XXXXX药业有限公司管理文件
XX药业[2021]01号
关于XX同志任职通知
各部门：
经公司股东研究决定，现任命XX同志为公司企业负责人、总经理，全面负责公司经营管理工作。
XXXXX药业有限公司
20XX年XX月XX日
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XX药业[2021]02号
关于成立行政部的通知
为明确责任,保证公司经营工作顺利展开和各项质量管理工作的有效运行,经研究决定成立行政部.
行政部的主要职能是:
负责有关文件接收与承办落实;
负责药品经营所需人力资源的配置管理工作,执行持证上岗制度;
负责质量培训教育工作与卫生和人员健康档案建立与管理;
负责经营环境卫生经营.储运.养护.有关设施.设备的安全状况工作;
负责质量奖惩的实施落实,严格按质量否决权制度实施奖惩.
XXXXX药业有限公司
总经理：
20XX年XX月XX日
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XX药业[2021]03号
关于成立质量管理部的通知
为明确责任,保证公司经营工作顺利展开和各项质量管理工作的有效运行,经研究决定成立质量管理部.
质量管理部的主要职能是:
1、贯彻执行有关药品质量管理法律.法规和行政规章制度;
2、行使质量管理职能,对药品质量行使质量裁决权;
3、负责编制公司年度质量方针和目标,制订各级质量指标;
4、负责编制公司年度质量方针和目标,制订各级质量指标;
5、负责建立公司的经营药品质量档案;
6、协助行政部开展对职工进行药品质量方面的教育和培训;
7、负责药品的验收和养护指导和监督药品采购.保管和运输中的质量工作;
8、其它与质量管理相关工作.
XXXXX药业有限公司
总经理：
20XX年XX月XX日
XXXXX药业有限公司20XX年XX月XX日印发
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XX药业[2021]04号
关于成立业务部的通知
为明确责任,保证公司经营工作顺利展开和各项质量管理工作的有效运行,经研究决定成立业务部.
业务部的主要职能是:
负责药品的采购.销售.等质量管理工作;
负责编制采购计划,审核供、;
负责市场开发,增加市场占有率;
负责做好药品售后质量跟踪和服务.
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总经理：
20XX年XX月XX日
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XX药业[2021]05号
关于成立储运部的通知
为明确责任,保证公司经营工作顺利展开和各项质量管理工作的有效运行,经研究决定成立储运部.
负责药品养护.保管.出库.复核,装箱.搬运,装车,运输的质量管理;
做好退货药品,不合格药品的质量管理;
保证库房设施设备符合要求;
保证在库,运输中药品的质量,并建立有关档案记录.
XXXXX药业有限公司
总经理：
20XX年XX月XX日
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XX药业[2021]06号
关于成立财务部的通知
为明确责任,保证公司经营工作顺利展开和各项质量管理工作的有效运行,经研究决定成立财务部.
负责审核供方的合法票据和为客户开具合法票据;
负责公司的物价管理工作,督促贷款的回收;
加强药品的报损控制;
负责公司的财务管理工作.
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总经理：
20XX年XX月XX日
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XX药业[2021]07号
关于成立信息管理部的通知
为明确责任,保证公司经营工作顺利展开和各项质量管理工作的有效运行,经研究决定成立信息管理部.
1负责系统硬件和软件的安装、测试及网络维护；
2负责系统数据库管理和数据备份；
3负责培训、指导相关岗位人员使用系统；
4负责系统程序的运行及维护管理；
5负责系统网络以及数据的安全管理；
6保证系统日志的完整性；
7负责建立系统硬件和软件管理档案。
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总经理：
20XX年XX月XX日
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XX药业[2021]08号
关于史淑栏同志任职通知
各部门：
经公司领导研究决定，现任命史淑栏同志为公司质量负责人、质量副总经理，全面负责公司药品经营质量管理工作。
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总经理：
20XX年XX月XX日
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XX药业[2021]09号
关于XXXXX同志任职通知
各部门：
经公司领导研究决定，现任命XXX同志为质量管理机构负责人、质量管理部经理，全面负责质量管理部管理工作。
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总经理：
20XX年XX月XX日
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XX药业[2021]10号
关于部门负责人任职通知
经研究决定任命以下同志为部门负责人：
XXX同志为行政部经理；
XXX同志为业务部经理；
XXX同志为储运部经理；
XXX同志为财务部经理；
XXX同志为信息管理部经理。
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总经理：
20XX年XX月XX日
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XX药业[2021]11号
关于公司各岗位人员任聘通知
经研究决定现任聘以下同志为公司各相关岗位人员，履行其相关岗位职责：
XXX同志为质量管理员、药品不良反应报告监测员；
XXX同志为质量管理部药品验收员（兼中药饮片验收员）；
XXX同志兼任业务部采购员（兼）；
XXX同志为储运部药品保管员、收货员、发货员（兼）；
XXX同志为储运部药品养护员（兼中药饮片养护员）；
XXX同志为储运部运输员；
XXX同志为财务部出纳员（兼）；
XXX同志为财务部会计员；
XXX同志为信息管理员（兼）；
XXX同志、罗彪同志为销售员。
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总经理：
20XX年XX月XX日
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XX药业[2021]12号
关于成立质量管理领导小组的通知
各部门：
为建立公司的质量管理体系，实施质量方针，强化公司GSP管理，保证质量工作人员行使职权，特成立以公司总经理为组长的质量管理领导小组。
组长：XXX
组员：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX。
质量管理领导小组的主要职能是：
1、组织并监督公司实施《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》以及有关的行政规章；
2、建立公司的质量管理体系；
3、制定公司的质量方针和质量目标，组织并监督实施；
4、负责公司质量部门的设置，确定各部门质量管理职责；
5、审定公司质量管理制度；
6、研究和确定公司质量管理工作的重大问题；
7、制定公司质量奖惩措施。
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总经理：
20XX年XX月XX日
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XX药业[2021]13号
关于成立质量管理体系内部评审小组通知
各部门:
为了确保满足GSP管理要求,加强质量管理工作力度,使企业制定的各项制度落到实处,特成立公司质量体系内部评审小组。
组长：XXX
组员：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX。
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总经理：
20XX年XX月XX日
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XX药业[2021]14号
关于国家有专门管理要求的药品负责人
任命的通知
经公司质量管理部、业务部、储运部提出，总经理同意，现任命以下人员为国家有专门管理要求的药品管理人员：
XXX同志为国家有专门管理要求的药品质量管理负责人；
XXX同志为采购员；
XXX同志为保管员、收货员、发货员；
XXX同志、XXX同志为出库复核员；
XXX同志、XXX同志为验收员。
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总经理：
20XX年XX月XX日
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