括分单位的竣工资料)报项目监理部,申请工程竣工预验收。总监理工程师组织项目监理部人员与施工单位根据有关规定共同对工程进行验收,合格后总监理工程师签署。.8见证送检备案每个单位工程应设定取样和送检见证人员,见证人员应由该工程的监理单位或建设单位具备的专业技术人员担任,并由该工程监理单位或建设单位填写见证取样和送检见证人备案书,施工负责该工程的质量监督机构和检测试验单位。
单位工程施工前,监理单位应根据施工单位报送的施工试验计划编制见证取样和送检计划,内容包括单位工程应有见证取样和送检的项目取样的原则与方式;应做试验、检总数及见证试验、检次数等。
.9工程质量评估报告工程竣工预验收后,由项目总监理工程师向建设单位提交工程质量评估报告。工程质量评估报告包括工程概况施工单基本情况主要采取的施工方法工程地基基础和主体结构的质量状况施工中发生过的质量事故和主要质量问题原因分析和处理结果对工程质量的综合评估意见。评估报告由项目总监理工程师及监理单位技术负责人签,并加盖公章。.10质量事故处理资料
施工中发生的质量事故,应按有关规定上报处理,项目总监理工程师应书面报告。.11监理质量控制资料用表B2-01~B2-08
施工测量放线报验表
B2-01(A3监)工程名称
致:(监理单位)的测量放线,经自检合格请予查验。附件:l.放线的依据材料页2.放线成果表页
测量员(签字):
复查人(签字):查验:监理单位名称:监理工程师(签字):
工程物资进场报验表
B2-02(A4监)工程名称
致:(监理单位)现报上关于工程的物资进场检验记录,该批物资经我方检验符合设计、规范及合要求,请予以批准使用。 物资名称 主要规格 单位 数量 编号 使用部位 附件:名称页数编号
1.出厂页.进场检验记录页.进场报告页施工单位检验意见:施工单位名称:技术负责人(签字):审:
监理单位名称:监理工程师(签字): 分部(子分部)工程施工质量验收报验表
B2-03(A5监)工程名称 致:(监理单位)分部(子分部)工程施工,经我方自检符合设计、规范、标准及合同要求,请予以验收。
附件:
名称页数
1.页
2.页
3.页
4.:监理单位名称:监理工程师(签字):B2-04(B2监)工程名称 施工单位 抽检日期
处置意见:
监理工程师(签字):年月日
监理:总监理工程师(签字):年月日 不合格项处置记录
B2-05(B3监)工程名称 日期
致:(施工单位)
由于以下情况的发生,使你单位在发生不合格项,请及时采取措施予以整改。
不合格项发生部位与原因:
具体情况:
监理单位名称:监理工程师(签字):年月日
致:(监理单位)
根据你方要求,我方已完成整改,请予以验收。
不合格项整改措施:
不合格项整改结果:
施工单位名称:项目经理(签字):年月日 整改结论:
监理单位名称:监理工程师(签字):年月日 旁站监理记录
B2-06(B5监)
工程名称 日期 编号 旁站监理的部位或工序:
开始时间 结束时间 施工情况:
监理情况:
发现问题:
处理意见:
备注:
施工单位名称:
质检员(签字):
年月日
监理单位名称:
旁站监理人员(签字):
年月日
单位(子单位)工程施工质量竣工预验收报验表
B2-07(A6监)
工程名称
致:(监理单位)
我方已按合同要求完成了工程,经自检合格,请予以检查和验收。
附件:
施工单位名称:项目经理(签字):年月日 审查意见:
经预验收,该工程:
1.(符合/不符合)相关现行法律、法规要求;
2.(符合/不符合)相关现行工程建设规范、标准;
3.(符合/不符合)设计文件要求;
4.(符合/不符合)施工合同要求;
综上所述,该工程预验收结论为:(合格/不合格);
(可以/不可以)组织正式验收。
监理单位名称:总监理工程师(签字):年月日 B2-08
见证取样和送检见证人备案书
质量监督站:
试验室:
我单位决定,由______________________同志担任____________
__________________________________________工程见证取样和送检见证人。
有关的印章和签字如下,请查收备案。
见证取样和送检印章 见证人签字
建设单位名称(盖章):年月日
监理单位名称(盖章):年月日
施工项目负责人签字:年月日
5.4监理进度控制资料
5.4.1工程工报审施工进度计划报审施工单位应根据建设工程施工合同的约定,按时编制施工总进度计划、进度计划月进度计划,并按时填写施工进度计划报审表报项目监理部审批。
月工、料、机动态施工单位每月25日报工、料、机动态表主要施工设进场调试合格后始填写报项目监理部。塔吊、外用电梯等的安检资料及计量设备检定资料应作为本表的附件,监理单位留存备案。工程延期事件,施工单位在合同约定的期限内,向项目监理部提交工程延期表,总监理工程师在最终评估出延期天数并与建设单位协商一致后。工程暂停令B3-01(A7监)工程名称
致:(监理单位):
审批结论:监理单位名称:总监理工程师(签字):B3-02(A8监)工程名称 编号 002
致:(监理单位):
审批结论:监理单位名称:总监理工程师(签字):工程名称 人
工 工种 其他 人数 持证人数 主
要
材
料 名称 单位 上月库存量 本月进场量 本月消耗量 本月库存量 主
要
机
械 名称 生产厂家 规格型号 数量 附件:施工单位名称:项目经理(签字): 注:本表由施工单位于每月25日填报。工、料、机情按不同施工阶段填报主要项目。B3-04(A10监)工程名称
致:(监理单位)施工单位名称:项目经理(签字):B3-05(B4监)工程名称
致:(施工单位)
由于
原因,现通知你方必须于年月日时起,暂停本工程的
部位(工序)施工,并按下述要求做好各项工作:
监理:总监理工程师(签字):年月日 5.5监理造价控制资料
5.5.1工程进度款报审施工单位根据完成的工程量,按施工合同的约定计算工程进度款,填写工程进度款报审表报项目监理部。施工单位在工程预付款、工程进度款、工程结算款等支付申请时填写工程款支付表报项目监理部工程变更费用报审工程费用索赔索赔事件终止后,施工单位填写费用索赔表报项目监理。报项目监理。B4-01(A11监)工程名称
致:(监理单位)
兹申报年月份完成的工作量请予以核定。
附件:完成工作量统计报表。
施工单位项目经理(签字): 经审核以下项目工作量有差异,应以核定工作量为准。认定工程进度款:
施工单位申报数(+监理单位核定差别数()=工程进度款 合计
监理工程师(签字):年月日
监理单位(盖章):总监理工程师(签字):年月日 工程变更费用报审表
B4-02(A12监)工程名称 致:(监理单位)
根据第()号工程变更单,申请费用如下表,请审核。 项目名称 变更前 变更后 工程款
增(+)减(–) 工程量 单价 合价 工程量 单价 合价
施工单位:项目经理(签字):审意见:监理工程师(签字):监理单位:总监理工程师(签字):
费用索赔报审表
B4-03(A13监)工程名称
致:(监理单位)B4-05(A15监)工程名称 致:(监理单位)
监理单位(章):总监理工程师(签字):年月日
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