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公司领导参加部门会议期间注意事项
2021-12-02 | 阅:  转:  |  分享 
  
公司领导莅临会议准备流程确认1.1确定领导参会日期,预计到达会场时间1.2确定参会领导人员名称,确定具体参会人数1.3确定参会领导是否讲话准
备2.1提前准备参会领导人员座位桌牌,确定摆放领导坐席次序2.2提前准备并采购饮品(最好了解领导习惯),果盘2.3提前准备领导需要
查看的文本资料并标准摆放,同时需要摆放纸笔等2.4提前完成会场布置,并最终确认会场整洁情况2.5提前准备领导上台讲话音乐,如不同层
级领导讲话,最好准备不同的领导上场音乐2.6提前准备会场大屏幕背景图,提前准备会场条幅2.7提前练习领导熟悉的欢迎仪式或口号2.8
提前通知领导负责联系的工作人员具体的会议酒店地址,会议楼层,会议厅名称等基本信息接待3.1操控台坐席最好为两人,一人控制电脑音频及
屏幕,另外一人机动负责话筒传递等工作3.2领导坐席最好一人负责,随时查看领导需求,是否需要热水,茶水,咖啡等,根据情况上前。一般如
提前准备充分尽量可以不用去领导跟前。3.3与领导接应人员沟通,随时准备领导的到来,需由会场中职位最高的负责人去亲自接待领导,及引入
坐席,全程陪同,并讲解。3.4如有多位领导参会,且到达时间不一致,可找接待会议室,或酒店咖啡厅,暂时接待,等最大领导到达后,引路到
会场。3.5会场人员热烈欢迎各位领导入座。3.6热烈欢迎领导上台讲话,并播放领导上台音乐,适时提供话筒,如需配合PPT,需同时提供
翻页笔。3.7如领导提前离席或结束参与会议,由会场中职位最高的负责人等送离领导,提前按键电梯,一般需要送至酒店门口,送至领导乘车离
去。3.8如会议时间较长,中间涉及就餐问题,需提前根据公司招待标准提前预定好菜品,饮品,包厢位置,并预计好就餐时间,把控上菜速度。
工作餐期间不可饮酒,以茶代酒即可。结束与一般会议收尾相同
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(本文系玖玖归牛原创)