轮机部船舶记录分工表(液货船)
岗位：轮机长
序号 案卷名称 记录名称 记录周期 备注 01 设备维护案卷 船舶年度维护计划
注意点:1)轮机长必须清楚该计划由轮机长编制,而不是公司编制,公司机务主管负责审批;2)年度维护计划编制的依据:a)参考公司体系文件WH-18船舶设备维护周期表;b)船舶设备的实际状况;c)说明书的要求;d)船舶检验机构的要求. 每年11月底 报机务主管/自存 2.月度维护计划及实绩表
注意点:A、月度维护计划由部门长组织部门高级船员进行编制;B、一个月维护内容不要在一天时间内完成,至少按排三天锚泊时间为妥;;C、维护过程中如更换备件的应在实绩表中反映出来,同时记录“主要备件消耗记录表”；D、轮机长、船长必须在该表处亲笔签名,不能由他人冒充他们签名.E、每周的维护或检查日期需保持月与月之间的连续性 每月 报机务部/自存 3.月度维护计划及实绩表统计分析记录表 每月 收存 4.轮机部技术工况月度报告表
注意:a.主机工况检测(主要是测爆压|)必须在船舶航行时完成;
b.主机爆压的测量值缸与缸之间不能差别太多,如NO1缸为7.0Mpa,NO5缸为7.5Mpa,满足要求,如果NO5缸为7.6Mpa,就超过了±4%的要求,单位统一用Mpa;c.测量人与测量日期不能遗漏;d.测爆应记录在轮机日志中;e.月度维护计划中大管轮的主机工况检测日期需与测爆压记录日期保持一致. 每月 自存/报机务部 5.船舶和设备缺陷情况报表
A)当发现有纠正能力(技术具备、备件足够)的缺陷时,在缺陷纠正后,将缺陷情况、纠正过程以及原因分析在月度维护计划及实绩表的“维护、检测记录”栏中做好详细记录（如主机NO5排温较高,油头拆卸上试验台试验,雾化不良;B）当发现的缺陷不能由船上人员迅速纠正（如船舶本身的技术力量不够或缺乏备件、物料），部门长填写《船舶和设备缺陷情况报表》，经船长审核后及时向公司机务部报告缺陷情况，分析可能原因，提出纠正措施建议。 发生时 报机务主管/自存 6.柴油机开档测量记录(主机不运行时才能测量,船上需配置可用的主机拐档测量表) 每三个月 自存/报机务部 7.电气绝缘测量记录
注意点:1)主配电板、应急配电板绝缘通过装在配电板上的MΩ表直接读出(不能接岸电);2)其它绝缘值通过手摇MΩ表读出,能读出的是整数值(如200MΩ),很难读出像210MΩ这样的数值. 每月 自存/报机务部 02 安全检查案卷 1.船舶安全检查记录表（岸基检查,按时间顺序放置） 每三个月 收存 2.船舶安全检查记录表（船舶自查,按时间顺序放置） 每三个月 自存 3.不符合规定情况报告(轮机部有责任的不符合包括外审、安检、内审、公司运行检查等) 发生时 自存/报指定人员 03 备件、物料案卷 1.备件、物料清单 新船体系刚加入时/半年 自存/报机务部 2.备件、物料申领表 发生时 自存/报机务部 3.备件、物料接收单 发生时 自存/报机务部 4.主要备件消耗记录表（非受控） 主要备件消耗时及时记录 自存/报机务部 04 培训案卷 1.体系文件借阅登记表 发生时 自存 2.年度培训需求表 发生时 自存/报船长 3.年度培训计划（部门长） 每年12月初 收存 4.临时年度培训计划（部门长） 发生时 收存 5.培训记录表(在岗培训)、培训记录表(轮机长及轮机部高级船员自学) 发生时 自存 05 安全操作案卷 1.明火作业记录 发生时 自存 2.进入封闭处所作业检查确认表 发生时 自存 3.高空、舷外作业检查表
注意点:1)2米以上为高空作业;2)在该表的最下面空白处注明上空作业的原因,如电工更换驾驶台桅杆信号灯灯泡及航行灯灯泡(1028)\三管轮对气笛的保养(1027)\电工对气笛电磁阀的检查(1027)等;3)以上作业需与月度维护计划及实绩表 发生时 自存 4.进入泵舱检查表
4.1卸货前及卸货过程中;
4.2三管轮及电工对泵舱内设备进行维护保养或检查;
4.3压载水操作需要时. 自存 5.压载水变动通知单(轮机部分)
a注意大副\值班轮机员必须由本人签名;b压载水变动情况与航海日志的记载须保持一致;c通知单仍适用专用压载舱压载水的移驳、注入和排出. 发生时 自存 生活污水处理装置投药记录
生活污水排放记录表 说明书规定需要投药的 自存 06 燃润料案卷 燃润油加装前检查清单
注意点：1）燃润油加装前检查清单必须按时间顺序（最近一次加油放在最前面）放置；2）燃润油加装时间以及加装数量必须与油类记录簿记载的一致. 发生时 自存 2.加装燃油前后/抵港前油料测量记录表
注意点：1）加装燃油前后油料测量记录表必须填写完整，加油前高度及加油后高度值必须记录,数量与轮机日志记载保持一致；2）抵港前油料测量记录表必须按时间顺序（最近一次放在最前面）放置。 发生时 自存 3.燃油品质及储存情况(2016.4.1开始启用)(注意检查船上是否保存了三年内的加油单据,且该单据有含硫量的值)。 每次加油时 自存(燃油种类必须与加油单证一致) 4.燃油转换操作记录(2016.4.1开始启用) 燃油转换时（当船舶进入珠三角、长三角、环渤海时） 自存 07 船舶技术资料案卷 船舶技术资料清单
该清单除登记轮机图纸、电气图纸、说明书、产品合格证书外,还需登记“修理测量数据本”。 发生时 自存 08 综合案卷 1.文件移交记录 轮机长更换时 自存 2.船舶关键性操作标明建议表 发生时 自存/报体系办 3.船舶关键性设备和系统标明建议表 发生时 自存/报体系办 09 船舶修理案卷 1.修理工程单 修船前一个月 自存/报机务部 2.船舶航修/事故性修理报告、处理单 发生时 自存/报机务部 10 SMS信息处理案卷 1.文件更改通知单 SMS文件修改 收存 2.文件更改申请表 发生时 自存/报体系办 3.文件换领/补领申请表 文件如有损坏或丢失时 自存/报体系办 4.信息接收处理表 发生时 自存 11 船员作息时间 船员值班安排表（1份轮机长处保存，另2份在机舱集控室及餐厅处张贴） 换人时及时更新 自存/张贴在显见处 船员作息时间记录表记录注意点：
1.以下几种情况需增加工作时间:a轮机长、二管轮加装自用油;b、轮机长因进出港口下机舱值班;c、船舶应急演习；d、船舶应急训练;f、船长对全船的集中培训及部门组织的在岗培训.
2.以上增加的工作时间及原因在该表的下面空格栏内作备注；
3.轮机长每天在“船员作息时间记录表”上记录每个轮机部人员的工作和休息时间，绝不能每月月底仅凭想象来记录;船员本人确认及船长签名不得模仿. 每天 自存(在24小时内至少10小时的休息时间；每7天内不少于77个小时的休息时间；休息时间段最多不超过2个，其中一个时间段至少为6小时，连续休息时间段之间的间隔不得超过14小时)。 12 安全操作案卷(非轮机部处保存) 开航前检查表（检查内容：燃油、备件、物料准备情况；主副机、电站等机械设备情况；应急设备情况） 发生时 船长组织高级船员检查,留船长处保存，但轮机长必须清楚。 13 交接证明(非轮机部处保存) 轮机长交接证明
轮机部高级船员交接证明
普通船员交接证明 发生时 船长处保存 14 职责熟悉(非轮机部处保存) 船员人事调令(轮机部) 发生时
船长处保存 轮机长上船前职责熟悉记录表 新聘轮机长时 新聘/转岗船员职责熟悉记录表 新聘/转岗轮机部其它船员时 船员开航前指令 发生时 备注：1、自存是指船舶相关人员自行记载的安全活动记录并保存。
2、收存是指船舶相关人员收到括号内人员发放的安全活动记录并保存。
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